Difference between revisions of "Calc: Часто задаваемые вопросы"

From Apache OpenOffice Wiki
Jump to: navigation, search
m (Image:OOo_section.pngИнтерфейс пользователя)
m (Image:OOo_section.png Копирование и вставка данных)
Line 10: Line 10:
 
<p align=right>2.3</p>
 
<p align=right>2.3</p>
  
== [[Image:OOo_section.png]] Копирование и вставка данных ==
 
===Как скопировать числовое значение ячейки, а не формулу этой ячейки? ===
 
  
:Копируем как обычно, но вместо простой вставки - "'''вставить как'''"(Ctrl+Shift+V) и с помощью галочек отмечаем то, что нужно.
 
 
<p align=right>2.3</p>
 
 
===Как скопировать и вставить в ячейку только примечание? ===
 
:Копируем содержимое ячейки как обычно. Затем '''Правка — Вставить как...'''(Ctrl+Shift+V),  в группе «Выбор» снимаем все галочки, оставляем только «Примечания».
 
:Если в конечной ячейке уже содержится значение, то дополнительно в группе «Операции» необходимо выбрать «Сложить».
 
 
<p align=right>2.3</p>
 
  
 
== [[Image:OOo_section.png]] Ввод данных и форматирование ==
 
== [[Image:OOo_section.png]] Ввод данных и форматирование ==

Revision as of 17:08, 9 December 2007

Часто задаваемые вопросы для OpenOffice.org Calc

OOCalc.png Вопросы по ООо Calc
Автофильтр и сортировка
Защита данных
Импорт данных
Интерфейс пользователя
Копирование, вставка, удаление
Отображение и скрытие
Печать
Стили и шаблоны
Форматирование
Формулы
Прочее
Все вопросы

Contents

OOo section.png Шаблоны и стили

Как создать собственный стиль для ячейки? Стили по умолчанию не применяют заливку другим цветом для ячейки

  1. Cоздайте необходимое форматирование и заливку в одной ячейке. Можно просто применить заливку зелёным цветом.
  2. Откройте Стилиста (F11 или Формат - Стили)
  3. Найдите в нём кнопку "Создать стиль из выделенного", нажмите, дайте своему стилю осмысленное имя.
  4. Убедитесь, что созданный стиль появился в списке стилей.

2.3


OOo section.png Ввод данных и форматирование

Как убрать колонтитулы навсегда?

см. здесь

Хочу сделать обрамление ячеек пунктирной линией.

К сожалению, пока этого сделать нельзя. Количество стилей линий обрамления в Calc сильно ограничено.
См. Список нерешённых проблем ООо

2.3

Пишу в ячейке 4.5, а он мне возвращает 04.05.07

В России в качестве десятичного разделителя принята запятая, поэтому присутствие точки распознаётся как дата. Вводите вещественные числа с использованием запятой: 4,5.

2.3

Как в формуле =Е15/К15*Е4 при копировании сделать так, что бы Е15 и К15 задавались как константы (в Excel нажатием кнопки F4), а менялась только Е4?

Необходимо указать абсолютные ссылки =$Е$15/$К$15*Е4
Нужное сочетание клавиш SHIFT + F4.

2.3

На Листе 1 есть ссылка типа =Лист3.$A$1, но при вставке нового листа между ними ссылка перестаёт работать или работает неправильно.

При ссылке на другой лист необходимо зафиксировать адресацию по листу: $Лист1.$A$1
При использовании сборки ООо 2.3.0 Professional фиксация адеса по листу в этом случае не нужна.

2.3

Вставляю столбцы внутри диапазона суммирования по строке - но диапазон в формуле не расширяется

Включите свойство Сервис - Параметры - Calc - Общие - Растягивать ссылки при вводе новых столбцов/строк

2.3

Для перевода строки в ячейке MS Excel использовалось сочетание клавиш ALT+Enter. Какое сочетание используется в ООо для данной операции?

СTRL+Enter
Сочетания клавиш см. здесь

2.3

Можно ли удалить строку сразу с нескольких листов (чтобы формулы не порушились)?

