Difference between revisions of "Calc: Часто задаваемые вопросы"
m (→Image:OOo_section.png Отображение и скрытие элементов) |
(→Image:OOo_section.png Защита данных, создание разделов) |
||
Line 69: | Line 69: | ||
Установить с помощью параметров ('''Сервис — Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Выделение значения цветом''') | Установить с помощью параметров ('''Сервис — Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Выделение значения цветом''') | ||
+ | |||
+ | == [[Image:OOo_section.png]] Защита данных от изменений == | ||
+ | |||
+ | ====? Как защищить некоторые данные от изменений? ==== | ||
+ | 1.Весь файл: с помощью пароля (Файл — Сохранить/Сохранить как...) поставить галочку «Сохранить с паролем». | ||
+ | 2.Структуру документа: Сервис — Защитить документ — Документ | ||
+ | 3.Данные на листе: Сервис — Защитить документ — Лист. | ||
+ | 4.Отдельную ячейку: На защищаемой ячейке кликнуть правой кнопкой мыши, выбрать Формат ячеек — Защита ячейки, указать необходимые опции защиты. После этого защитить лист. | ||
+ | |||
+ | ====? Мне нужно защитить не все, а только несколько ячеек на листе. ==== | ||
+ | Выделить весь лист, | ||
+ | Формат — Ячейки... - Защита ячейки , | ||
+ | снять все галочки. | ||
+ | На нужных ячейках поставить атрибут защищено (правая кнопка мыши — Формат ячеек — Защита ячейки — включить галочками необходимые опции) | ||
+ | Сервис — Защитить документ — Лист. | ||
+ | |||
+ | ====? Как защитить формулы от стирания? ==== | ||
+ | см. ответ на предыдущий вопрос. | ||
+ | При установке защиты ячейки можно дополнительно указать «Скрыть формулы» | ||
+ | |||
+ | ====? Обязательно указывать пароль при защите листа или документа? ==== | ||
+ | Нет, но тогда снять Вашу защиту сможет любой пользователь. | ||
+ | |||
+ | ====? Для чего применяется защита документа? ==== | ||
+ | Для защиты структуры файла от несанкционированных изменений: запрещаются действия по вставке, удалению, переименованию листов | ||
== Печать == | == Печать == |
Revision as of 09:37, 6 September 2007
Часто задаваемые вопросы для OpenOffice.org Calc
Contents
- 1 Автофильтр и сортировка
- 1.1 ? Что такое автофильтр?
- 1.2 ? Как включить/выключить автофильтр?
- 1.3 ? Автофильтр включен, но в списке его значений показываются не все значения столбца
- 1.4 ? При дописывании новых данных в таблицу они не появляются в автофильтре. Приходится выключать и включать его заново.
- 1.5 ? В MS Excel в автофильтре можно было искать текст по параметру "содержит". Если ли такой же в OOo Calc?
- 1.6 ? Неправильно выполняется сортировка в столбце
- 2 Копирование и вставка данных
- 3 Отображение и скрытие элементов
- 3.1 ? Как задать формат ячейки чтобы не отображались нули при нулевых значениях?
- 3.2 ? Формулы показываются текстом
- 3.3 ? Не показываются вставленные изображения (картинки), а только их границы.
- 3.4 ? При создании диаграммы она показывается, а потом прячется
- 3.5 ? Можно ли как-нибудь затенять защищённые ячейки?
- 3.6 ? Как автоматически выделить цветом ячейку, если там введена формула?
- 3.7 ? Как включить/выключить стиль ячеек R1C1?
- 3.8 ? Вставляю примечание в ячейку, но метка в уголке не отображается
- 3.9 ? Вид - Выделение значения цветом (Ctrl+F8). Каждый раз при загрузке приходиться устанавливать его в true. Как Включить его навсегда?
- 4 Защита данных от изменений
- 5 Печать
Автофильтр и сортировка
? Что такое автофильтр?
- Автофильтр - инструмент для отбора данных, удовлетворяющих определённому стандартному условию.
? Как включить/выключить автофильтр?
- Данные - Фильтр - Автофильтр
? Автофильтр включен, но в списке его значений показываются не все значения столбца
- Вероятно, в столбце имеются пустые ячейки.
