= Usare OmegaT =
OmegaT è il programma CAT (Computer Aided Translation) che utilizziamo per effettuare le traduzioni. Se da una parte l'utilizzo di un programma CAT può essere visto come un impedimento, in realtà, considerando la ripetitività delle frasi presenti in un manuale tecnico, a lungo andare OmegaT renderà le traduzioni non solo più rapide, ma anche (e soprattutto) più uniformi e attinenti alla guida di stile.

I due elementi chiave di OmegaT sono il glossario che è stato gentilmente messo a disposizione da SUN , e le memorie di traduzione (TMX). Una memoria di traduzione è una collezione di frasi (in gergo “segmenti”) tradotti in precedenza. Quando OmegaT rileva che un segmento è simile o addirittura identico ad uno già contenuto nella TMX, la traduzione di tale segmento viene suggerita automaticamente assieme alla traduzione di segmenti simili.

== Preparare OmegaT ==
Prima ancora di iniziare a tradurre un capitolo è necessario disporre di un certo numero di file:

* La versione raccomandata di OmegaT ([http://www.omegat.org/en/downloads.html])
* La più recente versione del Glossario (link!)
* Tutte le TMX raccomandate
* Il capitolo in lingua originale

Create adesso sul vostro disco fisso La struttura di Figura 1
[[Image:OmTTutorial_Figure1.png|left|''Figura 1: Struttura raccomandata per OmegaT'']]

Nota: questo passaggio è chiaramente facoltativo, ma se adottato dalla maggioranza dei volontari si potrebbe pensare all'eventualità di scambiarsi progetti OmegaT pre-confezionati anziché i vari componenti

Copiate il glossario nella directory “Glossari”, le TMX raccomandate nella cartella “TMX in uso” avendo cura di trasferire prima quelle già presenti nella cartella “TMX non in uso”. Il motivo sarà chiaro tra poco.

Aprite OmegaT e se questa è la prima volta che vedete OmegaT in azione leggete la guida istantanea che è fatta molto bene. Create un nuovo progetto. Vi si presenterà una finestra in cui scegliere il nome del progetto e la directory in cui metterlo: il suggerimento è di scegliere “Localizzazione” come directory di base.

Premuto Ok, si apre la finestra di dialogo di Figura 2. Inserite i seguenti parametri:
[[Image:OmTTutorial Figure2.png|right|''Figura 2: Finestra per il setup del progetto OmegaT'']]

* Come <tt>Translated Files Language</tt> scegliete <tt>IT-it</tt><nowiki>; </nowiki>
* Per la <tt>Translation Memory directory</tt> selezionate la cartella <tt>TMX in uso</tt>
* Per la <tt>Glossary directory</tt> selezionate la cartella <tt>Glossari</tt>

Premete il pulsante <tt>Browse</tt> per navigare alla cartella desiderata. Una volta che i parametri sono stati impostati correttamente premete il tasto OK. Si apre adesso una nuova finestra di dialogo nella quale si chiede di localizzare il file da tradurre. Premete il pulsante ¨<tt>Import source files</tt>¨ e selezionate il file da tradurre.

La differenza principale tra la preparazione alla traduzione e la preparazione alla revisione è nel contenuto che dovete mettere nella cartella <tt>TMX in uso</tt>.

Per '''tradurre''' caricate nella <tt>TMX in uso</tt> la TMX globale per la guida di cui il capitolo fa parte e tutte le altre TMX raccomandate dall'editore (se avete dubbi chiedete in lista).

Per '''revisionare''' caricate nella <tt>TMX in uso</tt> la TMX prodotta dal curatore.

Spostate tutte le TMX che non utilizzerete nella cartella <tt>TMX non in uso</tt>.

'''Nota''': se in futuro utilizziamo progetti OmegaT preconfezionati alcune procedure andranno cambiate

'''Nota''': gli utenti più esperti potranno voler creare anche una sola cartella per i capitoli in lingua originale.

Siete pronti per iniziare!

== Tradurre e revisionare con OmegaT ==
Prima di iniziare a tradurre o a revisionare la prima parola leggete attentamente la guida di stile, e visto che ormai l'avete aperta sullo schermo, leggetela un'altra volta.

La guida di stile è un documento essenziale in quanto contiene numerose convenzioni fatte sul metodo migliore di tradurre certe espressioni, dei tempi verbali da usare e via dicendo.

Una schermata di OmegaT si presenta come nella seguente figura: a sinistra si trova la finestra principale dove scriverete la traduzione, a destra avete invece due finestre, una con le traduzioni suggerite da OmegaT (se ce ne sono) ed una con i vocaboli contenuti nel segmento dei quali è disponibile una traduzione nel glossario.

