User:Stefanw/Archiv/Vorschlag VHS Verzeichnis

Marketing-Bereich des deutschsprachigen OpenOffice.org-Projektes

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Hier beschreibe ich meinen Vorschlag für eine neue Lösung für die Seite http://de.openoffice.org/bildung/vhs-kurse.html. In einem ersten Schritt würde ich vorschlagen, dies auf das VHS-Verzeichnis anzuwenden, später, falls es sich bewährt hat, auch auf das Verzeichnis anderer Schulungsanbieter und das Verzeichnis der Professionellen Supporter. StefanW 17:12, 13 February 2008 (CET)

Problem

Die Seite mit dem VHS-Verzeichnis (http://de.openoffice.org/bildung/vhs-kurse.html) ist hoffnungslos veraltet. Die Einträge sind größtenteils ungültig, weil die eingetragenen Volkshochschulen OOo nicht mehr oder nicht mehr in dieser Form im Programm haben. Dafür gibt es aber eine nennenswerte Anzahl anderer, bei uns nicht verzeichneter Volkshochschulen, die sehr wohl OOo-Kurse anbieten.

Um die Seite aktuell zu halten, müsste ein Verantwortlicher zweimal jährlich, wenn die VHS-Kursprogramme veröffentlicht werden, bei allen Volkshochschulen recherchieren. Es gibt etwa 1.300 Volkshochschulen in Deutschland, die Zweigstellen gar nicht mitgezählt. Rechnet man nur 5 Minuten für jede VHS, so ist ein Helfer für die regelmäßige Recherche etwa zwei Wochen vollzeit beschäftigt. Das ist nicht zu leisten.

Lösung

Die Idee ist ein Verzeichnis, in das sich die Schulungsanbieter auf einfache Weise selbst eintragen können. Die Volkshochschulen braucht man dann nur ab und zu einmal per Mailing auf die Möglichkeit des Selbsteintragens hinzuweisen. Hierzu habe ich mir über das Verzeichnis http://www.meine-vhs.de bereits die Mailadressen der 1.300 VHS besorgt.

Ich kann mir vorstellen, dass viele Volkshochschulen von dieser Möglichkeit Gebrauch machen werden. Schließlich ist dies eine kostenlose Möglichkeit um über prominente Referenz Kursteilnehmer zu gewinnen.

Ich habe hier eine PHP-basierte Seite gebaut und bereits eine Anzahl von Volkshochschulen, die aktuell Kurse zu OOo anbieten, eingetragen.

Funktion der PHP-basierten Seite

Wer sich als Kursanbieter mit einem Link selbst eintragen will, klickt am unteren Ende der Seite auf "Neu" und gelangt zu einem einfachen Formular, wo man entsprechende Angaben machen kann. Dem Eintragenden wird eine vom System vergebene ID-Nummer angezeigt, mit Hilfe derer er später seinen Eintrag ändern, aktualisieren oder löschen kann. Beim Absenden des Formulars wird der Eintragende noch einmal auf die ID hingewiesen. Außerdem erhält der Eintragende eine Kopie seines Eintrags mit der ID zur Kontrolle und Dokumentation per E-Mail zugesandt. Die Mailadresse des Eintragenden wird bei dem Ganzen nicht veröffentlicht.

Wer seinen Eintrag bearbeiten oder löschen will, gibt am unteren Ende des VHS-Verzeichnisses seine ID-Nummer ein und klickt auf "Bearbeiten".

Gewährleistung von Aktualität

Das Verzeichnis bleibt dadurch aktuell, dass intern mit jedem Eintrag gespeichert wird, wann der Eintrag zuletzt aktualisiert wurde. Etwa alle halbe Jahre zum Beginn der VHS-Semester werden die hinterlegten Mailadressen der Einträge angeschrieben, die länger als 6 Monate nicht mehr aktualisiert wurden. Nach einer weiteren Frist werden längere Zeit nicht mehr aktualisierte Einträge automatisch entfernt.

Schutz vor Spam und Missbrauch

Zum Schutz vor Angriffen mit einem Programm, das das Formular automatisch absenden will, habe ich das Formular mit einem Captcha versehen. Angriffe durch Bots sollen so vermieden werden.

Es erhält die als Administrator hinterlegte Mailadresse (das bin derzeit ich) die selben Mails zugestellt, die auch die sich Eintragenden erhalten. Im Normalfall sind nur wenige Einträge pro Tag zu erwarten. Ein Eintrag ist mit einem Blick auf das eingegangene Mail auf Plausibilität und Ordentlichkeit zu überprüfen. Der manuelle Aufwand hierfür ist gering. Ich übernehme das gerne.

