Difference between revisions of "User:Stefanw/Archiv/Vorschlag VHS Verzeichnis"
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Hier beschreibe ich meinen Vorschlag für eine neue Lösung für die Seite http://de.openoffice.org/bildung/vhs-kurse.html. In einem ersten Schritt würde ich vorschlagen, dies auf das VHS-Verzeichnis anzuwenden, später, falls es sich bewährt hat, auch auf das Verzeichnis anderer Schulungsanbieter und das Verzeichnis der Professionellen Supporter. StefanW 17:12, 13 February 2008 (CET)
Problem
Die Seite mit dem VHS-Verzeichnis (http://de.openoffice.org/bildung/vhs-kurse.html) ist hoffnungslos veraltet. Die Einträge sind größtenteils ungültig, weil die eingetragenen Volkshochschulen OOo nicht mehr oder nicht mehr in dieser Form im Programm haben. Dafür gibt es aber eine nennenswerte Anzahl anderer, bei uns nicht verzeichneter Volkshochschulen, die sehr wohl OOo-Kurse anbieten.
Um die Seite aktuell zu halten, müsste ein Verantwortlicher zweimal jährlich, wenn die VHS-Kursprogramme veröffentlicht werden, bei allen Volkshochschulen recherchieren. Es gibt etwa 1.300 Volkshochschulen in Deutschland, die Zweigstellen gar nicht mitgezählt. Rechnet man nur 5 Minuten für jede VHS, so ist ein Helfer für die regelmäßige Recherche etwa zwei Wochen vollzeit beschäftigt. Das ist nicht zu leisten.
Lösung
Die Idee ist ein Verzeichnis, in das sich die Schulungsanbieter auf einfache Weise selbst eintragen können. Die Volkshochschulen braucht man dann nur ab und zu einmal per Mailing auf die Möglichkeit des Selbsteintragens hinzuweisen. Hierzu habe ich mir über das Verzeichnis http://www.meine-vhs.de bereits die Mailadressen der 1.300 VHS besorgt.
Ich kann mir vorstellen, dass viele Volkshochschulen von dieser Möglichkeit Gebrauch machen werden. Schließlich ist dies eine kostenlose Möglichkeit um über prominente Referenz Kursteilnehmer zu gewinnen.
Ich habe hier eine PHP-basierte Seite gebaut und bereits eine Anzahl von Volkshochschulen, die aktuell Kurse zu OOo anbieten, eingetragen.
Funktion der PHP-basierten Seite
Wer sich als Kursanbieter mit einem Link selbst eintragen will, klickt am unteren Ende der Seite auf "Neu" und gelangt zu einem einfachen Formular, wo man entsprechende Angaben machen kann. Dem Eintragenden wird eine vom System vergebene ID-Nummer angezeigt, mit Hilfe derer er später seinen Eintrag ändern, aktualisieren oder löschen kann. Beim Absenden des Formulars wird der Eintragende noch einmal auf die ID hingewiesen. Außerdem erhält der Eintragende eine Kopie seines Eintrags mit der ID zur Kontrolle und Dokumentation per E-Mail zugesandt. Die Mailadresse des Eintragenden wird bei dem Ganzen nicht veröffentlicht.
Wer seinen Eintrag bearbeiten oder löschen will, gibt am unteren Ende des VHS-Verzeichnisses seine ID-Nummer ein und klickt auf "Bearbeiten".
Gewährleistung von Aktualität
Das Verzeichnis bleibt dadurch aktuell, dass intern mit jedem Eintrag gespeichert wird, wann der Eintrag zuletzt aktualisiert wurde. Etwa alle halbe Jahre zum Beginn der VHS-Semester werden die hinterlegten Mailadressen der Einträge angeschrieben, die länger als 6 Monate nicht mehr aktualisiert wurden. Nach einer weiteren Frist werden längere Zeit nicht mehr aktualisierte Einträge automatisch entfernt.
Schutz vor Spam und Missbrauch
Zum Schutz vor Angriffen mit einem Programm, das das Formular automatisch absenden will, habe ich das Formular mit einem Captcha versehen. Angriffe durch Bots sollen so vermieden werden.
