Calc: Часто задаваемые вопросы
Часто задаваемые вопросы для OpenOffice.org Calc
Contents
- 1 Автофильтр и сортировка
- 1.1 ? Что такое автофильтр?
- 1.2 ? Как включить/выключить автофильтр?
- 1.3 ? Автофильтр включен, но в списке его значений показываются не все значения столбца
- 1.4 ? При дописывании новых данных в таблицу они не появляются в автофильтре. Приходится выключать и включать его заново.
- 1.5 ? В MS Excel в автофильтре можно было искать текст по параметру "содержит". Если ли такой же в OOo Calc?
- 1.6 ? Неправильно выполняется сортировка в столбце
- 2 Копирование и вставка данных
- 3 Ввод данных и форматирование
- 3.1 ? Хочу сделать обрамление ячеек пунктирной линией.
- 3.2 ? Пишу в ячейке 4.5, а он мне возвращает 04.05.07
- 3.3 ? Как в формуле =Е15/К15*Е4 при копировании сделать так, что бы Е15 и К15 задавались как константы (в Excel нажатием кнопки F4), а менялась только Е4?
- 3.4 ? Для перевода строки в ячейке в Excel использовалось сочетание клавиш ALT+Enter. Какое сочетание в ООо для данной операции?
- 3.5 ? На Листе 1 есть ссылка типа =Лист3.$A$1, но при вставке нового листа между ними ссылка перестаёт работать или работает неправильно.
- 4 Отображение и скрытие элементов
- 4.1 ? Как задать формат ячейки чтобы не отображались нули при нулевых значениях?
- 4.2 ? Формулы показываются текстом
- 4.3 ? Не показываются вставленные изображения (картинки), а только их границы.
- 4.4 ? При создании диаграммы она показывается, а потом прячется
- 4.5 ? Можно ли как-нибудь затенять защищённые ячейки?
- 4.6 ? Как автоматически выделить цветом ячейку, если там введена формула?
- 4.7 ? Как включить/выключить стиль ячеек R1C1?
- 4.8 ? Вставляю примечание в ячейку, но метка в уголке не отображается
- 4.9 ? Вид - Выделение значения цветом (Ctrl+F8). Каждый раз при загрузке приходиться устанавливать его в true. Как Включить его навсегда?
- 5 Импорт данных
- 5.1 ? При передаче отчета 1С в формат xls и открытии файла при помощи ООо перед каждым числом и датой появляется апостроф (виден в строке ввода). Пока его не удалить, функции не работают.
- 5.2 ? При открытии файла, созданного в сторонней программе, (к примеру, 1С или FoxPro) текст, набранный в кириллице, некорректно отображается
- 5.3 ? В ячейках не обновляются данные из другой электронной таблицы
- 5.4 ? При повторном импорте CSV-файла данные импортируются не в той кодировке
- 6 Защита данных от изменений
- 7 Печать
- 7.1 ? Как сделать, чтобы при печати первая строка повторялась на всех листах?
- 7.2 ? Добавил новый лист, но он не печатается, а в режиме «Вид» - «Предварительный просмотр деления на страницы» лист показывается серым цветом (затенен)
- 7.3 ? Почему Calc запоминает принтер и как принтер сменить?
- 7.4 ? Выбираю "Подогнать диапазон печати к числу страниц". Сохраняю. Открываю документ снова. Выбирается "Подогнать диапазон печати к ширине/высоте". Что делать?
- 7.5 ? Как повернуть страницу при печати (альбомная ориентация страницы)
- 7.6 ? Где находится функция масштабирования (вместить данные при печати на одну страницу)?
Автофильтр и сортировка
? Что такое автофильтр?
- Автофильтр - инструмент для отбора данных, удовлетворяющих определённому стандартному условию.
? Как включить/выключить автофильтр?
- Данные - Фильтр - Автофильтр
? Автофильтр включен, но в списке его значений показываются не все значения столбца
- Вероятно, в столбце имеются пустые ячейки.
? При дописывании новых данных в таблицу они не появляются в автофильтре. Приходится выключать и включать его заново.
