Difference between revisions of "Calc: Часто задаваемые вопросы"

Revision as of 17:06, 9 December 2007

Часто задаваемые вопросы для OpenOffice.org Calc

Вопросы по ООо Calc
Автофильтр и сортировка
Защита данных
Импорт данных
Интерфейс пользователя
Копирование, вставка, удаление
Отображение и скрытие
Печать
Стили и шаблоны
Форматирование
Формулы
Прочее
Все вопросы

1 Шаблоны и стили
- 1.1 Как создать собственный стиль для ячейки? Стили по умолчанию не применяют заливку другим цветом для ячейки
2 Копирование и вставка данных
- 2.1 Как скопировать числовое значение ячейки, а не формулу этой ячейки?
- 2.2 Как скопировать и вставить в ячейку только примечание?
3 Ввод данных и форматирование
4 Отображение и скрытие элементов
5 Печать

Шаблоны и стили

Как создать собственный стиль для ячейки? Стили по умолчанию не применяют заливку другим цветом для ячейки

Cоздайте необходимое форматирование и заливку в одной ячейке. Можно просто применить заливку зелёным цветом.
Откройте Стилиста (F11 или Формат - Стили)
Найдите в нём кнопку "Создать стиль из выделенного", нажмите, дайте своему стилю осмысленное имя.
Убедитесь, что созданный стиль появился в списке стилей.

2.3

Копирование и вставка данных

Как скопировать числовое значение ячейки, а не формулу этой ячейки?

Копируем как обычно, но вместо простой вставки - "вставить как"(Ctrl+Shift+V) и с помощью галочек отмечаем то, что нужно.

2.3

Как скопировать и вставить в ячейку только примечание?

Копируем содержимое ячейки как обычно. Затем Правка — Вставить как...(Ctrl+Shift+V), в группе «Выбор» снимаем все галочки, оставляем только «Примечания».

Если в конечной ячейке уже содержится значение, то дополнительно в группе «Операции» необходимо выбрать «Сложить».

2.3

Ввод данных и форматирование

Как убрать колонтитулы навсегда?

см. здесь

Хочу сделать обрамление ячеек пунктирной линией.

К сожалению, пока этого сделать нельзя. Количество стилей линий обрамления в Calc сильно ограничено.

См. Список нерешённых проблем ООо

2.3

Пишу в ячейке 4.5, а он мне возвращает 04.05.07

В России в качестве десятичного разделителя принята запятая, поэтому присутствие точки распознаётся как дата. Вводите вещественные числа с использованием запятой: 4,5.

2.3

Как в формуле =Е15/К15*Е4 при копировании сделать так, что бы Е15 и К15 задавались как константы (в Excel нажатием кнопки F4), а менялась только Е4?

Необходимо указать абсолютные ссылки =$Е$15/$К$15*Е4

Нужное сочетание клавиш SHIFT + F4.

2.3

На Листе 1 есть ссылка типа =Лист3.$A$1, но при вставке нового листа между ними ссылка перестаёт работать или работает неправильно.

При ссылке на другой лист необходимо зафиксировать адресацию по листу: $Лист1.$A$1

При использовании сборки ООо 2.3.0 Professional фиксация адеса по листу в этом случае не нужна.

2.3

Вставляю столбцы внутри диапазона суммирования по строке - но диапазон в формуле не расширяется

Включите свойство Сервис - Параметры - Calc - Общие - Растягивать ссылки при вводе новых столбцов/строк

2.3

Для перевода строки в ячейке MS Excel использовалось сочетание клавиш ALT+Enter. Какое сочетание используется в ООо для данной операции?

СTRL+Enter

Сочетания клавиш см. здесь

2.3

Можно ли удалить строку сразу с нескольких листов (чтобы формулы не порушились)?

Выделяем строку, например пятую, с нажатым Ctrl кликаем нужные листы, удаляем строку клавишей del. Затем Ctrl-кликом выделенность нескольких листов снимаем.

2.3

Как применять условное форматирование?

Перед применением условного форматирования создайте стили с необходимой заливкой. см. раздел #Шаблоны и стили

Формат - Условное форматирование. Далее указывайте, какой стиль для конкретной ячейки нужно применять в зависимости от выполнения условия.

Вместо условия Вы можете указать ссылку на ячейку.

2.3

Как удалить столбец, если в нем имеются объединенные ячейки?

Придется снимать объединение со всех объединенных ячеек в столбце, используя соответствующую кнопку на панели.

2.3

Отображение и скрытие элементов

Как задать формат ячейки чтобы не отображались нули при нулевых значениях?

