|
|
| (114 intermediate revisions by 7 users not shown) |
| Line 1: |
Line 1: |
| − | [[Category:Документация]]
| + | __NOTOC__ |
| | ''Часто задаваемые вопросы для OpenOffice.org Calc'' | | ''Часто задаваемые вопросы для OpenOffice.org Calc'' |
| | + | {{Ru Calc}} |
| | + | ==[[Image:OOCalc.png]]Calc: Часто задаваемые вопросы== |
| | | | |
| − | == [[Image:OOo_section.png]]Автофильтр и сортировка == | + | ===[[Calc.Автофильтр и сортировка: Часто задаваемые вопросы]]=== |
| − | ==== ? Что такое автофильтр? ==== | + | |
| − | :Автофильтр - инструмент для отбора данных, удовлетворяющих определённому стандартному условию.
| + | |
| | | | |
| − | ==== ? Как включить/выключить автофильтр? ==== | + | ===[[Calc.Защита данных от изменений: Часто задаваемые вопросы]]=== |
| − | :Данные - Фильтр - Автофильтр
| + | |
| | | | |
| − | ==== ? Автофильтр включен, но в списке его значений показываются не все значения столбца ==== | + | ===[[Calc.Импорт данных: Часто задаваемые вопросы]]=== |
| − | :Вероятно, в столбце имеются пустые ячейки.
| + | |
| | | | |
| − | ==== ? При дописывании новых данных в таблицу они не появляются в автофильтре. Приходится выключать и включать его заново. ==== | + | ===[[Calc.Интерфейс пользователя: Часто задаваемые вопросы]]=== |
| − | :Да, это проблема (''будет решена в версии 2.4''). Пока она не решена, рекомендуем Вам:
| + | |
| − | :* пользоваться автофильтром после ввода всех данных
| + | |
| − | :* включить необходимые столбцы в именованный диапазон данных ('''Данные - Определить диапазон''')
| + | |
| | | | |
| − | ==== ? В MS Excel в автофильтре можно было искать текст по параметру "содержит". Если ли такой же в OOo Calc? ==== | + | ===[[Calc.Копирование, вставка и удаление данных: Часто задаваемые вопросы]]=== |
| − | :Есть. В версии OOo 2.2.1 - это параметр автофильтра ''' Contains'''
| + | |
| | | | |
| − | ==== ? Неправильно выполняется сортировка в столбце ====
| + | {{RuРазделыFAQ}} |
| − | :Сортировать данные следует с помощью команды меню '''Данные - Сортировка'''
| + | |
| | | | |
| − | == [[Image:OOo_section.png]] Копирование и вставка данных == | + | ===[[Calc.Отображение и скрытие элементов: Часто задаваемые вопросы]]=== |
| | | | |
| − | ==== ? Как скопировать числовое значение ячейки, а не формулу этой ячейки? ==== | + | ===[[Calc.Печать: Часто задаваемые вопросы]]=== |
| | | | |
| − | Копируем как обычно, но вместо простой вставки - "'''вставить как'''"(Ctrl+Shift+V) и с помощью галочек отмечаем то, что нужно.
| + | ===[[Calc.Стили и шаблоны: Часто задаваемые вопросы]]=== |
| | | | |
| − | ==== ? Как скопировать и вставить в ячейку только примечание? ==== | + | ===[[Calc.Форматирование данных: Часто задаваемые вопросы]]=== |
| | | | |
| − | Копируем содержимое ячейки как обычно. Затем '''Правка — Вставить как...'''(Ctrl+Shift+V), в группе «Выбор» снимаем все галочки, оставляем только «Примечания».
| + | ===[[Calc.Формулы: Часто задаваемые вопросы]]=== |
| − | Если в конечной ячейке уже содержится значение, то дополнительно в группе «Операции» необходимо выбрать «Сложить».
| + | |
| | | | |
| − | == [[Image:OOo_section.png]] Ввод данных и форматирование == | + | ===[[Calc.Прочее: Часто задаваемые вопросы]]=== |
| − | ==== ? Хочу сделать обрамление ячеек пунктирной линией. ==== | + | |
| − | К сожалению, пока этого сделать нельзя. Количество стилей линий обрамления в Calc сильно ограничено. См. [http://community.i-rs.ru/index.php/topic,3241.0.html Список нерешенных проблем.]
| + | |
| | | | |
| − | ==== ? Пишу в ячейке 4.5, а он мне возвращает 04.05.07 ====
| + | {{Ru СодержаниеFAQ Нижняя часть}} |
| − | В России в качестве десятичного разделителя принята запятая, поэтому присутствие точки распознаётся как дата. Вводите вещественные числа с использованием запятой: 4,5.
| + | |
| − | | + | |
| − | ==== ? Как в формуле =Е15/К15*Е4 при копировании сделать так, что бы Е15 и К15 задавались как константы (в Excel нажатием кнопки F4), а менялась только Е4? ====
| + | |
| − | Необходимо указать абсолютные ссылки =$Е$15/$К$15*Е4
| + | |
| − | Нужное сочетание клавиш SHIFT + F4.