Technisches Hostingproblem

Collabnet ermöglicht keine PHP-Seiten. Aus diesem Grund läuft die Seite in der für diesen und ähnliche Zwecke gegründeten Gruppe "webtools" auf dem Vereinsserver von OOoDev. Die Seite kann daher nicht direkt in das Webangebot von OOo integriert werden, sondern es muss von der Seite http://de.openoffice.org/bildung/vhs-kurse.html auf http://webtools.projects.ooodev.org/vhs/ verlinkt werden. Das ist zwar nicht ideal, ich sehe aber letztlich keinen anderen akzeptablen Weg.

Rechtliches Problem

Die Seite ist kein Angebot des Projekts OOo sondern wegen des externen Hostings ein Angebot des Vereins OOoDeV und trägt daher auch dessen Impressum. Die Sorgfaltspflicht, dass über dieses Angebot keine Rechtsverletzungen stattfinden, obliegt dem Verein. Ich bin bereit als der Administrator der Seite darüber zu wachen. Ich lasse mir von jedem Eintrag eine Kopie per Mail zukommen und werde sofort nach Kenntnisnahme eines Missbrauchs einschreiten. Sollten wider Erwarten diesbezüglich größere Probleme auftreten, werde ich das Angebot zu zum Rechtsschutz stilllegen.

Weitere Vorgehensweise

Änderung der Seite vhs-kurse.html

Ich schlage vor, aus der Seite http://de.openoffice.org/bildung/vhs-kurse.html die Tabelle "Links zu Volkshochschulen mit Kursen zu OpenOffice.org" zu leeren und als einzige Zeile darin den Verweis auf die PHP-basierte Seite einzufügen. Dieser könnte in etwa so lauten:

Die Links zu Volkshochschulen mit Kursen zu OpenOffice.org finden Sie
in diesem externen Verzeichnis unseres Projektmitglieds Stefan Weigel.

Die Erläuterungen, die bislang zwischen der Seitenüberschrift und der ersten Tabelle der Seite vhs-kurse.html stehen, würde ich vorschlagen in leicht modifizierter Form nach unten unmittelbar vor die Tabelle "Andere Anbieter" zu schieben. Der Text könnte so lauten:

Wir bieten Ihnen hier eine kleine Linksammlung zu Kursen bzw. zu Seminaren,
die von verschiedenen Anbietern im Internet veröffentlicht wurden. Die Sammlung
kann nicht vollständig sein. Für aktuelle Informationen wenden Sie sich bitte
direkt an den jeweiligen Veranstalter.

Die Qualität und die Aktualität der Angebote wurde und wird von uns nicht getestet.

Gibt es weitere Kursangebote? Gibt es Änderungen, Ergänzungen, Hinweise ...,
die Sie uns mitteilen wollen? - Bitte schicken Sie uns eine E-Mail an
Heinz W. Simoneit oder an Andreas Mantke.

Das Editieren der Seite im CVS müsste bitte jemand übernehmen, der die Rechte, die Mittel und die Kenntnisse hat, dort zu schreiben.

Falls sich das PHP-basierte Verzeichnis für die VHS bewährt, könnten später auch die anderen Anbieter auf diese Weise gelistet werden.

Mailing an die 1.300 Volkshochschulen

Ich habe mir von http://www.meine-vhs.de 1.300 Mail-Adressen der deutschen Volkshochschulen besorgt. Ich würde mich anbieten, diesen ein Schreiben mit etwa folgendem Inhalt zu senden. Als Verfasser kann freilich auch eine andere Person angegeben werden. Der Brief kann freilich auch von einem anderen Projektmitglied versendet werden.

Absender: sweigel@openoffice.org ???

Betreff: OpenOffice.org im Kursangebot der VHS

Sehr geehrte Damen und Herren,

OpenOffice.org, das freie Office-Software-Paket erfreut sich zunehmender
Verbreitung in Unternehmen, Behörden, Schulen und bei privaten Anwendern.
Zahlreiche Volkshochschulen bieten Kurse zu OpenOffice.org an.

Häufig erreichen uns Anfragen von Anwendern, die einen Kurs zu OpenOffice.org
besuchen wollen. Darum hat der Verein OpenOffice.org Deutschland e. V. ein
Verzeichnis gegründet, in das sich Volkshochschulen eintragen können, wenn
sie Kurse zu  OpenOffice.org im Programm haben.

Sie finden das Verzeichnis hier: http://de.openoffice.org/bildung/vhs-kurse.html
unter der Überschrift "Links zu Volkshochschulen mit Kursen zu OpenOffice.org"

Wir haben Ihre Mailadresse aus dem Verzeichnis http://www.meine-vhs.de.