Es erhält die als Administrator hinterlegte Mailadresse (das bin derzeit ich) die selben Mails zugestellt, die auch die sich Eintragenden erhalten. Im Normalfall sind nur wenige Einträge pro Tag zu erwarten. Ein Eintrag ist mit einem Blick auf das eingegangene Mail auf Plausibilität und Ordentlichkeit zu überprüfen. Der manuelle Aufwand hierfür ist gering. Ich übernehme das gerne.
Die Daten mit den Mailadressen etc. legt das Skript in einer Datei in einem gesperrten Verzeichnis ab (.htaccess: Deny from all) und sollten so für Unbefugte nicht erreichbar sein.
Technisches Hostingproblem
Collabnet ermöglicht keine PHP-Seiten. Aus diesem Grund läuft die Seite in der für diesen und ähnliche Zwecke gegründeten Gruppe "webtools" auf dem Vereinsserver von OOoDev. Die Seite kann daher nicht direkt in das Webangebot von OOo integriert werden, sondern es muss von der Seite http://de.openoffice.org/bildung/vhs-kurse.html auf http://webtools.projects.ooodev.org/vhs/ verlinkt werden. Das ist zwar nicht ideal, ich sehe aber letztlich keinen anderen akzeptablen Weg.
Rechtliches Problem
Die Seite ist kein Angebot des Projekts OOo sondern wegen des externen Hostings ein Angebot des Vereins OOoDeV und trägt daher auch dessen Impressum. Die Sorgfaltspflicht, dass über dieses Angebot keine Rechtsverletzungen stattfinden, obliegt dem Verein. Ich bin bereit als der Administrator der Seite darüber zu wachen. Ich lasse mir von jedem Eintrag eine Kopie per Mail zukommen und werde sofort nach Kenntnisnahme eines Missbrauchs einschreiten. Sollten wider Erwarten diesbezüglich größere Probleme auftreten, werde ich das Angebot zur Wahrung des Rechtsschutzes von uns allen stilllegen.
Mailings
Im Zusammenhang mit dem VHS-Verzeichnis werden folgende Mails versandt:
- Einmaliges Anschreiben an die ca. 1.500 gesammelten Adressen von Volkshochschulen (siehe unten). Das Mail wird manuell aufgesetzt und versendet.
- Mit jedem Speichervorgang, der durch Absenden des Webformulars ausgelöst wird, wird automatisch ein Mail an den sich Eintragenden mit den gespeicherten Daten verschickt, sofern dieser eine gültige Mailadresse angegeben hat. Dies dient der Kontrolle für und der Dokumentation beim sich Eintragenden. Der Administrator erhält von diesen Mails stets eine Kopie als Bcc.
- Für Einträge die seit mehr als ca. 6 Monaten nicht mehr aktualisiert wurden, geht ein Mail an die gespeicherte Mailadresse, mit einem Hinweis, dass der Eintrag gelöscht werden wird, falls dieser nicht alsbald aktualisiert wird. Dieser Mailversand könnte auch per Script automatisiert werden. Das ist aber derzeit noch nicht realisiert. Ich werde als Administrator dies vorerst von Zeit zu Zeit manuell tun.
Versenden wir Spam?
Nein.
Das initiale Massenmail ist als einmalige Aktion mit für die Volkshochschulen nützlichen Informationen ganz bestimmt als seriös und für die Empfänger nicht als unangenehm anzusehen.
Ansonsten erhalten nur die Personen Mails von uns, manuell oder automatisch, die sich selbst aktiv mit uns bzw. unserer interaktiven Seite in Verbindung setzen. Nach dem Eintrag im Verzeichnis erhält der Absender eine Bestätigung per Mail. Dies wird von diesem eher als selbstverständlich erwartet, denn als unangenehme Belästigung empfunden. Wenn ein Eingetragener längere Zeit passiv bleibt, so erhält er genau noch einmal ein Mail, nämlich den Löschhinweis, mehr nicht.
