Difference between revisions of "Calc: Часто задаваемые вопросы"

From Apache OpenOffice Wiki
Jump to: navigation, search
(аналог Query)
(попытка исправления имени шаблона)
 
(79 intermediate revisions by 4 users not shown)
Line 1: Line 1:
 +
__NOTOC__
 
''Часто задаваемые вопросы для OpenOffice.org Calc''
 
''Часто задаваемые вопросы для OpenOffice.org Calc''
 +
{{Ru Calc}}
 +
==[[Image:OOCalc.png]]Calc: Часто задаваемые вопросы==
  
== [[Image:OOo_section.png]]Автофильтр и сортировка ==
+
===[[Calc.Автофильтр и сортировка: Часто задаваемые вопросы]]===
{{RuРазделыFAQ}}
+
===Что такое автофильтр? ===
+
:Автофильтр - инструмент для отбора данных, удовлетворяющих определённому стандартному условию.
+
  
<p align=right>2.3</p>
+
===[[Calc.Защита данных от изменений: Часто задаваемые вопросы]]===
  
===Как включить/выключить автофильтр? ===
+
===[[Calc.Импорт данных: Часто задаваемые вопросы]]===
:Данные - Фильтр - Автофильтр
+
  
<p align=right>2.3</p>
+
===[[Calc.Интерфейс пользователя: Часто задаваемые вопросы]]===
  
===Автофильтр включен, но в списке его значений показываются не все значения столбца ===
+
===[[Calc.Копирование, вставка и удаление данных: Часто задаваемые вопросы]]===
:Вероятно, в столбце имеются пустые ячейки.
+
  
<p align=right>2.3</p>
+
{{RuРазделыFAQ}}
 
+
===При дописывании новых данных в таблицу они не появляются в автофильтре. Приходится выключать и включать его заново. ===
+
:Да, это проблема (''будет решена в версии 2.4''). Пока она не решена, рекомендуем Вам:
+
:* пользоваться автофильтром после ввода всех данных
+
:* включить необходимые столбцы в именованный диапазон данных ('''Данные - Определить диапазон''')
+
 
+
<p align=right>2.3</p>
+
 
+
===В MS Excel в автофильтре можно было искать текст по параметру "содержит". Если ли такой же в OOo Calc? ===
+
:Есть. В версии OOo 2.2.1 - это параметр автофильтра ''' Contains'''
+
 
+
:В версии ООо 2.3.0 Pro - название параметра уже переведено - '''Содержит'''
+
 
+
:Где искать: '''Автофильтр - Настраиваемый - Условие''' или '''Данные - Фильтр - Стандартный фильтр - Условие'''
+
 
+
<p align=right>2.3</p>
+
 
+
===Неправильно выполняется сортировка в столбце ===
+
:Сортировать данные следует с помощью команды меню '''Данные - Сортировка'''
+
 
+
<p align=right>2.3</p>
+
 
+
== [[Image:OOo_section.png]] Копирование и вставка данных ==
+
===Как скопировать числовое значение ячейки, а не формулу этой ячейки? ===
+
 
+
:Копируем как обычно, но вместо простой вставки - "'''вставить как'''"(Ctrl+Shift+V) и с помощью галочек отмечаем то, что нужно.
+
 
+
<p align=right>2.3</p>
+
 
+
===Как скопировать и вставить в ячейку только примечание? ===
+
:Копируем содержимое ячейки как обычно. Затем '''Правка — Вставить как...'''(Ctrl+Shift+V),  в группе «Выбор» снимаем все галочки, оставляем только «Примечания».
+
:Если в конечной ячейке уже содержится значение, то дополнительно в группе «Операции» необходимо выбрать «Сложить».
+
 
+
<p align=right>2.3</p>
+
 
+
== [[Image:OOo_section.png]] Ввод данных и форматирование ==
+
===Как убрать колонтитулы навсегда?===
+
 
+
:см. [[Общее: Часто_задаваемые_вопросы#.D0.9A.D0.B0.D0.BA_.D0.B8.D0.B7.D0.BC.D0.B5.D0.BD.D0.B8.D1.82.D1.8C_.D1.88.D0.B0.D0.B1.D0.BB.D0.BE.D0.BD_.D0.BF.D0.BE_.D1.83.D0.BC.D0.BE.D0.BB.D1.87.D0.B0.D0.BD.D0.B8.D1.8E.3F | здесь]]
+
 
+
===Хочу сделать обрамление ячеек пунктирной линией. ===
+
:К сожалению, пока этого сделать нельзя. Количество стилей линий обрамления в Calc сильно ограничено.
+
:См. [[Глоссарий#Список_нерешённых_проблем_ООо |Список нерешённых проблем ООо]]
+
<p align=right>2.3</p>
+
 