=== Segmenti ===
OmegaT suddivide il testo originale in segmenti. Le regole di segmentazione sono assai complesse, ma il risultato sperato è che un segmento sia esattamente un periodo grammaticale. Questo paragrafo ad esempio conterebbe tre segmenti.

Traducete il segmento e quindi premete invio per passare al segmento successivo. Se il segmento non necessita traduzione (ad esempio se consta di solo il nome di una persona) premete tranquillamente invio.

=== I tag ===
Quando il testo originale è formattato, OmegaT lo indica con dei marcatori (tag) in modo tale che anche al testo tradotto sia applicata la stessa formattazione. I tag sono sequenze di lettere e numeri racchiusi tra parentesi angolate. I tag che terminano con il carattere “/” sono singoli, mentre i tag che finiscono con un numero devono avere un corrispondente tag di chiusura che inizi con il carattere “<tt>/</tt>” seguito dalla stessa sequenza di lettere e numeri. Ad esempio, <tt><nowiki><s0/></nowiki></tt> e' un tag singolo, mentre <tt><nowiki><t7></nowiki></tt> e <tt><nowiki></t7></nowiki></tt> sono una coppia.

<center>[[Image:OmTTutorial Figure3.png|600px|''Figura 3: Esempi di tag nei segmenti di OmegaT'']]</center>

Se manca il tag di chiusura o quello di apertura in una coppia di tag, OmegaT non potrà creare il documento tradotto, perciò è buona norma verificare che i tag siano stati inseriti correttamente premendo '''Control + T'''. Questo comando verifica la validità dei tag e mostra una finestra di dialogo con tutti i segmenti contenenti almeno un errore nei tag.

Una delle regole d'oro nel lavorare con i tag è quella di non cambiarne mai l'ordine. A volte può accadere però che traducendo si debba invertire l'ordine delle parole (come il classico caso sostantivo + aggettivo che in inglese si presentera' come aggettivo + sostantivo). Se le parole da invertire hanno tag (questo potrebbe accadere se l'aggettivo è in corsivo e il sostantivo in grassetto=, lasciate che la seconda coppia di tag non racchiuda nessuna parola. Un esempio di questa situazione è fornito nella Figura 4.

<center>[[Image:OmTTutorial_Figure4.png|600px|''Figura 4: Esempio di tag che dovrebbero essere invertiti'']]</center>

=== Fuzzy Match ===
Come discusso nell'introduzione, il vantaggio principale di usare OmegaT consiste nel fatto che il programma immagazzina tutti i segmenti tradotti in precedenza così che quando OmegaT rileva una certa similitudine tra il segmento da tradurre e alcuni di quelli in memoria, propone delle possibili traduzioni. Poiché raramente ci sarà una identità tra il segmento da tradurre e quelli tradotti (ed in tal caso la traduzione viene inserita automaticamente da OmegaT, OmegaT usa la fuzzy logic per analizzare la similitudine, e per questo la proposta è chiamata fuzzy match. In Figura 5) viene mostrato un esempio. Per il segmento 0183 OmegaT ha trovato 4 possibilità (come si vede nella toolbar in basso a sinistra) e le ha riportate nella finestra “Fuzzy Matches”. Due di queste possibilità hanno ottenuto un “punteggio” 100% e come si può notare sono state prese da due TMX diverse.

Per inserire una delle proposte fatte da OmegaT, selezionatela premendo il tasto Control ed il numero della proposta (ad esempio '''Control + 2''')e quindi premete '''Control + I''' (semplice inserimento del testo proposto nel segmento alla posizione del cursore) oppure '''Control + R''' (sostituzione del testo tradotto con il testo proposto).

[[Image:]]

=== Navigazione e scorciatoie ===
Le seguenti scorciatoie possono risultare utili quando si lavora con OmegaT sia in fase di traduzione che in fase di revisione.

* Per selezionare un segmento potete fare doppio clic su di esso
* Per andare al segmento successivo premete invio o '''Control+N'''
* Per muoversi sul segmento precedente premete '''Control+P'''
* Per andare al primo segmento non tradotto premere '''Control+U'''
* Utilizzando '''Control+F''' è possibile aprire una finestra per fare ricerche nel progetto
** Facendo doppio clic sul risultato della ricerca, il segmento viene evidenziato nella finestra principale
** A volte è utile non cercare nelle TMX ma solo nel testo. Per fare questo rimuovere la spunta dalla casella corrispondente.

