Difference between revisions of "Использование автотекста"
From Apache OpenOffice Wiki
| Line 1: | Line 1: | ||
[[Category:Полезности]] | [[Category:Полезности]] | ||
| − | ===Что такое автотекст?=== | + | ===Что такое автотекст?==={{Ru Writer}} |
Автотекст - одно из средств автоматизации создания документов, предоставляемое офисным пакетом. | Автотекст - одно из средств автоматизации создания документов, предоставляемое офисным пакетом. | ||
OpenOffice.org Writer позволяет хранить текст — в том числе содержащий графические объекты, таблицы и поля, — как автотекст и быстро вставлять его, как только он понадобится. При необходимости можно также хранить форматированный текст. | OpenOffice.org Writer позволяет хранить текст — в том числе содержащий графические объекты, таблицы и поля, — как автотекст и быстро вставлять его, как только он понадобится. При необходимости можно также хранить форматированный текст. | ||
===Зачем это нужно?=== | ===Зачем это нужно?=== | ||
В процессе создания документов часто возникает потребность в часто повторяющихся фрагментах текста - подпись руководителя, часто употребимые слова и выражения, логотип и название организации и пр. | В процессе создания документов часто возникает потребность в часто повторяющихся фрагментах текста - подпись руководителя, часто употребимые слова и выражения, логотип и название организации и пр. | ||
| − | Не во всех случаях можно использовать шаблоны при | + | Не во всех случаях можно использовать шаблоны. И здесь на помощь приходит автотекст |
| + | |||
| + | ===Создание записи автотекста=== | ||
| + | 1.Выделите текст или текст с графическим объектом, таблицей либо полем, который требуется сохранить как запись автотекста. | ||
| + | Графический объект можно сохранить только в том случае, если он привязан как символ | ||
| + | и с каждой стороны от него находится хотя бы по одному символу текста. | ||
| + | |||
| + | 2.Выберите команду '''Правка - Автотекст'''. Откроется диалоговое окно | ||
| + | |||
| + | 3.Выберите категорию, в которой требуется хранить автотекст. По умолчанию выбирается верхняя MyAutotext | ||
| + | |||
| + | 4.Введите имя, содержащее более четырех символов, характеризующее содержание нового автотекста. | ||
| + | Это позволит применять параметр автотекста '''Напоминать имя в качестве подсказки при вводе'''. | ||
| + | Если требуется, можно изменить предложенное сокращение. | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
5.Нажмите кнопку Автотекст и выберите команду Создать. | 5.Нажмите кнопку Автотекст и выберите команду Создать. | ||
| + | |||
6.Нажмите кнопку Закрыть. | 6.Нажмите кнопку Закрыть. | ||
| − | Вставка записи автотекста | + | |
| + | ===Вставка записи автотекста=== | ||
1.Поместите курсор в том месте документа, куда требуется вставить запись автотекста. | 1.Поместите курсор в том месте документа, куда требуется вставить запись автотекста. | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | + | 2.Выберите команду '''Правка - Автотекст'''. | |
| − | + | 3.Выберите нужный автотекст и нажмите кнопку '''Вставить'''. | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | Можно также ввести сокращение для имени записи автотекста (если Вам оно известно) и нажать клавишу F3 или щелкнуть на панели Вставка стрелку рядом со значком Автотекст, а затем выбрать нужную запись. | |
| − | + | {{RuРазделыFAQ}} | |
| − | + | ===Печать списка записей автотекста=== | |
| − | + | 1.Выберите команду '''Сервис - Макросы - Управление макросами - OpenOffice.org Basic'''. | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| + | 2.В списке Макрос из дважды щелкните "Макросы OpenOffice.org - Gimmicks". | ||
| − | + | 3.Выделите пункт "AutoText" и нажмите кнопку '''Выполнить.''' В отдельном текстовом документе будет создан список текущих записей автотекста. | |
| + | 4.Выберите команду Файл - Печать. | ||
| − | Использование автотекста | + | ===Использование автотекста в сетевых установках=== |
| − | + | Записи автотекста можно хранить в разных каталогах в сети. | |
| − | + | Например, можно хранить записи для всей организации в режиме "только для чтения" на центральном сервере, а заданные пользователем записи — в локальном каталоге. | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | Пути к каталогам Автотекста могут быть настроены в меню '''Правка - Автотекст - Категории.''' | |
| − | + | Здесь указаны два каталога. Первая запись относится к установке на сервере, а вторая — к каталогу пользователя. Если в обоих каталогах есть запись с одним и тем же именем, применяется запись из каталога пользователя. | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | Если | + | Если что-то осталось неясным при использовании автотекста, используйте справочную систему ООо |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
{{Ru СодержаниеFAQ Нижняя часть}} | {{Ru СодержаниеFAQ Нижняя часть}} | ||
Revision as of 14:46, 24 November 2007
Contents
Что такое автотекст?