- Да, это проблема (будет решена в версии 2.4). Пока она не решена, рекомендуем Вам:
- пользоваться автофильтром после ввода всех данных
- включить необходимые столбцы в именованный диапазон данных (Данные - Определить диапазон)
? В MS Excel в автофильтре можно было искать текст по параметру "содержит". Если ли такой же в OOo Calc?
- Есть. В версии OOo 2.2.1 - это параметр автофильтра Contains
? Неправильно выполняется сортировка в столбце
- Сортировать данные следует с помощью команды меню Данные - Сортировка
Копирование и вставка данных
? Как скопировать числовое значение ячейки, а не формулу этой ячейки?
Копируем как обычно, но вместо простой вставки - "вставить как"(Ctrl+Shift+V) и с помощью галочек отмечаем то, что нужно.
? Как скопировать и вставить в ячейку только примечание?
Копируем содержимое ячейки как обычно. Затем Правка — Вставить как...(Ctrl+Shift+V), в группе «Выбор» снимаем все галочки, оставляем только «Примечания». Если в конечной ячейке уже содержится значение, то дополнительно в группе «Операции» необходимо выбрать «Сложить».
Ввод данных и форматирование
? Хочу сделать обрамление ячеек пунктирной линией.
К сожалению, пока этого сделать нельзя. Количество стилей линий обрамления в Calc сильно ограничено. См. Список нерешенных проблем.
? Пишу в ячейке 4.5, а он мне возвращает 04.05.07
В России в качестве десятичного разделителя принята запятая, поэтому присутствие точки распознаётся как дата. Вводите вещественные числа с использованием запятой: 4,5.
? Как в формуле =Е15/К15*Е4 при копировании сделать так, что бы Е15 и К15 задавались как константы (в Excel нажатием кнопки F4), а менялась только Е4?
Необходимо указать абсолютные ссылки =$Е$15/$К$15*Е4 Нужное сочетание клавиш SHIFT + F4.
? Для перевода строки в ячейке в Excel использовалось сочетание клавиш ALT+Enter. Какое сочетание в ООо для данной операции?
СTRL+Enter
? На Листе 1 есть ссылка типа =Лист3.$A$1, но при вставке нового листа между ними ссылка перестаёт работать или работает неправильно.
При ссылке на другой лист необходимо зафиксировать адресацию по листу: $Лист1.$A$1
Отображение и скрытие элементов
? Как задать формат ячейки чтобы не отображались нули при нулевых значениях?
Общая настройка: откройте документ электронной таблицы, выберите команды Сервис - Параметры - OpenOffice.org Calc - Вид - Нулевые значения (снять галочку).
Для отдельно взятой ячейки можно использовать Формат - Условное форматирование
? Формулы показываются текстом
Установите соответствующий режим: Параметры - OpenOffice.org Calc - Вид - Показать формулы.
? Не показываются вставленные изображения (картинки), а только их границы.
Для отображения картинок установите соответствующий режим: Параметры - OpenOffice.org Calc - Вид - Объекты - Показать.
? При создании диаграммы она показывается, а потом прячется
Для отображения картинок установите соответствующий режим: Параметры - OpenOffice.org Calc - Вид - Объекты - Показать.
? Можно ли как-нибудь затенять защищённые ячейки?
Да. Сервис - Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Выделение значения цветом Предварительно защитите лист. Защищённые ячейки будут показаны серым цветом.
? Как автоматически выделить цветом ячейку, если там введена формула?
Сервис — Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Выделение значения цветом
Примечание: включение данного параметра перекрывает установленные пользователем цветовые значения шрифта ячейки.
? Как включить/выключить стиль ячеек R1C1?
Формат — Лист — Использовать R1C1
Примечание: данный стиль применяется не во всех сборках ООо.
? Вставляю примечание в ячейку, но метка в уголке не отображается
Сервис - Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Метка примечания
? Вид - Выделение значения цветом (Ctrl+F8). Каждый раз при загрузке приходиться устанавливать его в true. Как Включить его навсегда?
Установить с помощью параметров (Сервис — Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Выделение значения цветом)
Импорт данных
? При передаче отчета 1С в формат xls и открытии файла при помощи ООо перед каждым числом и датой появляется апостроф (виден в строке ввода). Пока его не удалить, функции не работают.
