Инструкции: Calc. Использование диапазонов данных, сортировка данных и фильтры данных
Задача
Использование диапазонов данных, сортировка данных и фильтры данных
Определение ваших диапазонов
Работа с диапазонами данных позволяет вам очень легко выбирать их, выполнять операции сортировки или фильтровать данные с использованием заголовков столбцов и строк и тем самым избегать рискованных ручных манипуляций с данными.
- Введите свои данные и организуйте, как обычно,
- Выделите, что хотите стать диапазоном данных; не забудьте включить заголовки столбцов,
- click on 'Data> Define range ...'
Вы увидите выбранный диапазон, выделенный в фоновом режиме. - Дайте 'name' диапазону, указанному в поле 'Range' .
Если диапазон не является тем, что вы хотите, нажмите значок рядом с 'Range' и выберите другой диапазон. - Нажмите кнопку 'More' ', чтобы просмотреть дополнительные параметры:
- * Не забудьте установить флажок «Содержит метки столбцов», чтобы ваши заголовки распознавались при выполнении сортировки
- * Поле «Вставка или удаление ячеек» позволяет вставлять или удалять данные в диапазоне выбора
- * В поле «« Форматировать форматирование »указано, что OpenOffice.org сохраняет форматирование любых новых данных, которые вы могли бы впоследствии ввести.
- * Поле «Не сохранять импортированные данные» означает данные, которые вы, возможно, вызывают из базы данных, поэтому эти данные не будут сохранены вместе с вашим файлом.
- Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться к документу.
Вы можете определить столько диапазонов, сколько хотите; все, что вам нужно сделать, - повторить описанную выше процедуру и нажать кнопку «Добавить» в диалоговом окне. То же самое применяется, если вы хотите удалить диапазон, выберите нужный диапазон и нажмите соответствующую кнопку в диалоговом окне.
Выбор диапазона
После того, как вы ввели свои диапазоны, выберите тот, который вы хотите работать, следующим образом:
- Выберите «Данные > выберите диапазон «» из меню.
- Выберите диапазон данных и нажмите кнопку 'OK'
В вашем документе будет выделен диапазон данных.
Сортировка данных
Вот диапазон, над которым мы будем работать:
Чтобы отсортировать данные:
- Выберите диапазон, с которым вы хотите работать.
- Выберите «Данные»> «Сортировка» из меню
350px
На вкладке «Критерии сортировки» вы можете определить до 3 критерии. Здесь мы решили сделать восходящую сортировку, сначала по полу, а затем по возрасту. - Укажите параметры сортировки на вкладке 'Параметры'
350px
Все эти параметры позволят вам отредактировать операцию сортировки в той же таблице или аналогичную таблицу в области, которую вы указали ранее (в нашем примере мы решили скопировать результат чуть ниже первой таблицы).
Вот результат:
]]Фильтрация данных
Стандартный фильтр
Использование фильтров так же просто, как и сортировка:
- Выберите диапазон, с которым вы хотите работать.
- Выберите Данные > Фильтр> Стандартный фильтр ... из меню
]]- Заполните имена полей данных, на которых вы хотите создать свой фильтр, выбрав их в раскрывающемся меню.
- Здесь вы также можете использовать до 3 критериев с булевыми операторами (и, или) и другими условиями. Значение представлено данными, по которым фильтр должен выполняться в зависимости от выбранного имени поля.
- Кнопка Moreпозволяет редактировать таблицу, принимая во внимание регулярные выражения, чувствительность к регистру или дубликаты.
Вот результат:
Автофильтр
Автофильтр немного отличается от стандартного фильтра. Чтобы понять, что он делает, давайте использовать его и посмотреть, что получилось.
- Выберите диапазон данных, включая имена столбцов.
- Выберите Data > Filter > Autofilter из меню
Рядом с каждым именем поля есть маленькая кнопка со стрелкой. Нажмите на поле рядом с полем Имя, чтобы увидеть, что он делает.
Как вы заметили, список имен представляет критерии фильтра, и вы можете применять их по-разному к каждому столбцу. Если вы выберете Стандарт, появится диалоговое окно Стандартный фильтр.
Давайте нажимаем на Dupont и наблюдаем полученный результат: отображаются критерии, соответствующие имени Dupont и только Dupont.
Чтобы отменить операцию фильтрации:
- Выберите диапазон
- Выберите Data > Filter > Autofilter из меню
Расширенный фильтр
Расширенный фильтр - это фильтр, который позволяет использовать более 3 критериев фильтра, максимум до 8.
Чтобы использовать этот фильтр, вам нужно создать массив, в который вы войдете критерии. Начнем с примера, который у нас уже есть:
- Скопируйте строку с именами полей вашего диапазона (Имя, Возраст ...) в пустые ячейки на вашем листе, например, в строке 10
- Введите критерии сортировки под каждым столбцом. Обратите внимание, что критерии одной и той же строки объединены с помощью AND, тогда как критерии в одном столбце объединяются как OR. Чтобы вводить имена с помощью знака равенства, не забудьте поставить кавычки (). Вот результат
В этом примере мы ищем людей, возраст которых больше 40 И (поскольку критерий появляется в предыдущем) чья зарплата выше 46000. Вот результаты после применения фильтра:
Итак, создав массив
- Выберите диапазон данных, к которому должен применяться фильтр.
- В меню выберите Данные > Фильтр > Расширенный фильтр.
- В появившемся окне выберите массив, который вы определили в строках 10-12, используя кнопку выбора.
- В параметрах (нажмите 'More' ) также укажите, где вы хотите, чтобы ваши отфильтрованные данные отображались (мы помещаем их в строку 17)
- Нажмите 'OK' .
Решение
- Инструментарий
- Для решения задачи потребуются:
- …;
- ….
Способ 1.
Шаг 1.
Достоинства и недостатки
- Недостатки
- …
- Достоинства
- …
Теоретическая база решения
Sophie Gautier
2002
Content on this page is licensed under the GNU Free Documentation License (FDL). |