Использование автотекста

Что такое автотекст?

Автотекст - одно из средств автоматизации создания документов, предоставляемое офисным пакетом. OpenOffice.org Writer позволяет хранить текст — в том числе содержащий графические объекты, таблицы и поля, — как автотекст и быстро вставлять его, как только он понадобится. При необходимости можно также хранить форматированный текст.

Зачем это нужно?

В процессе создания документов часто возникает потребность в часто повторяющихся фрагментах текста - подпись руководителя, часто употребимые слова и выражения, логотип и название организации и пр. Не во всех случаях можно использовать шаблоны при создании документов.

Создание записи автотекста 1.Выделите текст или текст с графическим объектом, таблицей либо полем, который требуется сохранить как запись автотекста. Графический объект можно сохранить только в том случае, если он привязан как символ и с каждой стороны от него находится хотя бы по одному символу текста. 2.Выберите команду Правка - Автотекст. 3.Выберите категорию, в которой требуется хранить автотекст. 4.Введите имя, содержащее более четырех символов. Это позволит применять параметр автотекста Напоминать имя в качестве подсказки при вводе. Если требуется, можно изменить предложенное сокращение. 5.Нажмите кнопку Автотекст и выберите команду Создать. 6.Нажмите кнопку Закрыть. Вставка записи автотекста 1.Поместите курсор в том месте документа, куда требуется вставить запись автотекста. 2.Выберите команду Правка - Автотекст. 3.Выберите нужный автотекст и нажмите кнопку Вставить. Можно также ввести сокращение для записи автотекста и нажать клавишу F3 или щелкнуть на панели Вставка стрелку рядом со значком Автотекст, а затем выбрать нужную запись.

Для быстрого ввода формулы OpenOffice.org Math введите "FN" и нажмите клавишу F3. Если нужно вставить более одной формулы, они последовательно нумеруются. Чтобы вставить фиктивный текст, введите "DT" и нажмите клавишу F3.

Печать списка записей автотекста 1.Выберите команду Сервис - Макросы - Управление макросами - OpenOffice.org Basic. 2.В списке Макрос из дважды щелкните "Макросы OpenOffice.org - Gimmicks". 3.Выделите пункт "AutoText" и нажмите кнопку Выполнить. В отдельном текстовом документе будет создан список текущих записей автотекста. 4.Выберите команду Файл - Печать. Использование автотекста в сетевых установках Записи автотекста можно хранить в разных каталогах в сети. Например, можно хранить записи для всей организации в режиме "только для чтения" на центральном сервере, а заданные пользователем записи — в локальном каталоге. Пути к каталогам Автотекста могут быть настроены в конфигурации. Здесь указаны два каталога. Первая запись относится к установке на сервере, а вторая — к каталогу пользователя. Если в обоих каталогах есть запись с одним и тем же именем, применяется запись из каталога пользователя.

Используется для создания, изменения или вставки автотекста. В качестве автотекста можно сохранить форматированный текст, текст с графическими объектами, таблицы и поля. Чтобы быстро вставить автотекст, введите в документ ярлык для автотекста, а затем нажмите клавишу F3.

Можно также щелкнуть стрелку, расположенную рядом со значком Автотекст на панели инструментов Вставка, а затем выбрать автотекст, который требуется вставить.

Для получения доступа к этой команде... Последовательно выберите команды Правка - Автотекст CTRL+F3 На панели инструментов "Вставка" щелкните

Автотекст

Использование автотекста Автотекст В диалоговом окне Автотекст перечислены категории и элементы автотекста. Отображать напоминание имени в качестве подсказки при вводе Отображает предложение для завершения слова в качестве подсказки после ввода первых трех букв слова, которое соответствует записи автотекста. Чтобы принять предложение, нажмите клавишу ВВОД. Если введенным буквам соответствуют несколько записей автотекста, нажмите CTRL+TAB, чтобы перейти к выбору среди записей. Например, чтобы вставить фиктивный текст, введите "Dum", а затем нажмите клавишу ВВОД. Чтобы отобразить список в обратном порядке, нажмите CTRL+SHIFT+TAB. Имя Здесь указывается имя выбранной записи автотекста. Если в документе выбран текст, введите имя новой записи автотекста, нажмите кнопку Автотекст, а затем выберите команду Создать. Ярлык Отображается ярлык для выбранной записи автотекста. Если создается новая запись автотекста, введите ярлык, который необходимо использовать для этой записи. Список Перечисляются категории автотекста. Чтобы отобразить те записи автотекста, которые имеются в категории, дважды щелкните эту категорию или щелкните знак плюс (+), расположенный перед именем категории. Чтобы вставить запись автотекста в текущий документ, выберите запись в списке, а затем нажмите кнопку Вставить.