=== Accettare o rifiutare le proposte del revisore ===
Una volta che il revisore ha finito il suo lavoro, il curatore deve decidere se accettare o rifiutare le modifiche proposte.

Per avere un'idea dell'entità delle modifiche apportate dal revisore conviene utilizzare la funzionalità offerta da OOo Writer per confrontare documenti.

# Estraete dal file zip generato dal revisore il capitolo in italiano e copiatelo in una directory temporanea
# Aprite il capitolo che avete tradotto
# Selezionate <tt>Modifica > Confronta documenti</tt> e aprite il file prodotto dal revisore

Le differenze tra i due documenti verranno mostrate con i marcatori di revisione.

Estraete adesso dal file zip del revisore la TMX e copiatela nella cartella <tt>TMX in uso</tt>. Trasferite ogni altra TMX in questa cartella nella cartella <tt>TMX non in uso</tt>.

Aprite il vostro progetto OmegaT. Navigate utilizzando la funzione di ricerca al segmento per il quale volete accettare la proposta del revisore: tale proposta dovrebbe apparire nella finestra Fuzzy Match come seconda opzione. Per inserirla premete '''Control + R'''. Procedete così per tutte le modifiche che volete accettare.

=== Dove sono i file da inviare? ===
Una volta finita la traduzione o revisione del documento, si deve preparare il file zip e per fare questo è necessario disporre della memoria di traduzione prodotta da OmegaT, del documento target e di quello sorgente. La Figura 5 mostra la struttura della directory di un progetto OmegaT.

La memoria di traduzione da estrarre e rinominare seguendo le indicazioni fornite nella sezione (UNDEFINED REFERENCE: "Convenzione sui nomi") si trova nella radice ed è chiamata <tt><nowiki>[nome progetto]-omegat.tmx</nowiki></tt>. Il documento target che avete creato selezionando l'opzione <tt>Project > Create translated documents</tt> si trova nella cartella target, infine il capitolo in lingua originale si trova nella cartella <tt>source</tt>.

<center>[[Image:|thumb|<center>''Figura 5: Struttura delle directory in un progetto OmegaT''</center>]]</center>

'''Nota''': se in futuro utilizziamo progetti OmegaT preconfezionati si potrebbe immaginare di mandare direttamente tutta la struttura di Figura 5 su OOoAuthors.

= Appendice AModificare le voci del glossario =
Il glossario di OmegaT è un semplice file di testo con codifica <tt>UTF-8</tt> composto da colonne separate da tabulazioni.

# La prima colonna contiene il termine nella lingua di partenza.
# La seconda colonna contiene il termine nella lingua di arrivo.
# La terza colonna è riservata a qualunque tipo di nota si ritenga necessario indicare (ambito d'uso del termine, note grammaticali, ecc.).

Per creare un nuovo termine nel glossario è sufficiente inserire con un semplice editor di testo i termini e i relativi traducenti in un file di testo e salvarlo poi con la codifica <tt>UTF-8</tt>. Anche l'estensione del file dovrà essere <tt>.utf8</tt>

Ecco un esempio tratto dal glossario ufficiale utilizzato per il progetto:

<center>
{| class="prettytable"
| '''Prima colonna (inglese)'''
| '''Seconda colonna (italiano)'''
| '''Terza colonna (note)'''

|-
| position and size
| posizione e dimensione
| <nowiki>[StarOffice]</nowiki>

|-
| position and spacing
| posizione e distanza
| <nowiki>[StarOffice]</nowiki>

|-
| positive deviation
| deviazione positiva
| <nowiki>[StarOffice]</nowiki>

|}
</center>
Si raccomanda ai traduttori di creare un proprio glossario personale in cui inserire tutti i termini specifici che incontreranno durante la traduzione e che non sono presenti nel glossario ufficiale di StarOffice. Non è necessario né consigliabile inserire nel glossario parole generiche: il glossario utilizzato dal progetto dovrà contenere solo termini specifici relativi a OpenOffice.org.

I glossari creati dai singoli traduttori verranno controllati da un revisore. I termini in esso contenuti, una volta approvati, verranno inseriti nel glossario ufficiale del progetto.

Per maggiori informazioni sui glossari per OmegaT si rinvia alla documentazione in linea del software stesso (raggiungibile dal menu <tt>Help > Users Manual</tt> o semplicemente premendo <tt>F1</tt>) e in particolare alla sezione Translation Memory and Glossary Files.