| + | |
| − | | + | |
| − | ==== ? Для перевода строки в ячейке в Excel использовалось сочетание клавиш ALT+Enter. Какое сочетание в ООо для данной операции? ====
| + | |
| − | СTRL+Enter
| + | |
| − | | + | |
| − | ==== ? На Листе 1 есть ссылка типа =Лист3.$A$1, но при вставке нового листа между ними ссылка перестаёт работать или работает неправильно. ====
| + | |
| − | При ссылке на другой лист необходимо зафиксировать адресацию по листу: $Лист1.$A$1
| + | |
| − | | + | |
| − | == [[Image:OOo_section.png]] Отображение и скрытие элементов ==
| + | |
| − | | + | |
| − | ====? Как задать формат ячейки чтобы не отображались нули при нулевых значениях? ====
| + | |
| − | Общая настройка: откройте документ электронной таблицы, выберите команды '''Сервис''' - '''Параметры''' - '''OpenOffice.org Calc''' - '''Вид''' - '''Нулевые значения''' (снять галочку).
| + | |
| − | | + | |
| − | Для отдельно взятой ячейки можно использовать Формат - Условное форматирование
| + | |
| − | | + | |
| − | ====? Формулы показываются текстом ====
| + | |
| − | Установите соответствующий режим: '''Параметры''' - '''OpenOffice.org Calc''' - '''Вид''' - '''Показать формулы'''.
| + | |
| − | | + | |
| − | ====? Не показываются вставленные изображения (картинки), а только их границы. ====
| + | |
| − | | + | |
| − | Для отображения картинок установите соответствующий режим: '''Параметры''' - '''OpenOffice.org Calc''' - '''Вид''' - '''Объекты''' - '''Показать'''.
| + | |
| − | | + | |
| − | ====? При создании диаграммы она показывается, а потом прячется ====
| + | |
| − | | + | |
| − | Для отображения картинок установите соответствующий режим: '''Параметры''' - '''OpenOffice.org Calc''' - '''Вид''' - '''Объекты''' - '''Показать'''.
| + | |
| − | | + | |
| − | ====? Можно ли как-нибудь затенять защищённые ячейки? ====
| + | |
| − | | + | |
| − | Да. '''Сервис - Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Выделение значения цветом''' Предварительно защитите лист. Защищённые ячейки будут показаны серым цветом.
| + | |
| − | | + | |
| − | ====? Как автоматически выделить цветом ячейку, если там введена формула? ====
| + | |
| − | | + | |
| − | Сервис — Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Выделение значения цветом
| + | |
| − | Примечание: включение данного параметра перекрывает
| + | |
| − | установленные пользователем цветовые значения шрифта ячейки.
| + | |
| − | | + | |
| − | ====? Как включить/выключить стиль ячеек R1C1? ====
| + | |
| − | | + | |
| − | Формат — Лист — Использовать R1C1
| + | |
| − | Примечание: данный стиль применяется не во всех сборках ООо.
| + | |
| − | | + | |
| − | ====? Вставляю примечание в ячейку, но метка в уголке не отображается ====
| + | |
| − | | + | |
| − | Сервис - Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Метка примечания
| + | |
| − | | + | |
| − | ====? Вид - Выделение значения цветом (Ctrl+F8). Каждый раз при загрузке приходиться устанавливать его в true. Как Включить его навсегда?====
| + | |
| − | | + | |
| − | Установить с помощью параметров ('''Сервис — Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Выделение значения цветом''')
| + | |
| − | | + | |
| − | == [[Image:OOo_section.png]] Импорт данных ==
| + | |
| − | | + | |
| − | ====? При передаче отчета 1С в формат xls и открытии файла при помощи ООо перед каждым числом и датой появляется апостроф (виден в строке ввода). Пока его не удалить, функции не работают. ====
| + | |
| − | | + | |
| − | Апостроф - это принудительное форматирование ячейки как текста.
| + | |
| − | Убрать апостроф можно следующим образом: '''Правка''' - '''Найти и заменить''' - Найти '''.*''', заменить на '''&''', '''Больше параметров''', установить галочку '''Регулярное выражение'''
| + | |
| − | | + | |
| − | ====? При открытии файла, созданного в сторонней программе, (к примеру, 1С или FoxPro) текст, набранный в кириллице, некорректно отображается ====
| + | |
| − | | + | |
| − | Вероятнее всего, файл был сохранен в старом формате Excel95. Для восстановления текста используйте совместно с OOo пакет макросов CyrillicTools. Его можно загрузить по адресу: www.i-rs.ru/download.
