ООо Полезности: Использование составных документов

Составной документ Writer призван облегчить работу с большими документами.

Используйте составной документ, если:

• над документом работают несколько человек
• Вы работаете с большими документами, такими как книги со множеством глав.
• требуется объединить несколько документов в один.

Он может содержать много отдельных файлов OpenOffice.org Writer. Эти файлы называются вложенными документами. Можно, например, разделить большой документ, над которым работают несколько человек, на вложенные документы и добавить их в составной. При печати составного документа в него включаются все вложенные документы, указатели и весь введенный текст.

В составном документе можно создать оглавление и указатель по всем вложенным документам.

Создание составного документа

Принять участие в проекте!
Общие вопросы
Форматирование ответов
Вопросы использования
Популярные разделы:
Writer: Часто задаваемые вопросы
Calc: Часто задаваемые вопросы
Орфография и грамматика
Полезности и секреты
Главная страница

1. Выполните одно из следующих действий.

Выберите команду Файл - Создать - Составной документ. Откройте существующий документ и выберите пункт Файл - Отправить - Создать составной документ.

1. При создании нового составного документа первая запись в навигаторе должна быть Текст. Введите какой-нибудь текст, например введение. Благодаря этому во вложенных документах будут действительны стили, определенные в составном документе.
2. В навигаторе для составных документов щелкните и удерживайте значок Вставить и выполните одно из следующих действий:

• Чтобы вставить в качестве вложенного существующий документ, выберите пункт Файл, выберите нужный файл и нажмите кнопку ОК.
• Чтобы создать новый вложенный документ, выберите пункт Создать документ, введите имя для файла и нажмите кнопку Сохранить.

1. Выберите команду Файл - Сохранить.

Стили в составном документе

Стили, применяемые во вложенных документах, например стили абзаца, автоматически переносятся в составной документ после его сохранения. При изменении стиля в составном документе стиль во вложенном документе не меняется.

При добавлении документа к составному или при создании нового вложенного документа в составном создается ссылка. Изменять содержимое вложенного документа прямо в составном документе нельзя, но можно открыть его для изменения с помощью навигатора.

Работа с составными документами

Для изменения порядка и редактирования вложенных документов в составном документе используйте навигатор.

• Чтобы открыть вложенный документ для редактирования, дважды щелкните его название в списке навигатора.
• Чтобы удалить вложенный документ из составного, щелкните его в списке навигатора правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить. Эта команда не влияет на исходный файл.
• Чтобы добавить текст к составному документу, щелкните элемент в списке навигатора правой кнопкой мыши и выберите команду Вставка - Текст. В составной документ перед выбранным элементом будет вставлен раздел, куда можно ввести нужный текст.
• Чтобы изменить порядок следования вложенного документа в составном, перетащите его на новое место в списке навигатора. Также можно выделить вложенный документ в списке и щелкнуть значок Переместить вниз или Переместить вверх.
• Чтобы добавить в составной документ указатель, например оглавление, щелкните вложенный документ в списке навигатора правой кнопкой мыши и выберите команду Вставка - Указатель. Указатель будет вставлен в составной документ перед выбранным вложенным документом.
• Чтобы обновить указатель в составном документе, выберите его в навигаторе и щелкните значок Обновить.

При вставке такого объекта, как рамка или рисунок, в составной документ, не выполняйте привязку объекта "к странице". Вместо этого установите привязку "к абзацу" на странице Формат - (Тип объекта) - Тип, а затем установите положение объекта относительно значения "На всю страницу" в списках Горизонтально и Вертикально.

Чтобы каждый вложенный документ начинался с новой страницы, выполните следующие действия

1. Убедитесь, что все вложенные документы начинаются с заголовков, использующих один и тот же стиль абзаца, например "Заголовок 1".
2. В составном документе выберите команду Формат - Стили и форматирование и щелкните значок Стили абзаца.
3. Щелкните пункт "Заголовок 1" правой кнопкой мыши и выберите команду Изменить.
4. Откройте вкладку Размещение текста.
5. В области Разрывы выберите Вставить, а затем щелкните в поле Тип пункт Страница.
6. Чтобы каждый вложенный документ начинался с нечетной страницы, установите флажок Со стилем страницы и выберите в поле пункт "Правая страница".
7. Нажмите кнопку ОК.

Сохранение составного документа как текстового документа OpenOffice.org

1. Выберите команду Файл - Экспорт.
2. В списке Формат файла выберите формат текстового документа и щелкните Экспорт.

см. также Writer: Часто задаваемые вопросы#При сохранении составного документа как текстового документа невозможно изменить его содержимое

---