2008-04-19T15:52:37Z

Mzarri:

File:OmTTutorial Figure4.png

2008-04-19T15:52:19Z

Mzarri: uploaded a new version of "Image:OmTTutorial Figure4.png"

File:OmTTutorial Figure3.png

2008-04-19T15:51:53Z

Mzarri:

IT/Localizzazione/OmegaT-IT

2008-04-19T13:37:49Z

Mzarri:

= Usare OmegaT =
OmegaT è il programma CAT (Computer Aided Translation) che utilizziamo per effettuare le traduzioni. Se da una parte l'utilizzo di un programma CAT può essere visto come un impedimento, in realtà, considerando la ripetitività delle frasi presenti in un manuale tecnico, a lungo andare OmegaT renderà le traduzioni non solo più rapide, ma anche (e soprattutto) più uniformi e attinenti alla guida di stile.

I due elementi chiave di OmegaT sono il glossario che è stato gentilmente messo a disposizione da SUN , e le memorie di traduzione (TMX). Una memoria di traduzione è una collezione di frasi (in gergo “segmenti”) tradotti in precedenza. Quando OmegaT rileva che un segmento è simile o addirittura identico ad uno già contenuto nella TMX, la traduzione di tale segmento viene suggerita automaticamente assieme alla traduzione di segmenti simili.

== Preparare OmegaT ==
Prima ancora di iniziare a tradurre un capitolo è necessario disporre di un certo numero di file:

* La versione raccomandata di OmegaT ([http://www.omegat.org/en/downloads.html])
* La più recente versione del Glossario (link!)
* Tutte le TMX raccomandate
* Il capitolo in lingua originale

Create adesso sul vostro disco fisso La struttura di Figura 1
<center>[[Image:OmTprojectWindow.png <center>''Figura 1: Struttura raccomandata per OmegaT''</center>]]</center>

Nota: questo passaggio è chiaramente facoltativo, ma se adottato dalla maggioranza dei volontari si potrebbe pensare all'eventualità di scambiarsi progetti OmegaT pre-confezionati anziché i vari componenti

Copiate il glossario nella directory “Glossari”, le TMX raccomandate nella cartella “TMX in uso” avendo cura di trasferire prima quelle già presenti nella cartella “TMX non in uso”. Il motivo sarà chiaro tra poco.

Aprite OmegaT e se questa è la prima volta che vedete OmegaT in azione leggete la guida istantanea che è fatta molto bene. Create un nuovo progetto. Vi si presenterà una finestra in cui scegliere il nome del progetto e la directory in cui metterlo: il suggerimento è di scegliere “Localizzazione” come directory di base.

Premuto Ok, si apre la finestra di dialogo di Figura 2. Inserite i seguenti parametri:

* Come <tt>Translated Files Language</tt> scegliete <tt>IT-it</tt><nowiki>; </nowiki>
* Per la <tt>Translation Memory directory</tt> selezionate la cartella <tt>TMX in uso</tt>
* Per la <tt>Glossary directory</tt> selezionate la cartella <tt>Glossari</tt>

Premete il pulsante <tt>Browse</tt> per navigare alla cartella desiderata. Una volta che i parametri sono stati impostati correttamente premete il tasto OK. Si apre adesso una nuova finestra di dialogo nella quale si chiede di localizzare il file da tradurre. Premete il pulsante ¨<tt>Import source files</tt>¨ e selezionate il file da tradurre.

La differenza principale tra la preparazione alla traduzione e la preparazione alla revisione è nel contenuto che dovete mettere nella cartella <tt>TMX in uso</tt>.

Per '''tradurre''' caricate nella <tt>TMX in uso</tt> la TMX globale per la guida di cui il capitolo fa parte e tutte le altre TMX raccomandate dall'editore (se avete dubbi chiedete in lista).

Per '''revisionare''' caricate nella <tt>TMX in uso</tt> la TMX prodotta dal curatore.

Spostate tutte le TMX che non utilizzerete nella cartella <tt>TMX non in uso</tt>.

'''Nota''': se in futuro utilizziamo progetti OmegaT preconfezionati alcune procedure andranno cambiate

'''Nota''': gli utenti più esperti potranno voler creare anche una sola cartella per i capitoli in lingua originale.

Siete pronti per iniziare!

<center>[[Image:OmTprojectWindow.png]]</center><center>''Figura 2: Finestra per il setup del progetto OmegaT''</center>

== Tradurre e revisionare con OmegaT ==
Prima di iniziare a tradurre o a revisionare la prima parola leggete attentamente la guida di stile, e visto che ormai l'avete aperta sullo schermo, leggetela un'altra volta.