+
===Пишу в ячейке 4.5, а он мне возвращает 04.05.07 ===
+
:В России в качестве десятичного разделителя принята запятая, поэтому присутствие точки распознаётся как дата. Вводите вещественные числа с использованием запятой: 4,5.
+
 
+
<p align=right>2.3</p>
+
 
+
===Как в формуле =Е15/К15*Е4 при копировании сделать так, что бы Е15 и К15 задавались как константы (в Excel нажатием кнопки F4), а менялась только Е4? ===
+
:Необходимо указать абсолютные ссылки =$Е$15/$К$15*Е4
+
:Нужное сочетание клавиш SHIFT + F4.
+
 
+
<p align=right>2.3</p>
+
 
+
===На Листе 1 есть ссылка типа =Лист3.$A$1, но при вставке нового листа между ними ссылка перестаёт работать или работает неправильно. ===
+
:При ссылке на другой лист необходимо зафиксировать адресацию по листу: $Лист1.$A$1
+
:При использовании сборки [[ООо Полезности: об OpenOffice.org | ООо 2.3.0 Professional]] фиксация адеса по листу в этом случае не нужна.
+
 
+
<p align=right>2.3</p>
+
 
+
===Вставляю столбцы внутри диапазона суммирования по строке - но диапазон в формуле не расширяется ===
+
:Включите свойство '''Сервис - Параметры - Calc - Общие - Растягивать ссылки при вводе новых столбцов/строк'''
+
 
+
<p align=right>2.3</p>
+
 
+
===Для перевода строки в ячейке MS Excel использовалось сочетание клавиш ALT+Enter. Какое сочетание используется в ООо для данной операции?===
+
:СTRL+Enter
+
:Сочетания клавиш см. [[ООо Полезности: сочетания клавиш#Отличные от MSO комбинации клавиш | здесь]]
+
 
+
<p align=right>2.3</p>
+
 
+
== [[Image:OOo_section.png]] Отображение и скрытие элементов ==
+
===Как задать формат ячейки чтобы не отображались нули при нулевых значениях? ===
+
:Общая настройка: откройте документ электронной таблицы, выберите команды '''Сервис''' - '''Параметры''' - '''OpenOffice.org Calc''' - '''Вид''' - '''Нулевые значения''' (снять галочку).
+
 
+
Для отдельно взятой ячейки можно использовать Формат - Условное форматирование
+
 
+
<p align=right>2.3</p>
+
 
+
===Формулы показываются текстом ===
+
:Установите соответствующий режим: '''Параметры''' - '''OpenOffice.org Calc''' - '''Вид''' - '''Показать формулы'''.
+
 
+
<p align=right>2.3</p>
+
 
+
===Не показываются вставленные изображения (картинки), а только их границы. ===
+
:Для отображения картинок установите соответствующий режим: '''Параметры''' - '''OpenOffice.org Calc''' - '''Вид''' - '''Объекты''' - '''Показать'''.
+
 
+
<p align=right>2.3</p>
+
 
+
===При создании диаграммы она показывается, а потом прячется ===
+
:Для отображения картинок установите соответствующий режим: '''Параметры''' - '''OpenOffice.org Calc''' - '''Вид''' - '''Объекты''' - '''Показать'''.
+
 
+
<p align=right>2.3</p>
+
 
+
===Можно ли как-нибудь затенять защищённые ячейки? ===
+
:Да. '''Сервис - Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Выделение значения цветом''' Предварительно защитите лист. Защищённые ячейки будут показаны серым цветом.
+
 
+
<p align=right>2.3</p>
+
 
+
===Как автоматически выделить цветом ячейку, если там введена формула? ===
+
:Сервис — Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Выделение значения цветом
+
Примечание: включение данного параметра перекрывает
+
установленные пользователем цветовые значения шрифта ячейки.
+
 
+
<p align=right>2.3</p>
+
 
+
===Как включить/выключить стиль ячеек R1C1? ===
+
:Формат — Лист — Использовать R1C1
+
Примечание: данный стиль применяется не во всех сборках ООо.
+
 
+
<p align=right>2.3</p>
+
 
+
===Вставляю примечание в ячейку, но метка в уголке не отображается ===
+
:Сервис - Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Метка примечания
+
 
+
<p align=right>2.3</p>
+
 
+
===Вид - Выделение значения цветом (Ctrl+F8). Каждый раз при загрузке приходиться устанавливать его в true. Как Включить его навсегда?===
+
:Установить с помощью параметров ('''Сервис — Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Выделение значения цветом''')
+
 
