Revision as of 19:03, 2 June 2010

Foreningsdannelse

Dette er et forsøg på at formulere vedtægter for en forening.

Foreningens navn og formål

stk. 1: Foreningens navn er ”Fællesskabet bag OpenOffice.org i Danmark” eller forkortet "OpenOffice i Danmark".

stk. 2: Foreningens formål er at

1. samle alle danske interessenter omkring OpenOffice.org
2. udbrede kendskabet til, og brugen af OpenOffice.org programpakken i Danmark
3. tegne OpenOffice.org's interesser mod omverdenen, herunder kontakt til pressen
4. overvåge og forsvare OpenOffice.org's rettigheder i Danmark
5. udvikle og vedligeholde dansk lokalisering af OpenOffice.org, ordbøger, skriftlig dokumentation m.v.
6. støtte udviklingen af OpenOffice.org
7. pleje danske interesser i det internationale fællesskab bag OpenOffice.org
   

stk. 3: Foreningens hjemsted er _________

Medlemsskab

stk. 1: Som medlem kan optages privatpersoner, virksomheder samt offentlige og private organisationer, som ønsker at arbejde aktivt til fremme af foreningens formål.

stk. 2: Medlemmerne registreres med navn, e-mail adresse samt postadresse. Ved ændringer skal dette ligeledes oplyses til foreningen, således at foreningen kan vedligeholde en medlemsliste.

stk. 3: Indmeldelse. Bestyrelsen afgør hvordan indmeldelse praktisk sker. Indmeldelse kan ske elektronisk ved e-mail eller ved indtastning af indmeldelsesoplysninger på internettet.

stk. 4: Udmeldelse. Udmeldelse finder sted skriftligt til foreningens bestyrelse senest med 3 mdr. varsel til regnskabsårets udgang.

Bestyrelsen kan indstille til generalforsamlingen at ekskludere et medlem, der ved ord eller gerning, handler illoyalt overfor foreningens formål eller til skade for foreningen. Medlemmer, der ikke betaler forfaldent kontingent, ekskluderes dog uden videre fra det pågældende regnskabsårs udløb.

Kontingent

stk. 1: Kontingent. Generalforsamlingen fastsætter kontingentet for hvert regnskabsår, jf punkt 5, af generalforsamlingen på baggrund af forslag fra bestyrelsen og indbetales til foreningen efter bestyrelsens anvisninger. Generalforsamlingen kan beslutte et differentieret kontingent.

stk. 2: Frivillige bidrag.

Generalforsamling

stk. 1: Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling holdes en gang årligt. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes dersom et flertal af bestyrelsen eller mindst 2/3 * af medlemmerne ønsker det. [*Bør diskutteres: Hvad er kutyme?]

stk. 2: Generalforsamlinger indkaldes af bestyrelsen med 30 dages varsel ved udsendelse af e-mail til medlemmerne. [Hvornår skal GF afholdes? Regnskabsåret slutter 31/12]

Mødeberettigede: Mødeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer. [Skal der stå noget omkring praktikken med tilmelding af hensyn til lokaler o.s.v.]

Stemmeberettigede: Stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle repræsenterede medlemmer, som har været medlem i mindst 6 måneder og ikke er i kontingentrestance. Hvert medlem har èn stemme, uanset bidrag.

Afstemning: Afstemninger skal finde sted skriftligt, såfremt blot ét af de tilstedeværende medlemmer ønsker det. Stemmeret kan udøves i henhold til skriftlig fuldmagt, der kun kan meddeles gældende for en enkelt generalforsamling, og således at hvert fremmødt medlem kun kan medbringe én fuldmagt.

stk. 3: Generalforsamlingens afholdelse ...

Dagsorden: På ordinære generalforsamlinger er følgende dagsordenspunkter obligatoriske:

1. Valg af dirigent og referent
2. Beslutning om  mødets lovlighed
   
3. Bestyrelsens beretning, herunder fremlæggelse af planer for det kommende år
4. Forelæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab.
5. Vedtagelse af budget og kontingenter
   
6. Initiering eller nedlæggelse af arbejdsgrupper
7. Behandling af eventuelle forslag.
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
9. Valg af revisor.
10. Eventuelt

Forslag fra medlemmer kan indsendes skriftligt til bestyrelsen senest 21 dage før generalforsamlingen. Forslag til afstemning udsendes af bestyrelsen til medlemmerne senest 14 dage inden generalforsamlingen.

Der kan kun træffes beslutning om forhold, der er optaget på dagsordenen, eller som er indkommet som anført.

stk. 4: Alle beslutninger på en generalforsamling træffes ved almindeligt stemmeflertal, med mindre andet er bestemt i nærværende vedtægter. En lovligt indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig.

stk. 5: Den valgte referent udarbejder referat ofg underskriver det. Referatet offentliggøres overfor medlemmerne.

Bestyrelse

stk. 1: Foreningens daglige ledelse varetages af en bestyrelse på mindst 3 og højst 7 medlemmer valgt på generalforsamlingen for 2 år ad gangen. For at tilsikre kontinuitet i bestyrelsesarbejdet vil der fra og med foreningens 3. ordinære generalforsamling alene være halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne på valg. Genvalg kan finde sted.

Afgår et bestyrelsesmedlem i utide, er bestyrelsen berettiget til at supplere sig selv indtil førstkommende ordinære generalforsamling. Bestyrelsen konstituerer umiddelbart efter generalforsamlingen sig selv med formand, næstformand, sekretær og kasserer.

Formanden er talsmand for foreningen, med mindre dette hverv overdrages til et andet bestyrelsesmedlem, medlem eller arbejdsgruppe.

Der føres beslutningsreferat over bestyrelsesmøderne, som underskrives af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer. Af referatet skal fremgå fremmøde. Referater skal gøres tilgængelig for foreningens medlemmer.

stk. 2: Foreningen forpligtes ved underskrift af to bestyrelsesmedlemmer i forening.

Arbejdsgrupper

Det daglige foreningsarbejde foregår i arbejdsgrupper.

Arbejdsgrupperne etableres af generalforsamlingen. Bestyrelsen kan nedsætte ad hoc arbejdsgrupper i regnskabsperioden, til eftergodkendelse på førstkommende generalforsamling. Bestyrelsen udpeger formand og næstformand for alle arbejdsgrupper. Ud over det, er arbejdsgrupperne selvsupplerende med medlemmer.

Hæftelse

stk. 1: Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse.

Regnskab

stk. 1: Foreningens regnskabsår er fra 1. januar til 31. december. Generalforsamlingen kan beslutte at foreningen skal drives uden nogen økonomi, hvilket i praksis eliminerer behovet for et regnskab.

Kassereren indkasserer foreningens indtægter og betaler de af bestyrelsen godkendte regninger. Kassereren fører kassebog over samtlige indtægter og udgifter i en sådan form, at foreningens øjeblikkelige økonomiske stilling altid kan aflæses heri. Kassereren udarbejder foreningens årsregnskab.

Foreningens formue ud over, hvad der er nødvendigt til afholdelse af de løbende udgifter, skal, medmindre generalforsamlingen bestemmer andet, anbringes i aktiver, som giver betryggende sikkerhed, idet formålet med formueadministrationen er formuens bevarelse.

stk. 2: Revisor ___________.

Vedtægtsændringer

Til ændring af nærværende vedtægter kræves vedtagelse på en generalforsamling med 2/3 af de afgivne stemmer.

Ved foreningens opløsning fordeles foreningens formue blandt almennyttige aktiviteter i overensstemmelse med foreningens formål.