La guida di stile è un documento essenziale in quanto contiene numerose convenzioni fatte sul metodo migliore di tradurre certe espressioni, dei tempi verbali da usare e via dicendo.

Una volta finita la traduzione o revisione è buona norma creare il documento target e aprirlo con Writer in modo da evidenziare eventuali errori “banali”. Per fare questo:

# selezionate in OmegaT la voce di menu l'opzione <tt>Project > Create translated documents</tt>
# Navigate nella directory del progetto fino alla cartella target (vedi Figura 5)
# Aprite il file con Writer e se necessario settate il linguaggio del documento come Italiano
# scorrete il documento prendendo nota degli errori di ortografia e correggeteli nel progetto OmegaT. Riferitevi alle sezioni seguenti per maggiori informazioni.

=== Segmenti ===
OmegaT suddivide il testo originale in segmenti. Le regole di segmentazione sono assai complesse, ma il risultato sperato è che un segmento sia esattamente un periodo grammaticale. Questo paragrafo ad esempio conterebbe tre segmenti.

Traducete il segmento e quindi premete invio per passare al segmento successivo. Se il segmento non necessita traduzione (ad esempio se consta di solo il nome di una persona) premete tranquillamente invio.

=== I tag ===
Quando il testo originale è formattato, OmegaT lo indica con dei marcatori (tag) in modo tale che anche al testo tradotto sia applicata la stessa formattazione. I tag sono sequenze di lettere e numeri racchiusi tra parentesi angolate. I tag che terminano con il carattere “/” sono singoli, mentre i tag che finiscono con un numero devono avere un corrispondente tag di chiusura che inizi con il carattere “<tt>/</tt>” seguito dalla stessa sequenza di lettere e numeri. Ad esempio, <tt><nowiki><s0/></nowiki></tt> e' un tag singolo, mentre <tt><nowiki><t7></nowiki></tt> e <tt><nowiki></t7></nowiki></tt> sono una coppia.

Se manca il tag di chiusura o quello di apertura in una coppia di tag, OmegaT non potrà creare il documento tradotto, perciò è buona norma verificare che i tag siano stati inseriti correttamente premendo '''Control + T'''. Questo comando verifica la validità dei tag e mostra una finestra di dialogo con tutti i segmenti contenenti almeno un errore nei tag.

<center>[[Image:Figure3.png]]</center><center>''Figura 3: Esempi di tag nei segmenti di OmegaT''</center>

Una delle regole d'oro nel lavorare con i tag è quella di non cambiarne mai l'ordine. A volte può accadere però che traducendo si debba invertire l'ordine delle parole (come il classico caso sostantivo + aggettivo). Se le parole da invertire hanno tag, lasciate che la seconda coppia di tag non racchiuda nessuna parola. (vedi esempio in Figura 4)

<center>[[Image:OmTTutorial_Figure4.png]]</center><center>''Figura 4: Esempio di tag che dovrebbero essere invertiti''</center>

=== Fuzzy Match ===
Come discusso nell'introduzione, il vantaggio principale di usare OmegaT consiste nel fatto che il programma immagazzina tutti i segmenti tradotti in precedenza così che quando OmegaT rileva una certa similitudine tra il segmento da tradurre e alcuni di quelli in memoria, propone delle possibili traduzioni. Poiché raramente ci sarà una identità tra il segmento da tradurre e quelli tradotti (ed in tal caso la traduzione viene inserita automaticamente da OmegaT, OmegaT usa la fuzzy logic per analizzare la similitudine, e per questo la proposta è chiamata fuzzy match. In ref!) viene mostrato un esempio. Per il segmento 0183 OmegaT ha trovato 4 possibilità (come si vede nella toolbar in basso a sinistra) e le ha riportate nella finestra “Fuzzy Matches”. Due di queste possibilità hanno ottenuto un “punteggio” 100% e come si può notare sono state prese da due TMX diverse.

Per inserire una delle proposte fatte da OmegaT, selezionatela premendo il tasto Control ed il numero della proposta (ad esempio '''Control + 2''')e quindi premete '''Control + I''' (semplice inserimento del testo proposto nel segmento alla posizione del cursore) oppure '''Control + R''' (sostituzione del testo tradotto con il testo proposto).

[[Image:]]

=== Navigazione e scorciatoie ===
Le seguenti scorciatoie possono risultare utili quando si lavora con OmegaT sia in fase di traduzione che in fase di revisione.