Falls Sie bereits Kurse zu OpenOffice.org anbieten, möchten wir Sie dazu
ermuntern, sich selbst in das Verzeichnis einzutragen. Der Vorgang dauert
nur eine Minute und ist kinderleicht. Klicken Sie einfach am unteren Ende
der Liste auf „Neu“ und geben Sie Ihre Postleitzahl, den Ort und Ihre
Homepage ein. Bei Bedarf können Sie einen Kurztext angeben. Ihre Mailadresse
wird nicht veröffentlicht und nur gespeichert, um Ihnen eine Bestätigung
zusenden zu können. Mit Hilfe der angezeigten ID-Nummer können Sie Ihren
Eintrag jederzeit selbst ändern, aktualisieren oder löschen. Ihr Eintrag
wird automatisch etwa 6 Monate nach der letzten Aktualisierung gelöscht.
Davor erhalten Sie noch eine Benachrichtigung per E-Mail.

Falls Ihre VHS bislang noch kein Kursangebot zu OpenOffice.org hat, möchten
wir anregen, ein entsprechendes Angebot zum nächsten Semester aufzunehmen.
Wenn Sie hierfür noch einen Dozenten suchen, sind wir gerne bereit, in Ihrem
Namen eine Anfrage auf der Mailingliste des Projekts OpenOffice.org zu stellen.
Dort lesen mehrere Hundert Dutzende überwiegend ehrenamtliche
OpenOffice.org-Experten aus dem gesamten deutschsprachigen Raum mit.

Hier ein paar der wichtigsten Vorteile von OpenOffice.org für die VHS:

o Das Programm ist freie Software: es ist kostenlos und es fallen keine
  Lizenzkosten für OpenOffice.org an, weder für die VHS noch für die
  Kursteilnehmer. Die Software darf beliebig kopiert und weitergegeben werden. 

o OpenOffice.org ist plattformunabhängig, das heißt, es kann auf praktisch
  jedem PC genutzt werden, egal, ob dieser mit Windows 2000, XP oder Vista,
  Mac oder Linux betrieben wird. 

o Es kann schadlos neben anderer Office-Software installiert werden und lässt
  sich problemlos wieder deinstallieren. 

o OpenOffice.org kann auch ohne Installation von einem USB-Stick gestartet werden.
  Die benutzten Computer bleiben unberührt. Die Kursteilnehmer haben das Programm,
  die Dokumente und die Einstellungen komplett auf dem USB-Stick
  "in der Hosentasche" und nutzen die Software zuhause oder an einem beliebigen
  Gerät in der VHS, immer da, wo sie gerade den Stick eingeschoben haben. 

o OpenOffice.org ist in der Bedienung sehr ähnlich zu Microsoft Office und liest
  und schreibt Worddateien (.doc), Exceldateien (.xls), Powerpointdateien (.ppt)
  und viele weitere Formate. 

o Ähnlich wie die Software, stehen auch zahlreiche Anleitungen, Dokumentationen
  und Bücher zu OpenOffice.org unter einer freien Lizenz und können den Teilnehmern
  beliebig als Ausdruck oder Kopie gegeben werden.

Falls Sie Fragen haben, melden Sie sich bitte jederzeit, am besten per Mail.
Wir würden uns freuen! 

Mit freundlichen Grüßen 

???

Stefan Weigel 
sweigel@openoffice.org


-- 
Stefan Weigel 
OpenOffice.org 
sweigel@openoffice.org
http://de.openoffice.org

Freie Software gibt der gesamten Bevölkerung unabhängig von sozialem oder
finanziellem Status Zugriff auf das Wissen und die Möglichkeiten des
Informationszeitalters und dient so der Sicherung von materieller Existenz und
soziokultureller Teilhabe. 

Über OpenOffice.org 

Das Projekt OpenOffice.org ist eine internationale Gemeinschaft von Freiwilligen
und Sponsoren, allen voran Gründungsmitglied und Hauptsponsor Sun Microsystems.
OpenOffice.org entwickelt die gleichnamige führende Open Source Office Suite.
Das Programm enthält eine Textverarbeitung, eine Tabellenkalkulation,
ein Präsentationsprogramm, ein Zeichenmodul, ein Datenbankmodul und weitere
Komponenten; es benutzt das nach ISO/IEC 26300 standardisierte OpenDocument-
Dateiformat (ODF) als Standardformat und unterstützt eine Vielzahl weiterer
Dokumentenformate. OpenOffice.org läuft auf allen wichtigen Plattformen, einschließlich
Windows, Linux, Solaris, Mac OS X, und es ist in über 80 Sprachen erhältlich.
OpenOffice.org ist für private und kommerzielle Nutzung lizenzkostenfrei unter der
Open Source-Lizenz LGPL verfügbar.

StefanW 17:12, 13 February 2008 (CET)