+
<p align=right>2.3</p>
+
 
+
== [[Image:OOo_section.png]] Импорт данных ==
+
===При передаче отчета 1С в формат xls и открытии файла при помощи ООо перед каждым числом и датой появляется апостроф (виден в строке ввода). Пока его не удалить, функции не работают. ===
+
:Апостроф - это принудительное форматирование ячейки как текста.
+
:Убрать апостроф можно следующим образом: '''Правка''' - '''Найти и заменить''' - Найти '''.*''', заменить на '''&''',  '''Больше параметров''', установить галочку '''Регулярное выражение'''
+
 
+
<p align=right>2.3</p>
+
 
+
===При открытии файла, созданного в сторонней программе, (к примеру, 1С или FoxPro) текст, набранный в кириллице, некорректно отображается ===
+
:Вероятнее всего, файл был сохранен в старом формате Excel95. Для восстановления текста используйте совместно с OOo пакет макросов CyrillicTools. Его можно загрузить по адресу: www.i-rs.ru/download.
+
 
+
<p align=right>2.3</p>
+
 
+
===В ячейках не обновляются данные из другой электронной таблицы ===
+
:Для организации динамических связей между разными электронными таблицами лучше использовать [[Глоссарий#DDE | DDE]]:
+
:Копируем ячейку из файла, откуда нужно брать данные. В исходном файле Правка - Вставить как... - Вставить связь
+
могут возникнуть проблемы с использованием русских букв в ячейке
+
 
+
<p align=right>2.3</p>
+
 
+
===При повторном импорте CSV-файла данные импортируются не в той кодировке ===
+
:Мастер импорта CSV-файла показывает последнюю выбранную кодировку, но фактически импорт происходит в системной кодировке. Поэтому необходимую кодировку надо указывать всякий раз заново, даже если она уже отображается в мастере импорта.
+
Данная недоработка существует не во всех сборках ООо
+
 
+
<p align=right>2.3</p>
+
 
+
===Существует ли аналог получения обновляемых данных из внешней БД по SQL-запросу (как MS Query) в Calc без использования макросов?===
+
:Можно через использование источника данных -
+
:1. создать и зарегистрировать источник в OOo Base с подключением к нужной базе данных.
+
:2. Создать в Base нужные SQL-запросы на выборку данных.
+
:3. Открыть '''Calc - Источники данных''' - найти нужный источник, а в нём - нужный запрос, перетащить его в Calc, получить статичные данные.
+
:4. Открыть '''Данные - Определить диапазон'''. Там найти диапазон - он будет назван что-то вроде "Импорт1" - '''Дополнительно''' - поставить галочку '''Не сохранять импортированные данные'''.
+
:5. Сохранить файл.
+
 
+
Обновлять данные через меню '''Данные - Обновить диапазо'''н или при открытии файла.
+
 
+
<p align=right>2.3</p>
+
 
+
== [[Image:OOo_section.png]] Защита данных от изменений ==
+
===Как защитить некоторые данные от изменений? ===
+
:#Весь файл: с помощью пароля (Файл — Сохранить/Сохранить как...) поставить галочку «Сохранить с паролем».
+
:#Структуру документа: Сервис — Защитить документ — Документ
+
:#Данные на листе: Сервис — Защитить документ — Лист.
+
:#Отдельную ячейку: На защищаемой ячейке кликнуть правой кнопкой мыши, выбрать Формат ячеек — Защита ячейки, указать необходимые опции защиты.
+
:#После выполнения всех операций защитить лист.
+
 
+
<p align=right>2.3</p>
+
 
+
===Мне нужно защитить не все, а только несколько ячеек на листе. ===
+
:Выделить весь лист,
+
:Формат — Ячейки... - Защита ячейки ,
+
:снять все галочки.
+
:На нужных ячейках поставить атрибут защищено (правая кнопка мыши — Формат ячеек — Защита ячейки — включить галочками необходимые опции)
+
:Сервис — Защитить документ — Лист.
+
 
+
<p align=right>2.3</p>
+
 
+
===Как защитить формулы от стирания?  ===
+
:см. ответ на предыдущий вопрос.
+
:При установке защиты ячейки можно дополнительно указать «Скрыть формулы»
+
 
+
<p align=right>2.3</p>
+
 
+
===Обязательно указывать пароль при защите листа или документа?  ===
+
:Нет, но тогда снять Вашу защиту сможет любой пользователь.
+
 
+
<p align=right>2.3</p>
+
 
+
===Для чего применяется защита документа? ===
+
:Для защиты структуры файла от несанкционированных изменений: запрещаются действия по вставке, удалению, переименованию листов
+
:Дополнительно о защите данных можно почитать в разделах [[Общее: Часто задаваемые вопросы]], [[Совместное использование и сетевая работа: Часто задаваемые вопросы]]
+
 