* Per selezionare un segmento potete fare doppio clic su di esso
* Per andare al segmento successivo premete invio o '''Control+N'''
* Per muoversi sul segmento precedente premete '''Control+P'''
* Per andare al primo segmento non tradotto premere '''Control+U'''
* Utilizzando '''Control+F''' è possibile aprire una finestra per fare ricerche nel progetto
** Facendo doppio clic sul risultato della ricerca, il segmento viene evidenziato nella finestra principale
** A volte è utile non cercare nelle TMX ma solo nel testo. Per fare questo rimuovere la spunta dalla casella corrispondente.

=== Accettare o rifiutare le proposte del revisore ===
Una volta che il revisore ha finito il suo lavoro, il curatore deve decidere se accettare o rifiutare le modifiche proposte.

Per avere un'idea dell'entità delle modifiche apportate dal revisore conviene utilizzare la funzionalità offerta da OOo Writer per confrontare documenti.

# Estraete dal file zip generato dal revisore il capitolo in italiano e copiatelo in una directory temporanea
# Aprite il capitolo che avete tradotto
# Selezionate <tt>Modifica > Confronta documenti</tt> e aprite il file prodotto dal revisore

Le differenze tra i due documenti verranno mostrate con i marcatori di revisione.

Estraete adesso dal file zip del revisore la TMX e copiatela nella cartella <tt>TMX in uso</tt>. Trasferite ogni altra TMX in questa cartella nella cartella <tt>TMX non in uso</tt>.

Aprite il vostro progetto OmegaT. Navigate utilizzando la funzione di ricerca al segmento per il quale volete accettare la proposta del revisore: tale proposta dovrebbe apparire nella finestra Fuzzy Match come seconda opzione. Per inserirla premete '''Control + R'''. Procedete così per tutte le modifiche che volete accettare.

=== Dove sono i file da inviare? ===
Una volta finita la traduzione o revisione del documento, si deve preparare il file zip e per fare questo è necessario disporre della memoria di traduzione prodotta da OmegaT, del documento target e di quello sorgente. La Figura 5 mostra la struttura della directory di un progetto OmegaT.

La memoria di traduzione da estrarre e rinominare seguendo le indicazioni fornite nella sezione (UNDEFINED REFERENCE: "Convenzione sui nomi") si trova nella radice ed è chiamata <tt><nowiki>[nome progetto]-omegat.tmx</nowiki></tt>. Il documento target che avete creato selezionando l'opzione <tt>Project > Create translated documents</tt> si trova nella cartella target, infine il capitolo in lingua originale si trova nella cartella <tt>source</tt>.

<center>[[Image:|thumb|<center>''Figura 5: Struttura delle directory in un progetto OmegaT''</center>]]</center>

'''Nota''': se in futuro utilizziamo progetti OmegaT preconfezionati si potrebbe immaginare di mandare direttamente tutta la struttura di Figura 5 su OOoAuthors.

= Appendice AModificare le voci del glossario =
Il glossario di OmegaT è un semplice file di testo con codifica <tt>UTF-8</tt> composto da colonne separate da tabulazioni.

# La prima colonna contiene il termine nella lingua di partenza.
# La seconda colonna contiene il termine nella lingua di arrivo.
# La terza colonna è riservata a qualunque tipo di nota si ritenga necessario indicare (ambito d'uso del termine, note grammaticali, ecc.).

Per creare un nuovo termine nel glossario è sufficiente inserire con un semplice editor di testo i termini e i relativi traducenti in un file di testo e salvarlo poi con la codifica <tt>UTF-8</tt>. Anche l'estensione del file dovrà essere <tt>.utf8</tt>

Ecco un esempio tratto dal glossario ufficiale utilizzato per il progetto:

{| class="prettytable"
| '''Prima colonna (inglese)'''
| '''Seconda colonna (italiano)'''
| '''Terza colonna (note)'''

|-
| position and size
| posizione e dimensione
| <nowiki>[StarOffice]</nowiki>

|-
| position and spacing
| posizione e distanza
| <nowiki>[StarOffice]</nowiki>

|-
| positive deviation
| deviazione positiva
| <nowiki>[StarOffice]</nowiki>

|}
Si raccomanda ai traduttori di creare un proprio glossario personale in cui inserire tutti i termini specifici che incontreranno durante la traduzione e che non sono presenti nel glossario ufficiale di StarOffice. Non è necessario né consigliabile inserire nel glossario parole generiche: il glossario utilizzato dal progetto dovrà contenere solo termini specifici relativi a OpenOffice.org.

I glossari creati dai singoli traduttori verranno controllati da un revisore. I termini in esso contenuti, una volta approvati, verranno inseriti nel glossario ufficiale del progetto.

