Difference between revisions of "FR/FAQ/Writer/046"

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==Je voudrais créer un modèle qui contiendrait les informations d'en-tête et de pied de page et qui permettrait à son tour de créer d'autres modèles en rapport==
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==Je voudrais que les en-têtes et pieds de page de mes documents soient automatiquement mis à jour lors de la modification d'un modèle.==
  
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Cela permettrait lorsque les informations d'en-tête et de pied de page sont modifiées de les appliquer dans tous les autres documents.
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Il suffit de créer une liaison avec un fichier source et demander l'actualisation. La suite d'instructions suivantes est pour une mise à jour de l'en-tête mais peut être appliquée à d'autres éléments comme le pied de page ou le corps du texte :
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# Créez un nouveau fichier Writer qui sera le fichier source pour les en-têtes.
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# Tapez le texte qui apparaitra dans l'en-tête dans le corps du fichier.
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# Enregistrez le fichier comme texte Writer.
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# Créez un nouveau modèle Writer qui servira à construire tous les autres fichiers qui devront avoir le même en-tête.
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# Sélectionnez le menu '''Insertion''' > '''En-tête''' > '''Standard'''.
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# Sélectionnez le menu '''Insertion''' > '''Section'''.
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# Cochez la case '''Lier''' et cliquez sur le bouton ['''...'''] pour sélectionner le fichier source.
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# Validez par '''Insérer'''.
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# Enregistrez le fichier en tant que modèle :
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## Sélectionnez le menu '''Fichier''' > '''Modèle de document''' > '''Enregistrer'''.
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## Renseignez le nom du modèle.
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## Validez par '''OK'''.
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Si vous voulez faire d'autres liens, vous devez à chaque fois créer une section liée à un fichier. Deux options :
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* soit créer un fichier par lien,
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* soit ne créer qu'un seul fichier externe contenant différentes sections et spécifier la section à insérer dans la boite de dialogue.
  
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Utilisez le système suivant :
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Attention cependant à la gestion des liens si vous travaillez en réseau : vérifiez bien que le lien inséré sera accessible par toutes les machines de la même manière.
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# Créer un fichier Writer contenant l'en-tête standard et l'enregistrer sur le disque dur.
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# Créer un en-tête dans un modèle et insérer une section. Dans la boîte de dialogue, cliquer sur '''Lien''', puis fichier et choisir le fichier contenant l'en-tête.
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Le modèle va donc rechercher le contenu du fichier et l'insère dans l'en-tête.
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Pour disposer de l'en-tête actualisable :
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# Créez un fichier à l'aide du modèle :
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## Sélectionnez le menu '''Fichier''' > '''Nouveau''' > '''Modèles et documents'''.
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## Sélectionnez le modèle (par défaut il a été enregistré dans '''Mes modèles''').
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## Validez par '''OK'''.
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# Répondez '''Oui''' à la questions sur l'actualisation des liens.
  
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Si vous voulez faire d'autres liens, vous devez à chaque fois créer une section liée à un fichier.
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Ainsi toute modification du fichier source sera répercutée dans les fichiers créés avec ce modèle lors de leur actualisation.
  
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Deux options : soit créer un fichier par lien, soit ne créer qu'un seul fichier externe contenant différentes sections et spécifier la section à insérer dans la boite de dialogue.
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[[Category:FR/Documentation/FAQ/Writer|Mise en page]]
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Attention cependant à la gestion des liens. Si vous travaillez en réseau, vérifiez bien que le lien inséré sera accessible par toutes les machines de la même manière.
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Latest revision as of 11:23, 15 May 2009

Je voudrais que les en-têtes et pieds de page de mes documents soient automatiquement mis à jour lors de la modification d'un modèle.

Il suffit de créer une liaison avec un fichier source et demander l'actualisation. La suite d'instructions suivantes est pour une mise à jour de l'en-tête mais peut être appliquée à d'autres éléments comme le pied de page ou le corps du texte :

  1. Créez un nouveau fichier Writer qui sera le fichier source pour les en-têtes.
  2. Tapez le texte qui apparaitra dans l'en-tête dans le corps du fichier.
  3. Enregistrez le fichier comme texte Writer.
  4. Créez un nouveau modèle Writer qui servira à construire tous les autres fichiers qui devront avoir le même en-tête.
  5. Sélectionnez le menu Insertion > En-tête > Standard.
  6. Sélectionnez le menu Insertion > Section.
  7. Cochez la case Lier et cliquez sur le bouton [...] pour sélectionner le fichier source.
  8. Validez par Insérer.
  9. Enregistrez le fichier en tant que modèle :
    1. Sélectionnez le menu Fichier > Modèle de document > Enregistrer.
    2. Renseignez le nom du modèle.
    3. Validez par OK.

Si vous voulez faire d'autres liens, vous devez à chaque fois créer une section liée à un fichier. Deux options :

  • soit créer un fichier par lien,
  • soit ne créer qu'un seul fichier externe contenant différentes sections et spécifier la section à insérer dans la boite de dialogue.

Attention cependant à la gestion des liens si vous travaillez en réseau : vérifiez bien que le lien inséré sera accessible par toutes les machines de la même manière.

Pour disposer de l'en-tête actualisable :

  1. Créez un fichier à l'aide du modèle :
    1. Sélectionnez le menu Fichier > Nouveau > Modèles et documents.
    2. Sélectionnez le modèle (par défaut il a été enregistré dans Mes modèles).
    3. Validez par OK.
  2. Répondez Oui à la questions sur l'actualisation des liens.

Ainsi toute modification du fichier source sera répercutée dans les fichiers créés avec ce modèle lors de leur actualisation.

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