Автотекст - одно из средств автоматизации создания документов, предоставляемое офисным пакетом. OpenOffice.org Writer позволяет хранить текст — в том числе содержащий графические объекты, таблицы и поля, — как автотекст и быстро вставлять его, как только он понадобится. При необходимости можно также хранить форматированный текст.
Зачем это нужно?
В процессе создания документов часто возникает потребность в часто повторяющихся фрагментах текста - подпись руководителя, часто употребимые слова и выражения, логотип и название организации и пр. Не во всех случаях можно использовать шаблоны. И здесь на помощь приходит автотекст
Создание записи автотекста
1.Выделите текст или текст с графическим объектом, таблицей либо полем, который требуется сохранить как запись автотекста.
Графический объект можно сохранить только в том случае, если он привязан как символ и с каждой стороны от него находится хотя бы по одному символу текста.
2.Выберите команду Правка - Автотекст. Откроется диалоговое окно
3.Выберите категорию, в которой требуется хранить автотекст. По умолчанию выбирается верхняя MyAutotext
4.Введите имя, содержащее более четырех символов, характеризующее содержание нового автотекста. Это позволит применять параметр автотекста Напоминать имя в качестве подсказки при вводе. Если требуется, можно изменить предложенное сокращение.
5.Нажмите кнопку Автотекст и выберите команду Создать.
6.Нажмите кнопку Закрыть.
Вставка записи автотекста
1.Поместите курсор в том месте документа, куда требуется вставить запись автотекста.
2.Выберите команду Правка - Автотекст.
3.Выберите нужный автотекст и нажмите кнопку Вставить.
Можно также ввести сокращение для имени записи автотекста (если Вам оно известно) и нажать клавишу F3 или щелкнуть на панели Вставка стрелку рядом со значком Автотекст, а затем выбрать нужную запись.
| Принять участие в проекте! |
|---|
| Общие вопросы |
| Форматирование ответов |
| Вопросы использования |
| Популярные разделы: |
| Writer: Часто задаваемые вопросы |
| Calc: Часто задаваемые вопросы |
| Орфография и грамматика |
| Полезности и секреты |
| Главная страница |
Печать списка записей автотекста
1.Выберите команду Сервис - Макросы - Управление макросами - OpenOffice.org Basic.
2.В списке Макрос из дважды щелкните "Макросы OpenOffice.org - Gimmicks".
3.Выделите пункт "AutoText" и нажмите кнопку Выполнить. В отдельном текстовом документе будет создан список текущих записей автотекста.
4.Выберите команду Файл - Печать.
Использование автотекста в сетевых установках
Записи автотекста можно хранить в разных каталогах в сети. Например, можно хранить записи для всей организации в режиме "только для чтения" на центральном сервере, а заданные пользователем записи — в локальном каталоге.
Пути к каталогам Автотекста могут быть настроены в меню Правка - Автотекст - Категории. Здесь указаны два каталога. Первая запись относится к установке на сервере, а вторая — к каталогу пользователя. Если в обоих каталогах есть запись с одним и тем же именем, применяется запись из каталога пользователя.
Если что-то осталось неясным при использовании автотекста, используйте справочную систему ООо
| Перейти к разделу: Writer | Calc | Общее | UI | Глоссарий | Принятые сокращения | Полезности | Содержание |