Per maggiori informazioni sui glossari per OmegaT si rinvia alla documentazione in linea del software stesso (raggiungibile dal menu <tt>Help > Users Manual</tt> o semplicemente premendo <tt>F1</tt>) e in particolare alla sezione Translation Memory and Glossary Files.

IT/Localizzazione/OmegaT-IT

2008-04-17T22:03:17Z

Mzarri: /* I tag */

= Usare OmegaT =
OmegaT è il programma CAT (Computer Aided Translation) che utilizziamo per effettuare le traduzioni. Se da una parte l'utilizzo di un programma CAT può essere visto come un impedimento, in realtà, considerando la ripetitività delle frasi presenti in un manuale tecnico, a lungo andare OmegaT renderà le traduzioni non solo più rapide, ma anche (e soprattutto) più uniformi e attinenti alla guida di stile.

I due elementi chiave di OmegaT sono il glossario che è stato gentilmente messo a disposizione da SUN , e le memorie di traduzione (TMX). Una memoria di traduzione è una collezione di frasi (in gergo “segmenti”) tradotti in precedenza. Quando OmegaT rileva che un segmento è simile o addirittura identico ad uno già contenuto nella TMX, la traduzione di tale segmento viene suggerita automaticamente assieme alla traduzione di segmenti simili.

== Preparare OmegaT ==
Prima ancora di iniziare a tradurre un capitolo è necessario disporre di un certo numero di file:

* La versione raccomandata di OmegaT (link!)
* La più recente versione del Glossario (link!)
* Tutte le TMX raccomandate
* Il capitolo in lingua originale

Create adesso sul vostro disco fisso La struttura di Figura 1
<center>[[Image:OmTprojectWindow.png <center>''Figura 1: Struttura raccomandata per OmegaT''</center>]]</center>

Nota: questo passaggio è chiaramente facoltativo, ma se adottato dalla maggioranza dei volontari si potrebbe pensare all'eventualità di scambiarsi progetti OmegaT pre-confezionati anziché i vari componenti

Copiate il glossario nella directory “Glossari”, le TMX raccomandate nella cartella “TMX in uso” avendo cura di trasferire prima quelle già presenti nella cartella “TMX non in uso”. Il motivo sarà chiaro tra poco.

Aprite OmegaT e se questa è la prima volta che vedete OmegaT in azione leggete la guida istantanea che è fatta molto bene. Create un nuovo progetto. Vi si presenterà una finestra in cui scegliere il nome del progetto e la directory in cui metterlo: il suggerimento è di scegliere “Localizzazione” come directory di base.

Premuto Ok, si apre la finestra di dialogo di Figura 2. Inserite i seguenti parametri:

* Come <tt>Translated Files Language</tt> scegliete <tt>IT-it</tt><nowiki>; </nowiki>
* Per la <tt>Translation Memory directory</tt> selezionate la cartella <tt>TMX in uso</tt>
* Per la <tt>Glossary directory</tt> selezionate la cartella <tt>Glossari</tt>

Premete il pulsante <tt>Browse</tt> per navigare alla cartella desiderata. Una volta che i parametri sono stati impostati correttamente premete il tasto OK. Si apre adesso una nuova finestra di dialogo nella quale si chiede di localizzare il file da tradurre. Premete il pulsante ¨<tt>Import source files</tt>¨ e selezionate il file da tradurre.

La differenza principale tra la preparazione alla traduzione e la preparazione alla revisione è nel contenuto che dovete mettere nella cartella <tt>TMX in uso</tt>.

Per '''tradurre''' caricate nella <tt>TMX in uso</tt> la TMX globale per la guida di cui il capitolo fa parte e tutte le altre TMX raccomandate dall'editore (se avete dubbi chiedete in lista).

Per '''revisionare''' caricate nella <tt>TMX in uso</tt> la TMX prodotta dal curatore.

Spostate tutte le TMX che non utilizzerete nella cartella <tt>TMX non in uso</tt>.

'''Nota''': se in futuro utilizziamo progetti OmegaT preconfezionati alcune procedure andranno cambiate

'''Nota''': gli utenti più esperti potranno voler creare anche una sola cartella per i capitoli in lingua originale.

Siete pronti per iniziare!

<center>[[Image:OmTprojectWindow.png]]</center><center>''Figura 2: Finestra per il setup del progetto OmegaT''</center>

== Tradurre e revisionare con OmegaT ==
Prima di iniziare a tradurre o a revisionare la prima parola leggete attentamente la guida di stile, e visto che ormai l'avete aperta sullo schermo, leggetela un'altra volta.