Апостроф - это принудительное форматирование ячейки как текста. Убрать апостроф можно следующим образом: Правка - Найти и заменить - Найти .*, заменить на &, Больше параметров, установить галочку Регулярное выражение
? При открытии файла, созданного в сторонней программе, (к примеру, 1С или FoxPro) текст, набранный в кириллице, некорректно отображается
Вероятнее всего, файл был сохранен в старом формате Excel95. Для восстановления текста используйте совместно с OOo пакет макросов CyrillicTools. Его можно загрузить по адресу: www.i-rs.ru/download.
? В ячейках не обновляются данные из другой электронной таблицы
Для организации динамических связей между разными электронными таблицами лучше использовать DDE:
Копируем ячейку из файла, откуда нужно брать данные. В исходном файле Правка - Вставить как... - Вставить связь
могут возникнуть проблемы с использованием русских букв в ячейке
? При повторном импорте CSV-файла данные импортируются не в той кодировке
Мастер импорта CSV-файла показывает последнюю выбранную кодировку, но фактически импорт происходит в системной кодировке. Поэтому необходимую кодировку надо указывать всякий раз заново, даже если она уже указана в мастере импорта.
Данная недоработка существует не во всех сборках ООо
Защита данных от изменений
? Как защищить некоторые данные от изменений?
1.Весь файл: с помощью пароля (Файл — Сохранить/Сохранить как...) поставить галочку «Сохранить с паролем».
2.Структуру документа: Сервис — Защитить документ — Документ
3.Данные на листе: Сервис — Защитить документ — Лист.
4.Отдельную ячейку: На защищаемой ячейке кликнуть правой кнопкой мыши, выбрать Формат ячеек — Защита ячейки, указать необходимые опции защиты.
5.После выполнения всех операций защитить лист.
? Мне нужно защитить не все, а только несколько ячеек на листе.
Выделить весь лист, Формат — Ячейки... - Защита ячейки , снять все галочки. На нужных ячейках поставить атрибут защищено (правая кнопка мыши — Формат ячеек — Защита ячейки — включить галочками необходимые опции) Сервис — Защитить документ — Лист.
? Как защитить формулы от стирания?
см. ответ на предыдущий вопрос. При установке защиты ячейки можно дополнительно указать «Скрыть формулы»
? Обязательно указывать пароль при защите листа или документа?
Нет, но тогда снять Вашу защиту сможет любой пользователь.
? Для чего применяется защита документа?
Для защиты структуры файла от несанкционированных изменений: запрещаются действия по вставке, удалению, переименованию листов
Дополнительно о защите данных можно почитать в разделах Общее: Часто задаваемые вопросы, Совместное использование и сетевая работа: Часто задаваемые вопросы
Печать
? Как сделать, чтобы при печати первая строка повторялась на всех листах?
- Формат - Области печати - Изменить - Повтор строки
указать строку(и), которая(ые) должна(ы) повторяться на каждом листе. Так же можно указать и повторяющийся столбец.
? Добавил новый лист, но он не печатается, а в режиме «Вид» - «Предварительный просмотр деления на страницы» лист показывается серым цветом (затенен)
Вероятно, необходимо убрать заданную область печати. Формат — Области печати — Удалить
? Почему Calc запоминает принтер и как принтер сменить?
Отключить опцию «Загружать настройки вместе с файлом»: Сервис — Параметры — Загрузка/Сохранение - Общие
? Выбираю "Подогнать диапазон печати к числу страниц". Сохраняю. Открываю документ снова. Выбирается "Подогнать диапазон печати к ширине/высоте". Что делать?
Сохранять файл в ODS.
? Как повернуть страницу при печати (альбомная ориентация страницы)
Чтобы отредактировать формат страницы для печать используйте Формат - Страница - Страница - Ориентация или с помощью двойного клик на статус-строке внизу, где написано название стиля страницы (по умолчанию "Обычный")
? Где находится функция масштабирования (вместить данные при печати на одну страницу)?
Формат страницы — Лист — Масштаб — Режим масштабирования
Перейти к разделу: Writer | Calc | Общее | UI | Глоссарий | Принятые сокращения | Полезности | Содержание |