| + | |
| − | | + | |
| − | ==== ? В ячейках не обновляются данные из другой электронной таблицы ====
| + | |
| − | Для организации динамических связей между разными электронными таблицами лучше использовать DDE:
| + | |
| − | | + | |
| − | Копируем ячейку из файла, откуда нужно брать данные. В исходном файле Правка - Вставить как... - Вставить связь
| + | |
| − | могут возникнуть проблемы с использованием русских букв в ячейке
| + | |
| − | | + | |
| − | ==== ? При повторном импорте CSV-файла данные импортируются не в той кодировке ====
| + | |
| − | Мастер импорта CSV-файла показывает последнюю выбранную кодировку, но фактически импорт происходит в системной кодировке. Поэтому необходимую кодировку надо указывать всякий раз заново, даже если она уже указана в мастере импорта.
| + | |
| − | Данная недоработка существует не во всех сборках ООо
| + | |
| − | | + | |
| − | == [[Image:OOo_section.png]] Защита данных от изменений ==
| + | |
| − | | + | |
| − | ====? Как защищить некоторые данные от изменений? ====
| + | |
| − | 1.Весь файл: с помощью пароля (Файл — Сохранить/Сохранить как...) поставить галочку «Сохранить с паролем».
| + | |
| − | | + | |
| − | 2.Структуру документа: Сервис — Защитить документ — Документ
| + | |
| − | | + | |
| − | 3.Данные на листе: Сервис — Защитить документ — Лист.
| + | |
| − | | + | |
| − | 4.Отдельную ячейку: На защищаемой ячейке кликнуть правой кнопкой мыши, выбрать Формат ячеек — Защита ячейки, указать необходимые опции защиты.
| + | |
| − | | + | |
| − | 5.После выполнения всех операций защитить лист.
| + | |
| − | | + | |
| − | ====? Мне нужно защитить не все, а только несколько ячеек на листе. ====
| + | |
| − | Выделить весь лист,
| + | |
| − | Формат — Ячейки... - Защита ячейки ,
| + | |
| − | снять все галочки.
| + | |
| − | На нужных ячейках поставить атрибут защищено (правая кнопка мыши — Формат ячеек — Защита ячейки — включить галочками необходимые опции)
| + | |
| − | Сервис — Защитить документ — Лист.
| + | |
| − | | + | |
| − | ====? Как защитить формулы от стирания? ====
| + | |
| − | см. ответ на предыдущий вопрос.
| + | |
| − | При установке защиты ячейки можно дополнительно указать «Скрыть формулы»
| + | |
| − | | + | |
| − | ====? Обязательно указывать пароль при защите листа или документа? ====
| + | |
| − | Нет, но тогда снять Вашу защиту сможет любой пользователь.
| + | |
| − | | + | |
| − | ====? Для чего применяется защита документа? ====
| + | |
| − | Для защиты структуры файла от несанкционированных изменений: запрещаются действия по вставке, удалению, переименованию листов
| + | |
| − | | + | |
| − | Дополнительно о защите данных можно почитать в разделах [[Общее: Часто задаваемые вопросы]], [[Совместное использование и сетевая работа: Часто задаваемые вопросы]]
| + | |
| − | | + | |
| − | == [[Image:OOo_section.png]]Печать ==
| + | |
| − | | + | |
| − | ==== ? Как сделать, чтобы при на печати первая строка повторялась на всех листах? ====
| + | |
| − | | + | |
| − | :Формат - Области печати - Изменить - Повтор строки <br/>
| + | |
| − | указать строку(и), которая(ые) должна(ы) повторяться на каждом листе. Так же можно указать и повторяющийся столбец.
| + | |
| − | | + | |
| − | ==== ? Добавил новый лист, но он не печатается, а в режиме «Вид» - «Предварительный просмотр деления на страницы» лист показывается серым цветом (затенен) ====
| + | |
| − | Вероятно, необходимо убрать заданную область печати.
| + | |
| − | Формат — Области печати — Удалить
| + | |
| − | | + | |
| − | ==== ? Почему Calc запоминает принтер и как принтер сменить? ====
| + | |
| − | Отключить опцию «Загружать настройки вместе с файлом»: Сервис — Параметры — Загрузка/Сохранение - Общие
| + | |
| − | | + | |
| − | ==== ? Выбираю "Подогнать диапазон печати к числу страниц". Сохраняю. Открываю документ снова. Выбирается "Подогнать диапазон печати к ширине/высоте". Что делать? ====
| + | |
| − | Сохранять файл в ODS.
| + | |
| − | | + | |
| − | ==== ? Как повернуть страницу при печати (альбомная ориентация страницы)====
| + | |
| − | Чтобы отредактировать формат страницы для печать используйте Формат - Страница - Страница - Ориентация или с помощью двойного клик на статус-строке внизу, где написано название стиля страницы (по умолчанию "Обычный")
| + | |
| − | | + | |
| − | ==== ? Где находится функция масштабирования (вместить данные при печати на одну страницу)? ====
| + | |
| − | Формат страницы — Лист — Масштаб — Режим масштабирования
| + | |
| − | | + | |
| − | ----
| + | |
| − | | + | |
| − | Другие [[Часто задаваемые вопросы]]
| + | |
Calc: Часто задаваемые вопросы