Общая настройка: откройте документ электронной таблицы, выберите команды Сервис - Параметры - OpenOffice.org Calc - Вид - Нулевые значения (снять галочку).

Для отдельно взятой ячейки можно использовать Формат - Условное форматирование

2.3

Формулы показываются текстом

Установите соответствующий режим: Параметры - OpenOffice.org Calc - Вид - Показать формулы.

2.3

Не показываются вставленные изображения (картинки), а только их границы.

Для отображения картинок установите соответствующий режим: Параметры - OpenOffice.org Calc - Вид - Объекты - Показать.

2.3

При создании диаграммы она показывается, а потом прячется

Для отображения картинок установите соответствующий режим: Параметры - OpenOffice.org Calc - Вид - Объекты - Показать.

2.3

Можно ли как-нибудь затенять защищённые ячейки?

Да. Сервис - Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Выделение значения цветом Предварительно защитите лист. Защищённые ячейки будут показаны серым цветом.

2.3

Как автоматически выделить цветом ячейку, если там введена формула?

Сервис — Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Выделение значения цветом

Примечание: включение данного параметра перекрывает 
установленные пользователем цветовые значения шрифта ячейки.

2.3

Как включить/выключить стиль ячеек R1C1?

Формат — Лист — Использовать R1C1

Примечание: данный стиль применяется не во всех сборках ООо.

2.3

Вставляю примечание в ячейку, но метка в уголке не отображается

Сервис - Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Метка примечания

2.3

Вид - Выделение значения цветом (Ctrl+F8). Каждый раз при загрузке приходиться устанавливать его в true. Как Включить его навсегда?

Установить с помощью параметров (Сервис — Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Выделение значения цветом)

2.3

Печать

Как сделать, чтобы при печати первая строка повторялась на всех листах?

Формат - Области печати - Изменить - Повтор строки

указать строку(и), которая(ые) должна(ы) повторяться на каждом листе. Так же можно указать и повторяющийся столбец.

2.3

Добавил новый лист, но он не печатается, а в режиме «Вид» - «Предварительный просмотр деления на страницы» лист показывается серым цветом (затенён)

Вероятно, необходимо убрать заданную область печати.

Формат — Области печати — Удалить

2.3

Почему Calc запоминает принтер и как принтер сменить?

Отключить опцию «Загружать настройки вместе с файлом»: Сервис — Параметры — Загрузка/Сохранение - Общие

2.3

Выбираю "Подогнать диапазон печати к числу страниц". Сохраняю. Открываю документ снова. Выбирается "Подогнать диапазон печати к ширине/высоте". Что делать?

Сохранять файл в ODS.

2.3

Как повернуть страницу при печати (альбомная ориентация страницы)

Чтобы отредактировать формат страницы для печать используйте Формат - Страница - Страница - Ориентация или с помощью двойного клик на статус-строке внизу, где написано название стиля страницы (по умолчанию "Обычный")

2.3

Где находится функция масштабирования (вместить данные при печати на одну страницу)?

Формат страницы — Лист — Масштаб — Режим масштабирования

2.3

@@ Line 164: / Line 164: @@
 <p align=right>2.3</p>
-== [[Image:OOo_section.png]]Интерфейс пользователя==
-===Выделяю ячейку, затем выбираю цвет фона (например зеленый), после перехода на другую ячейку нужно снова выбирать цвет фона. Есть ли возможность, не выбирая каждый раз цвет фона, применять его к другим ячейкам?===
-:В связи с разными понятиями стилей в МСО и ООо при выборе новой ячейки ООо показывает текущий цвет фона для данного стиля ячейки, и это не является ошибкой.
-:Если Вы часто применяете цветовую заливку, создайте собственный стиль ячейки или используйте кнопку "Копировать формат" на панели инструментов.
-<p align=right>2.3</p>
-===Как поставить кнопку, чтобы назначить на нее макрос?===
-:Условие: макрос должен существовать.
-:'''Сервис - Настройка''' - вкладка '''Панели инструментов'''
-:В группе '''Категория''' находим '''Макросы ООо''' - среди них в правой части - нужный макрос - нажимаем кнопку '''Добавить'''
-<p align=right>2.3</p>
-===Плохо различимый цвет границы листа после предварительного просмотра. Как поменять?===
-:'''Сервис - Параметры - ООо - Внешний вид - Документ электронной таблицы - автоматические разрывы страниц'''
-:Укажите приемлемый цвет
 {{Ru СодержаниеFAQ Нижняя часть}}