Записи автотекста можно перетаскивать из одной категории в другую.

Вставить Выполняется вставка выбранного автотекста в текущий документ.

Если в абзац вставляется неформатированная запись автотекста, эта запись форматируется с использованием текущего стиля абзаца.

Закрыть Закрывает диалоговое окно и сохраняет все изменения. Автотекст Щелкните, чтобы отобразить дополнительные команды автотекста, например, для создания новой записи автотекста из текста, выбранного в текущем документе. Создать Используется для создания нового элемента автотекста из выделения, которое сделано в текущем документе. Запись добавляется в текущую выбранную категорию автотекста. Чтобы увидеть эту команду, необходимо сначала ввести имя. Создать (только текст) Используется для создания нового элемента автотекста только из выделенного в текущем документе текста. В эту запись не включаются графические объекты, таблицы и другие объекты. Чтобы увидеть эту команду, необходимо сначала ввести имя. Копировать Копирует выбранный автотекст в буфер обмена. Заменить Используется для замены выбранной записи автотекста тем выделением, которое сделано в текущем документе. Переименовать Открывает диалоговое окно Переименовать блок текста, в котором можно изменить имя выбранной записи автотекста. Удалить Удаляет выделенные элементы после подтверждения. Изменить Открывает выбранную запись автотекста редактирования в текущем документе. Выполните необходимые изменения, последовательно выберите команды Файл - Сохранить автотекст, а затем выберите Файл - Закрыть. Макрос Открывает диалоговое окно Назначить макрос, где макрос связывается с выбранной записью автотекста. В создаваемых записях автотекста можно также использовать макросы, которые связаны с некоторыми из имеющихся записей автотекста. Записи автотекста должны создаваться с параметром "Только текст". Например, вставьте строку <field:company> в запись автотекста и приложение OpenOffice.org заменяет эту строку с использованием содержимого соответствующего поля базы данных. Импорт Открывает диалоговое окно, в котором можно выбрать документ или шаблон MS 97/2000/XP Word, содержащий требуемые для импорта записи автотекста. Категории Используется для добавления, переименования или удаления категорий автотекста. Редактирование категорий Используется для добавления, переименования или удаления категорий автотекста. Категория Служит для отображения имени выбранной категории автотекста. Чтобы изменить имя категории, введите новое имя, а затем нажмите кнопку Переименовать. Чтобы создать новую категорию, введите имя, а затем нажмите кнопку Создать. Путь Отображается текущий путь к каталогу, в котором хранятся файлы выбранной категории автотекста. Если создается категория автотекста, выберите каталог для хранения файлов этой категории. Создать Используется для создания категории автотекста с использованием того имени, которое введено в поле Имя. Переименовать Изменяет имя выбранной категории автотекста на то имя, которое введено в поле Имя. Список выбора Приводится список существующих категорий автотекста с указанием соответствующих путей. Удалить Удаляет выделенные элементы без запроса подтверждения. Путь Открывает диалоговое окно Выбор пути, в котором можно выбрать каталог для сохранения автотекста. Для добавления нового пути поиска файлов автотекста нажмите на Путь в диалоге Автотекст. Сохранять ссылки относительно Используйте эту область, чтобы установить способ вставки приложением OpenOffice.org ссылок на каталог автотекста. Файловая система Ссылки на каталоги автотекста на компьютере являются относительными. Интернет Ссылки на файлы в Интернете являются относительными. Предпросмотр Используется для включения или отключения предварительного просмотра выбранной записи автотекста. Предварительный просмотр Производится предварительный просмотр выбранной записи автотекста.

Вопросы по ООо Writer
Графика
Импорт, внешние ссылки и связи
Интерфейс пользователя
Набор и форматирование
Поиск и замена
Сохранение и печать
Стили и шаблоны
Страницы, оглавление и сноски
Таблицы
Другие вопросы

Принять участие в проекте!
Общие вопросы
Форматирование ответов
Вопросы использования
Популярные разделы:
Writer: Часто задаваемые вопросы
Calc: Часто задаваемые вопросы
Орфография и грамматика
Полезности и секреты
Главная страница

---