? При дописывании новых данных в таблицу они не появляются в автофильтре. Приходится выключать и включать его заново.
- Да, это проблема (будет решена в версии 2.4). Пока она не решена, рекомендуем Вам:
- пользоваться автофильтром после ввода всех данных
- включить необходимые столбцы в именованный диапазон данных (Данные - Определить диапазон)
? В MS Excel в автофильтре можно было искать текст по параметру "содержит". Если ли такой же в OOo Calc?
- Есть. В версии OOo 2.2.1 - это параметр автофильтра Contains
? Неправильно выполняется сортировка в столбце
- Сортировать данные следует с помощью команды меню Данные - Сортировка
Копирование и вставка данных
Вопрос: Как скопировать числовое значение ячейки, а не формулу этой ячейки?
- Копируем как обычно, но вместо простой вставки - "вставить как" и с помощью галочек отмечаем то, что нужно.
Отображение и скрытие элементов
? Как задать формат ячейки чтобы не отображались нули при нулевых значениях?
Общая настройка: откройте документ электронной таблицы, выберите команды Сервис - Параметры - OpenOffice.org Calc - Вид - Нулевые значения (снять галочку).
Для отдельно взятой ячейки можно использовать Формат - Условное форматирование
? Формулы показываются текстом
Установите соответствующий режим: Параметры - OpenOffice.org Calc - Вид - Показать формулы.
? Не показываются вставленные изображения (картинки), а только их границы.
Для отображения картинок установите соответствующий режим: Параметры - OpenOffice.org Calc - Вид - Объекты - Показать.
? При создании диаграммы она показывается, а потом прячется
Для отображения картинок установите соответствующий режим: Параметры - OpenOffice.org Calc - Вид - Объекты - Показать.
? Можно ли как-нибудь затенять защищённые ячейки?
Да. Сервис - Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Выделение значения цветом
? Как автоматически выделить цветом ячейку, если там введена формула?
Сервис - Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Выделение значения цветом
Примечание: включение данного параметра перекрывает установленные пользователем цветовые значения шрифта ячейки.
? Как включить/выключить стиль ячеек R1C1?
Формат — Лист — Использовать R1C1
Примечание: данный стиль применяется не во всех сборках ООо.
? Вставляю примечание в ячейку, но метка в уголке не отображается
Сервис - Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Метка примечания
? Вид - Выделение значения цветом (Ctrl+F8). Каждый раз при загрузке приходиться устанавливать его в true. Как Включить его навсегда?
Установить с помощью параметров (Сервис — Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Выделение значения цветом)
Защита данных от изменений
? Как защищить некоторые данные от изменений?
1.Весь файл: с помощью пароля (Файл — Сохранить/Сохранить как...) поставить галочку «Сохранить с паролем». 2.Структуру документа: Сервис — Защитить документ — Документ 3.Данные на листе: Сервис — Защитить документ — Лист. 4.Отдельную ячейку: На защищаемой ячейке кликнуть правой кнопкой мыши, выбрать Формат ячеек — Защита ячейки, указать необходимые опции защиты. После этого защитить лист.
? Мне нужно защитить не все, а только несколько ячеек на листе.
Выделить весь лист, Формат — Ячейки... - Защита ячейки , снять все галочки. На нужных ячейках поставить атрибут защищено (правая кнопка мыши — Формат ячеек — Защита ячейки — включить галочками необходимые опции) Сервис — Защитить документ — Лист.
? Как защитить формулы от стирания?
см. ответ на предыдущий вопрос. При установке защиты ячейки можно дополнительно указать «Скрыть формулы»
? Обязательно указывать пароль при защите листа или документа?
Нет, но тогда снять Вашу защиту сможет любой пользователь.
? Для чего применяется защита документа?
Для защиты структуры файла от несанкционированных изменений: запрещаются действия по вставке, удалению, переименованию листов
Печать
Вопрос: Как сделать, чтобы при на печати первая строка повторялась на всех листах?
- Формат - Области печати - Изменить - Повтор строки
указать строку(и), которая(ые) должна(ы) повторяться на каждом листе. Так же можно указать и повторяющийся столбец.
Другие Часто задаваемые вопросы