Выделяем строку, например пятую, с нажатым Ctrl кликаем нужные листы, удаляем строку клавишей del. Затем Ctrl-кликом выделенность нескольких листов снимаем.

2.3

Как применять условное форматирование?

Перед применением условного форматирования создайте стили с необходимой заливкой. см. раздел #Шаблоны и стили
Формат - Условное форматирование. Далее указывайте, какой стиль для конкретной ячейки нужно применять в зависимости от выполнения условия.
Вместо условия Вы можете указать ссылку на ячейку.

2.3

Как удалить столбец, если в нем имеются объединенные ячейки?

Придется снимать объединение со всех объединенных ячеек в столбце, используя соответствующую кнопку на панели.

2.3

OOo section.png Отображение и скрытие элементов

Как задать формат ячейки чтобы не отображались нули при нулевых значениях?

Общая настройка: откройте документ электронной таблицы, выберите команды Сервис - Параметры - OpenOffice.org Calc - Вид - Нулевые значения (снять галочку).
Для отдельно взятой ячейки можно использовать Формат - Условное форматирование

2.3

Формулы показываются текстом

Установите соответствующий режим: Параметры - OpenOffice.org Calc - Вид - Показать формулы.

2.3

Не показываются вставленные изображения (картинки), а только их границы.

Для отображения картинок установите соответствующий режим: Параметры - OpenOffice.org Calc - Вид - Объекты - Показать.

2.3

При создании диаграммы она показывается, а потом прячется

Для отображения картинок установите соответствующий режим: Параметры - OpenOffice.org Calc - Вид - Объекты - Показать.

2.3

Можно ли как-нибудь затенять защищённые ячейки?

Да. Сервис - Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Выделение значения цветом Предварительно защитите лист. Защищённые ячейки будут показаны серым цветом.

2.3

Как автоматически выделить цветом ячейку, если там введена формула?

Сервис — Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Выделение значения цветом
Примечание: включение данного параметра перекрывает 
установленные пользователем цветовые значения шрифта ячейки.

2.3

Как включить/выключить стиль ячеек R1C1?

Формат — Лист — Использовать R1C1
Примечание: данный стиль применяется не во всех сборках ООо.

2.3

Вставляю примечание в ячейку, но метка в уголке не отображается

Сервис - Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Метка примечания

2.3

Вид - Выделение значения цветом (Ctrl+F8). Каждый раз при загрузке приходиться устанавливать его в true. Как Включить его навсегда?

Установить с помощью параметров (Сервис — Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Выделение значения цветом)

2.3


OOo section.pngПечать

Как сделать, чтобы при печати первая строка повторялась на всех листах?

Формат - Области печати - Изменить - Повтор строки
указать строку(и), которая(ые) должна(ы) повторяться на каждом листе. Так же можно указать и повторяющийся столбец.

2.3

Добавил новый лист, но он не печатается, а в режиме «Вид» - «Предварительный просмотр деления на страницы» лист показывается серым цветом (затенён)

Вероятно, необходимо убрать заданную область печати.
Формат — Области печати — Удалить

2.3

Почему Calc запоминает принтер и как принтер сменить?

Отключить опцию «Загружать настройки вместе с файлом»: Сервис — Параметры — Загрузка/Сохранение - Общие

2.3

Выбираю "Подогнать диапазон печати к числу страниц". Сохраняю. Открываю документ снова. Выбирается "Подогнать диапазон печати к ширине/высоте". Что делать?

Сохранять файл в ODS.

2.3

Как повернуть страницу при печати (альбомная ориентация страницы)

Чтобы отредактировать формат страницы для печать используйте Формат - Страница - Страница - Ориентация или с помощью двойного клик на статус-строке внизу, где написано название стиля страницы (по умолчанию "Обычный")

2.3

Где находится функция масштабирования (вместить данные при печати на одну страницу)?

Формат страницы — Лист — Масштаб — Режим масштабирования

2.3



Перейти к разделу: Writer | Calc | Общее | UI | Глоссарий | Принятые сокращения | Полезности | Содержание
Personal tools