+
<p align=right>2.3</p>
+
 
+
== [[Image:OOo_section.png]]Печать ==
+
===Как сделать, чтобы при печати первая строка повторялась на всех листах? ===
+
:Формат - Области печати - Изменить - Повтор строки <br/>
+
:указать строку(и), которая(ые) должна(ы) повторяться на каждом листе. Так же можно указать и повторяющийся столбец.
+
 
+
<p align=right>2.3</p>
+
 
+
===Добавил новый лист, но он не печатается, а в режиме «Вид» - «Предварительный просмотр деления на страницы» лист показывается серым цветом (затенён) ===
+
:Вероятно, необходимо убрать заданную область печати.
+
:Формат — Области печати — Удалить
+
 
+
<p align=right>2.3</p>
+
 
+
===Почему Calc запоминает принтер и как принтер сменить? ===
+
:Отключить опцию «Загружать настройки вместе с файлом»: Сервис — Параметры — Загрузка/Сохранение - Общие 
+
 
+
<p align=right>2.3</p>
+
 
+
===Выбираю "Подогнать диапазон печати к числу страниц". Сохраняю. Открываю документ снова. Выбирается "Подогнать диапазон печати к ширине/высоте". Что делать? ===
+
:Сохранять файл в ODS.
+
  
<p align=right>2.3</p>
+
===[[Calc.Отображение и скрытие элементов: Часто задаваемые вопросы]]===
  
===Как повернуть страницу при печати (альбомная ориентация страницы)===
+
===[[Calc.Печать: Часто задаваемые вопросы]]===
:Чтобы отредактировать формат страницы для печать используйте Формат - Страница    - Страница - Ориентация или с помощью двойного клик на статус-строке внизу, где написано название стиля страницы (по умолчанию "Обычный")
+
  
<p align=right>2.3</p>
+
===[[Calc.Стили и шаблоны: Часто задаваемые вопросы]]===
  
===Где находится функция масштабирования (вместить данные при печати на одну страницу)? ===
+
===[[Calc.Форматирование данных: Часто задаваемые вопросы]]===
:Формат страницы — Лист — Масштаб — Режим масштабирования
+
  
<p align=right>2.3</p>
+
===[[Calc.Формулы: Часто задаваемые вопросы]]===
  
== [[Image:OOo_section.png]]Интерфейс пользователя==
+
===[[Calc.Прочее: Часто задаваемые вопросы]]===
===Выделяю ячейку, затем выбираю цвет фона (например зеленый), после перехода на другую ячейку нужно снова выбирать цвет фона. Есть ли возможность, не выбирая каждый раз цвет фона, применять его к другим ячейкам?===
+
:В связи с разными понятиями стилей в МСО и ООо при выборе новой ячейки ООо показывает текущий цвет фона для данного стиля ячейки, и это не является ошибкой.
+
:Если Вы часто применяете цветовую заливку, создайте собственный стиль ячейки или используйте кнопку "Копировать формат" на панели инструментов.
+
<p align=right>2.3</p>
+
  
 
{{Ru СодержаниеFAQ Нижняя часть}}
 
{{Ru СодержаниеFAQ Нижняя часть}}

Latest revision as of 04:46, 11 February 2013

Часто задаваемые вопросы для OpenOffice.org Calc

OOCalc.png Вопросы по ООо Calc
Автофильтр и сортировка
Защита данных
Импорт данных
Интерфейс пользователя
Копирование, вставка, удаление
Отображение и скрытие
Печать
Стили и шаблоны
Форматирование
Формулы
Прочее
Все вопросы

OOCalc.pngCalc: Часто задаваемые вопросы

Calc.Автофильтр и сортировка: Часто задаваемые вопросы

Calc.Защита данных от изменений: Часто задаваемые вопросы

Calc.Импорт данных: Часто задаваемые вопросы

Calc.Интерфейс пользователя: Часто задаваемые вопросы

Calc.Копирование, вставка и удаление данных: Часто задаваемые вопросы

Принять участие в проекте!
Общие вопросы
Форматирование ответов
Вопросы использования
Популярные разделы:
Writer: Часто задаваемые вопросы
Calc: Часто задаваемые вопросы
Орфография и грамматика
Полезности и секреты
Главная страница

Calc.Отображение и скрытие элементов: Часто задаваемые вопросы

Calc.Печать: Часто задаваемые вопросы

Calc.Стили и шаблоны: Часто задаваемые вопросы

Calc.Форматирование данных: Часто задаваемые вопросы

Calc.Формулы: Часто задаваемые вопросы

Calc.Прочее: Часто задаваемые вопросы


Перейти к разделу: Writer | Calc | Общее | UI | Глоссарий | Принятые сокращения | Полезности | Содержание
Personal tools