Difference between revisions of "Calc: Часто задаваемые вопросы"

Revision as of 06:40, 6 September 2007

Часто задаваемые вопросы для OpenOffice.org Calc

1 Автофильтр и сортировка
2 Копирование и вставка данных
- 2.1 Вопрос: Как скопировать числовое значение ячейки, а не формулу этой ячейки?
3 Отображение и скрытие элементов
4 Печать
- 4.1 Вопрос: Как сделать, чтобы при на печати первая строка повторялась на всех листах?

Автофильтр и сортировка

? Что такое автофильтр?

Автофильтр - инструмент для отбора данных, удовлетворяющих определённому стандартному условию.

? Как включить/выключить автофильтр?

Данные -> Фильтр -> Автофильтр

? Автофильтр включен, но в списке его значений показываются не все значения столбца

Вероятно, у Вас в столбце имеются пустые ячейки.

? При дописывании новых данных в таблицу они не появляются в автофильтре. Приходится выключать и включать его заново.

Да, это проблема. Рекомендуем Вам:

:пользоваться автофильтром после ввода всех данных
:включить необходимые столбцы в именованный диапазон данных (Данные -> Определить диапазон)

? В MS Excel в автофильтре можно было искать текст по параметру "содержит". Если ли такой же в OOo Calc?

Есть. В версии OOo 2.2.1 - это параметр автофильтра Contains

? Неправильно выполняется сортировка в столбце

Сортировать данные следует с помощью команды меню Данные - Сортировка

Копирование и вставка данных

Вопрос: Как скопировать числовое значение ячейки, а не формулу этой ячейки?

Копируем как обычно, но вместо простой вставки - "вставить как" и с помощью галочек отмечаем то, что нужно.

Отображение и скрытие элементов

Вопрос: Как задать формат ячейки чтобы не отображались нули при нулевых значениях?

Общая настройка: откройте документ электронной таблицы, выберите команды Сервис - Параметры - OpenOffice.org Calc - Вид - Нулевые значения (снять галочку).

Для отдельно взятой ячейки можно использовать Формат - Условное форматирование

Вопрос: Формулы показываются текстом

Установите соответствующий режим: Параметры - OpenOffice.org Calc - Вид - Показать формулы.

Вопрос: Не показываются вставленные изображения (картинки), а только их границы.

Для отображения картинок установите соответствующий режим: Параметры - OpenOffice.org Calc - Вид - Объекты - Показать.

Вопрос: При создании диаграммы она показывается, а потом прячется

Для отображения картинок установите соответствующий режим: Параметры - OpenOffice.org Calc - Вид - Объекты - Показать.

Печать

Вопрос: Как сделать, чтобы при на печати первая строка повторялась на всех листах?

Формат - Области печати - Изменить - Повтор строки

указать строку(и), которая(ые) должна(ы) повторяться на каждом листе. Так же можно указать и повторяющийся столбец.

Другие Часто задаваемые вопросы

@@ Line 12: / Line 12: @@
 :Вероятно, у Вас в столбце имеются пустые ячейки.
+=== ? При дописывании новых данных в таблицу они не появляются в автофильтре. Приходится выключать и включать его заново. ===
+:Да, это проблема. Рекомендуем Вам:
+* :пользоваться автофильтром после ввода всех данных
+* :включить необходимые столбцы в именованный диапазон данных (Данные -> Определить диапазон)
 === ? В MS Excel в автофильтре можно было искать текст по параметру "содержит". Если ли такой же в OOo Calc? ===