Inhalt des automatischen Mails zur Bestätigung eines Eintrags
Absender: Stefan Weigel <sweigel@openoffice.org> Welche Adresse nehme ich hier? Betreff: Ihr Eintrag im Verzeichnis der Kursanbieter für OpenOffice.org Dies ist eine automatisch erzeugte Nachricht. Ihre Mailadresse wurde als Kontakt für einen Eintrag auf der Seite http://de.openoffice.org/bildung/vhs-kurse.html angegeben. Ihr Eintrag lautet: ID: 1E221101 PLZ: 12345 Ort: Musterstadt Link: http://www.domain.de Kurztext: Für das Leben, nicht für die Schule lernen wir. E-Mail: user@domain.de Sie können Ihren Eintrag ändern, aktualisieren oder löschen. Geben Sie dazu auf der Seite http://de.openoffice.org/bildung/vhs-kurse.html Ihre ID-Nummer 1E221101 ein. Ihr Eintrag wird automatisch etwa 6 Monate nach der letzten Aktualisierung geloescht. Davor erhalten Sie noch eine Benachrichtigung per E-Mail. Sollte der Eintrag nicht von Ihnen stammen, und Sie den Verdacht des Missbrauches haben, so wenden Sie sich bitte mit einer Antwort-Mail an den Absender dieser Nachricht, und wir werden uns alsbald mit Ihnen in Verbindung setzen. Vielen Dank! ## OpenOffice.org Deutschland e.V. ## eingetragen: Vereinsregister Wiesbaden VR 3850 ## Vorstand: Thomas Krumbein, Jacqueline Rahemipour, André Schnabel ## Geschäftsstelle: Riederbergstr. 92, 65195 Wiesbaden ## www.ooodev.org, info@ooodev.org
Weitere Vorgehensweise
Änderung der Seite vhs-kurse.html
Ich schlage vor, aus der Seite http://de.openoffice.org/bildung/vhs-kurse.html die Tabelle "Links zu Volkshochschulen mit Kursen zu OpenOffice.org" zu leeren und als einzige Zeile darin den Verweis auf die PHP-basierte Seite einzufügen. Dieser könnte in etwa so lauten:
Die Links zu Volkshochschulen mit Kursen zu OpenOffice.org finden Sie in diesem externen Verzeichnis unseres Projektmitglieds Stefan Weigel.
Die Erläuterungen, die bislang zwischen der Seitenüberschrift und der ersten Tabelle der Seite vhs-kurse.html stehen, würde ich vorschlagen in leicht modifizierter Form nach unten unmittelbar vor die Tabelle "Andere Anbieter" zu schieben. Der Text könnte so lauten:
Wir bieten Ihnen hier eine kleine Linksammlung zu Kursen bzw. zu Seminaren, die von verschiedenen Anbietern im Internet veröffentlicht wurden. Die Sammlung kann nicht vollständig sein. Für aktuelle Informationen wenden Sie sich bitte direkt an den jeweiligen Veranstalter. Die Qualität und die Aktualität der Angebote wurde und wird von uns nicht getestet. Gibt es weitere Kursangebote? Gibt es Änderungen, Ergänzungen, Hinweise ..., die Sie uns mitteilen wollen? - Bitte schicken Sie uns eine E-Mail an Heinz W. Simoneit oder an Andreas Mantke.
Das Editieren der Seite im CVS müsste bitte jemand übernehmen, der die Rechte, die Mittel und die Kenntnisse hat, dort zu schreiben.
Falls sich das PHP-basierte Verzeichnis für die VHS bewährt, könnten später auch die anderen Anbieter auf diese Weise gelistet werden.
Mailing an die 1.300 Volkshochschulen
Ich habe mir von http://www.meine-vhs.de 1.300 Mail-Adressen der deutschen Volkshochschulen besorgt. Ich würde mich anbieten, diesen ein Schreiben mit etwa folgendem Inhalt zu senden. Als Verfasser kann freilich auch eine andere Person angegeben werden. Der Brief kann freilich auch von einem anderen Projektmitglied versendet werden.
