Difference between revisions of "Calc: Часто задаваемые вопросы"
m (→? Как автоматически выделить цветом ячейку, если там введена формула?) |
m |
||
Line 7: | Line 7: | ||
==== ? Как включить/выключить автофильтр? ==== | ==== ? Как включить/выключить автофильтр? ==== | ||
− | : | + | :Данные - Фильтр - Автофильтр |
==== ? Автофильтр включен, но в списке его значений показываются не все значения столбца ==== | ==== ? Автофильтр включен, но в списке его значений показываются не все значения столбца ==== | ||
Line 59: | Line 59: | ||
====? Как включить/выключить стиль ячеек R1C1? ==== | ====? Как включить/выключить стиль ячеек R1C1? ==== | ||
− | + | Формат — Лист — Использовать R1C1 | |
Примечание: данный стиль применяется не во всех сборках ООо. | Примечание: данный стиль применяется не во всех сборках ООо. | ||
Line 104: | Line 104: | ||
==== ? Как сделать, чтобы при на печати первая строка повторялась на всех листах? ==== | ==== ? Как сделать, чтобы при на печати первая строка повторялась на всех листах? ==== | ||
− | : | + | :Формат - Области печати - Изменить - Повтор строки <br/> |
указать строку(и), которая(ые) должна(ы) повторяться на каждом листе. Так же можно указать и повторяющийся столбец. | указать строку(и), которая(ые) должна(ы) повторяться на каждом листе. Так же можно указать и повторяющийся столбец. | ||
Revision as of 09:51, 6 September 2007
Часто задаваемые вопросы для OpenOffice.org Calc
Contents
- 1 Автофильтр и сортировка
- 1.1 ? Что такое автофильтр?
- 1.2 ? Как включить/выключить автофильтр?
- 1.3 ? Автофильтр включен, но в списке его значений показываются не все значения столбца
- 1.4 ? При дописывании новых данных в таблицу они не появляются в автофильтре. Приходится выключать и включать его заново.
- 1.5 ? В MS Excel в автофильтре можно было искать текст по параметру "содержит". Если ли такой же в OOo Calc?
- 1.6 ? Неправильно выполняется сортировка в столбце
- 2 Копирование и вставка данных
- 3 Отображение и скрытие элементов
- 3.1 ? Как задать формат ячейки чтобы не отображались нули при нулевых значениях?
- 3.2 ? Формулы показываются текстом
- 3.3 ? Не показываются вставленные изображения (картинки), а только их границы.
- 3.4 ? При создании диаграммы она показывается, а потом прячется
- 3.5 ? Можно ли как-нибудь затенять защищённые ячейки?
- 3.6 ? Как автоматически выделить цветом ячейку, если там введена формула?
- 3.7 ? Как включить/выключить стиль ячеек R1C1?
- 3.8 ? Вставляю примечание в ячейку, но метка в уголке не отображается
- 3.9 ? Вид - Выделение значения цветом (Ctrl+F8). Каждый раз при загрузке приходиться устанавливать его в true. Как Включить его навсегда?
- 4 Защита данных от изменений
- 5 Печать
Автофильтр и сортировка
? Что такое автофильтр?
- Автофильтр - инструмент для отбора данных, удовлетворяющих определённому стандартному условию.
? Как включить/выключить автофильтр?
- Данные - Фильтр - Автофильтр
? Автофильтр включен, но в списке его значений показываются не все значения столбца
- Вероятно, в столбце имеются пустые ячейки.
? При дописывании новых данных в таблицу они не появляются в автофильтре. Приходится выключать и включать его заново.
- Да, это проблема (будет решена в версии 2.4). Пока она не решена, рекомендуем Вам:
- пользоваться автофильтром после ввода всех данных
- включить необходимые столбцы в именованный диапазон данных (Данные - Определить диапазон)
? В MS Excel в автофильтре можно было искать текст по параметру "содержит". Если ли такой же в OOo Calc?
- Есть. В версии OOo 2.2.1 - это параметр автофильтра Contains
? Неправильно выполняется сортировка в столбце
- Сортировать данные следует с помощью команды меню Данные - Сортировка
Копирование и вставка данных
? Как скопировать числовое значение ячейки, а не формулу этой ячейки?
- Копируем как обычно, но вместо простой вставки - "вставить как" и с помощью галочек отмечаем то, что нужно.
Отображение и скрытие элементов
? Как задать формат ячейки чтобы не отображались нули при нулевых значениях?
Общая настройка: откройте документ электронной таблицы, выберите команды Сервис - Параметры - OpenOffice.org Calc - Вид - Нулевые значения (снять галочку).
Для отдельно взятой ячейки можно использовать Формат - Условное форматирование
? Формулы показываются текстом
Установите соответствующий режим: Параметры - OpenOffice.org Calc - Вид - Показать формулы.
? Не показываются вставленные изображения (картинки), а только их границы.
Для отображения картинок установите соответствующий режим: Параметры - OpenOffice.org Calc - Вид - Объекты - Показать.
? При создании диаграммы она показывается, а потом прячется
Для отображения картинок установите соответствующий режим: Параметры - OpenOffice.org Calc - Вид - Объекты - Показать.
? Можно ли как-нибудь затенять защищённые ячейки?
Да. Сервис - Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Выделение значения цветом
? Как автоматически выделить цветом ячейку, если там введена формула?
Сервис — Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Выделение значения цветом
Примечание: включение данного параметра перекрывает установленные пользователем цветовые значения шрифта ячейки.
? Как включить/выключить стиль ячеек R1C1?
Формат — Лист — Использовать R1C1
Примечание: данный стиль применяется не во всех сборках ООо.
? Вставляю примечание в ячейку, но метка в уголке не отображается
Сервис - Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Метка примечания
? Вид - Выделение значения цветом (Ctrl+F8). Каждый раз при загрузке приходиться устанавливать его в true. Как Включить его навсегда?
Установить с помощью параметров (Сервис — Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Выделение значения цветом)
Защита данных от изменений
? Как защищить некоторые данные от изменений?
1.Весь файл: с помощью пароля (Файл — Сохранить/Сохранить как...) поставить галочку «Сохранить с паролем».
2.Структуру документа: Сервис — Защитить документ — Документ
3.Данные на листе: Сервис — Защитить документ — Лист.
4.Отдельную ячейку: На защищаемой ячейке кликнуть правой кнопкой мыши, выбрать Формат ячеек — Защита ячейки, указать необходимые опции защиты.
5.После выполнения всех операций защитить лист.
? Мне нужно защитить не все, а только несколько ячеек на листе.
Выделить весь лист, Формат — Ячейки... - Защита ячейки , снять все галочки. На нужных ячейках поставить атрибут защищено (правая кнопка мыши — Формат ячеек — Защита ячейки — включить галочками необходимые опции) Сервис — Защитить документ — Лист.
? Как защитить формулы от стирания?
см. ответ на предыдущий вопрос. При установке защиты ячейки можно дополнительно указать «Скрыть формулы»
? Обязательно указывать пароль при защите листа или документа?
Нет, но тогда снять Вашу защиту сможет любой пользователь.
? Для чего применяется защита документа?
Для защиты структуры файла от несанкционированных изменений: запрещаются действия по вставке, удалению, переименованию листов
Печать
? Как сделать, чтобы при на печати первая строка повторялась на всех листах?
- Формат - Области печати - Изменить - Повтор строки
указать строку(и), которая(ые) должна(ы) повторяться на каждом листе. Так же можно указать и повторяющийся столбец.
Другие Часто задаваемые вопросы