Difference between revisions of "Использование автотекста"
(применил шаблоны) |
(применил Ru_Menu) |
||
| Line 11: | Line 11: | ||
{{Documentation/Note| Графический объект можно сохранить только в том случае, если он привязан как символ | {{Documentation/Note| Графический объект можно сохранить только в том случае, если он привязан как символ | ||
и с каждой стороны от него находится хотя бы по одному символу текста.}} | и с каждой стороны от него находится хотя бы по одному символу текста.}} | ||
| − | 2.Выберите команду | + | 2.Выберите команду {{Ru_Menu|Правка|Автотекст.}} Откроется диалоговое окно |
3.Выберите категорию, в которой требуется хранить автотекст. По умолчанию выбирается верхняя MyAutotext | 3.Выберите категорию, в которой требуется хранить автотекст. По умолчанию выбирается верхняя MyAutotext | ||
| Line 26: | Line 26: | ||
1.Поместите курсор в том месте документа, куда требуется вставить запись автотекста. | 1.Поместите курсор в том месте документа, куда требуется вставить запись автотекста. | ||
| − | 2.Выберите команду | + | 2.Выберите команду {{Ru_Menu|Правка|Автотекст.}} |
3.Выберите нужный автотекст и нажмите кнопку '''Вставить'''. | 3.Выберите нужный автотекст и нажмите кнопку '''Вставить'''. | ||
| Line 35: | Line 35: | ||
===Печать списка записей автотекста=== | ===Печать списка записей автотекста=== | ||
| − | 1.Выберите команду | + | 1.Выберите команду {{Ru_Menu|Сервис|Макросы|Управление макросами|OpenOffice.org Basic.}} |
| − | 2.В списке Макрос из дважды щелкните | + | 2.В списке Макрос из дважды щелкните {{Ru_Menu|Макросы OpenOffice.org|Gimmicks.}} |
3.Выделите пункт "AutoText" и нажмите кнопку '''Выполнить.''' В отдельном текстовом документе будет создан список текущих записей автотекста. | 3.Выделите пункт "AutoText" и нажмите кнопку '''Выполнить.''' В отдельном текстовом документе будет создан список текущих записей автотекста. | ||
| − | 4.Выберите команду Файл | + | 4.Выберите команду {{Ru_Menu|Файл|Печать.}} |
===Использование автотекста в сетевых установках=== | ===Использование автотекста в сетевых установках=== | ||
| Line 47: | Line 47: | ||
Например, можно хранить записи для всей организации в режиме "только для чтения" на центральном сервере, а заданные пользователем записи — в локальном каталоге. | Например, можно хранить записи для всей организации в режиме "только для чтения" на центральном сервере, а заданные пользователем записи — в локальном каталоге. | ||
| − | Пути к каталогам Автотекста могут быть настроены в меню | + | Пути к каталогам Автотекста могут быть настроены в меню {{Ru_Menu|Правка|Автотекст|Категории.}} |
Здесь указаны два каталога. Первая запись относится к установке на сервере, а вторая — к каталогу пользователя. Если в обоих каталогах есть запись с одним и тем же именем, применяется запись из каталога пользователя. | Здесь указаны два каталога. Первая запись относится к установке на сервере, а вторая — к каталогу пользователя. Если в обоих каталогах есть запись с одним и тем же именем, применяется запись из каталога пользователя. | ||
{{Documentation/Tip|Если что-то осталось неясным при использовании автотекста, используйте справочную систему ООо}} | {{Documentation/Tip|Если что-то осталось неясным при использовании автотекста, используйте справочную систему ООо}} | ||
{{Ru СодержаниеFAQ Нижняя часть}} | {{Ru СодержаниеFAQ Нижняя часть}} | ||
Revision as of 08:09, 6 August 2010
Contents
Что такое автотекст?
Автотекст - одно из средств автоматизации создания документов, предоставляемое офисным пакетом. OpenOffice.org Writer позволяет хранить текст — в том числе содержащий графические объекты, таблицы и поля, — как автотекст и быстро вставлять его, как только он понадобится. При необходимости можно также хранить форматированный текст.
Зачем это нужно?
В процессе создания документов часто возникает потребность в часто повторяющихся фрагментах текста - подпись руководителя, часто употребимые слова и выражения, логотип и название организации и пр. Не во всех случаях можно использовать шаблоны. И здесь на помощь приходит автотекст
Создание записи автотекста
1.Выделите текст или текст с графическим объектом, таблицей либо полем, который требуется сохранить как запись автотекста. Template:Documentation/Note 2.Выберите команду Правка - Автотекст. Откроется диалоговое окно
3.Выберите категорию, в которой требуется хранить автотекст. По умолчанию выбирается верхняя MyAutotext
4.Введите имя, содержащее более четырех символов, характеризующее содержание нового автотекста. Это позволит применять параметр автотекста Напоминать имя в качестве подсказки при вводе. Если требуется, можно изменить предложенное сокращение.
5.Нажмите кнопку Автотекст и выберите команду Создать.
6.Нажмите кнопку Закрыть.
Вставка записи автотекста
1.Поместите курсор в том месте документа, куда требуется вставить запись автотекста.
2.Выберите команду Правка - Автотекст.
3.Выберите нужный автотекст и нажмите кнопку Вставить.
Можно также ввести сокращение для имени записи автотекста (если Вам оно известно) и нажать клавишу F3 или щелкнуть на панели Вставка стрелку рядом со значком Автотекст, а затем выбрать нужную запись.
| Принять участие в проекте! |
|---|
| Общие вопросы |
| Форматирование ответов |
| Вопросы использования |
| Популярные разделы: |
| Writer: Часто задаваемые вопросы |
| Calc: Часто задаваемые вопросы |
| Орфография и грамматика |
| Полезности и секреты |
| Главная страница |
Печать списка записей автотекста
1.Выберите команду Сервис - Макросы - Управление макросами - OpenOffice.org Basic.
2.В списке Макрос из дважды щелкните Макросы OpenOffice.org - Gimmicks.
3.Выделите пункт "AutoText" и нажмите кнопку Выполнить. В отдельном текстовом документе будет создан список текущих записей автотекста.
4.Выберите команду Файл - Печать.
Использование автотекста в сетевых установках
Записи автотекста можно хранить в разных каталогах в сети. Например, можно хранить записи для всей организации в режиме "только для чтения" на центральном сервере, а заданные пользователем записи — в локальном каталоге.
Пути к каталогам Автотекста могут быть настроены в меню Правка - Автотекст - Категории. Здесь указаны два каталога. Первая запись относится к установке на сервере, а вторая — к каталогу пользователя. Если в обоих каталогах есть запись с одним и тем же именем, применяется запись из каталога пользователя. Template:Documentation/Tip
| Перейти к разделу: Writer | Calc | Общее | UI | Глоссарий | Принятые сокращения | Полезности | Содержание |