Absender: Stefan Weigel <mit @ooodev.org-Adresse> Betreff: OpenOffice.org im Kursangebot der VHS Sehr geehrte Damen und Herren, diese E-Mail geht Ihnen als Volkshochschule zu, da wir denken, dass unsere Sammlung von OpenOffice.org-Schulungsanbietern auch für Sie von Interesse sein könnte. Es handelt sich um ein einmaliges Mailing. OpenOffice.org, die freie Office-Suite, erfreut sich zunehmender Verbreitung in Unternehmen, Behörden, Schulen und bei privaten Anwendern. Zahlreiche Volkshochschulen bieten Kurse zu OpenOffice.org an. Häufig erreichen uns Anfragen von Anwendern, die einen Kurs zu OpenOffice.org besuchen wollen. Darum hat der Verein OpenOffice.org Deutschland e.V. ein Verzeichnis gegründet, in das sich Volkshochschulen eintragen können, wenn sie Kurse zu OpenOffice.org im Programm haben. Sie finden das Verzeichnis hier: http://de.openoffice.org/bildung/vhs-kurse.html unter der Überschrift "Links zu Volkshochschulen mit Kursen zu OpenOffice.org" Wir haben Ihre Mailadresse aus dem Verzeichnis http://www.meine-vhs.de. Falls Sie bereits Kurse zu OpenOffice.org anbieten, möchten wir Sie dazu ermuntern, sich selbst in das Verzeichnis einzutragen. Der Vorgang dauert nur eine Minute und ist kinderleicht. Klicken Sie einfach am unteren Ende der Liste auf „Neu“ und geben Sie Ihre Postleitzahl, den Ort und Ihre Homepage ein. Bei Bedarf können Sie einen Kurztext angeben. Ihre Mailadresse wird nicht veröffentlicht und nur gespeichert, um Ihnen eine Bestätigung zusenden zu können. Mit Hilfe der angezeigten ID-Nummer können Sie Ihren Eintrag jederzeit selbst ändern, aktualisieren oder löschen. Ihr Eintrag wird automatisch etwa 6 Monate nach der letzten Aktualisierung gelöscht. Davor erhalten Sie noch eine Benachrichtigung per E-Mail. Falls Ihre VHS bislang noch kein Kursangebot zu OpenOffice.org hat, möchten wir anregen, ein entsprechendes Angebot zum nächsten Semester aufzunehmen. Wenn Sie hierfür noch einen Dozenten suchen, sind wir gerne bereit, in Ihrem Namen eine Anfrage auf der Mailingliste des Projekts OpenOffice.org zu stellen. Dort lesen zahlreiche, auch ehrenamtliche OpenOffice.org-Experten aus dem gesamten deutschsprachigen Raum mit. Hier ein paar der wichtigsten Vorteile von OpenOffice.org für die VHS: o Das Programm ist freie Software: es ist kostenlos und es fallen keine Lizenzkosten für OpenOffice.org an, weder für die VHS noch für die Kursteilnehmer. Die Software darf beliebig kopiert und weitergegeben werden. o OpenOffice.org ist plattformunabhängig, das heißt, es kann auf praktisch jedem PC genutzt werden, egal, ob dieser mit Windows 2000, XP oder Vista, Mac oder Linux betrieben wird. o Es kann schadlos neben anderer Office-Software installiert werden und lässt sich problemlos wieder deinstallieren. o OpenOffice.org kann auch ohne Installation von einem USB-Stick gestartet werden. Die benutzten Computer bleiben unberührt. Die Kursteilnehmer haben das Programm, die Dokumente und die Einstellungen komplett auf dem USB-Stick "in der Hosentasche" und nutzen die Software zuhause oder an einem beliebigen Gerät in der VHS, immer da, wo sie gerade den Stick eingeschoben haben. o OpenOffice.org ist in der Bedienung sehr ähnlich zu Microsoft Office und liest und schreibt in den Formaten Word (.doc), Excel (.xls) und Powerpoint (.ppt) sowie in zahlreichen weiteren Formaten. o Ähnlich wie die Software, stehen auch zahlreiche Anleitungen, Dokumentationen und Bücher zu OpenOffice.org unter einer freien Lizenz und können den Teilnehmern beliebig als Ausdruck oder Kopie gegeben werden. Falls Sie Fragen haben, melden Sie sich bitte jederzeit, am besten per Mail. Wir würden uns freuen! Mit freundlichen Grüßen Stefan Weigel ## OpenOffice.org Deutschland e.V. ## eingetragen: Vereinsregister Wiesbaden VR 3850 ## Vorstand: Thomas Krumbein, Jacqueline Rahemipour, André Schnabel ## Geschäftsstelle: Riederbergstr. 92, 65195 Wiesbaden ## www.ooodev.org, info@ooodev.org
StefanW 17:12, 13 February 2008 (CET)