La guida di stile è un documento essenziale in quanto contiene numerose convenzioni fatte sul metodo migliore di tradurre certe espressioni, dei tempi verbali da usare e via dicendo.

Una volta finita la traduzione o revisione è buona norma creare il documento target e aprirlo con Writer in modo da evidenziare eventuali errori “banali”. Per fare questo:

# selezionate in OmegaT la voce di menu l'opzione <tt>Project > Create translated documents</tt>
# Navigate nella directory del progetto fino alla cartella target (vedi Figura 5)
# Aprite il file con Writer e se necessario settate il linguaggio del documento come Italiano
# scorrete il documento prendendo nota degli errori di ortografia e correggeteli nel progetto OmegaT. Riferitevi alle sezioni seguenti per maggiori informazioni.

=== Segmenti ===
OmegaT suddivide il testo originale in segmenti. Le regole di segmentazione sono assai complesse, ma il risultato sperato è che un segmento sia esattamente un periodo grammaticale. Questo paragrafo ad esempio conterebbe tre segmenti.

Traducete il segmento e quindi premete invio per passare al segmento successivo. Se il segmento non necessita traduzione (ad esempio se consta di solo il nome di una persona) premete tranquillamente invio.

=== I tag ===
Quando il testo originale è formattato, OmegaT lo indica con dei marcatori (tag) in modo tale che anche al testo tradotto sia applicata la stessa formattazione. I tag sono sequenze di lettere e numeri racchiusi tra parentesi angolate. I tag che terminano con il carattere “/” sono singoli, mentre i tag che finiscono con un numero devono avere un corrispondente tag di chiusura che inizi con il carattere “<tt>/</tt>” seguito dalla stessa sequenza di lettere e numeri. Ad esempio, <tt><nowiki><s0/></nowiki></tt> e' un tag singolo, mentre <tt><nowiki><t7></nowiki></tt> e <tt><nowiki></t7></nowiki></tt> sono una coppia.

Se manca il tag di chiusura o quello di apertura in una coppia di tag, OmegaT non potrà creare il documento tradotto, perciò è buona norma verificare che i tag siano stati inseriti correttamente premendo '''Control + T'''. Questo comando verifica la validità dei tag e mostra una finestra di dialogo con tutti i segmenti contenenti almeno un errore nei tag.

<center>[[Image:Figure3.png]]</center><center>''Figura 3: Esempi di tag nei segmenti di OmegaT''</center>

Una delle regole d'oro nel lavorare con i tag è quella di non cambiarne mai l'ordine. A volte può accadere però che traducendo si debba invertire l'ordine delle parole (come il classico caso sostantivo + aggettivo). Se le parole da invertire hanno tag, lasciate che la seconda coppia di tag non racchiuda nessuna parola. (vedi esempio in Figura 4)

<center>[[Image:OmTTutorial_Figure4.png]]</center><center>''Figura 4: Esempio di tag che dovrebbero essere invertiti''</center>

=== Fuzzy Match ===
Come discusso nell'introduzione, il vantaggio principale di usare OmegaT consiste nel fatto che il programma immagazzina tutti i segmenti tradotti in precedenza così che quando OmegaT rileva una certa similitudine tra il segmento da tradurre e alcuni di quelli in memoria, propone delle possibili traduzioni. Poiché raramente ci sarà una identità tra il segmento da tradurre e quelli tradotti (ed in tal caso la traduzione viene inserita automaticamente da OmegaT, OmegaT usa la fuzzy logic per analizzare la similitudine, e per questo la proposta è chiamata fuzzy match. In ref!) viene mostrato un esempio. Per il segmento 0183 OmegaT ha trovato 4 possibilità (come si vede nella toolbar in basso a sinistra) e le ha riportate nella finestra “Fuzzy Matches”. Due di queste possibilità hanno ottenuto un “punteggio” 100% e come si può notare sono state prese da due TMX diverse.

Per inserire una delle proposte fatte da OmegaT, selezionatela premendo il tasto Control ed il numero della proposta (ad esempio '''Control + 2''')e quindi premete '''Control + I''' (semplice inserimento del testo proposto nel segmento alla posizione del cursore) oppure '''Control + R''' (sostituzione del testo tradotto con il testo proposto).

[[Image:]]

=== Navigazione e scorciatoie ===
Le seguenti scorciatoie possono risultare utili quando si lavora con OmegaT sia in fase di traduzione che in fase di revisione.

* Per selezionare un segmento potete fare doppio clic su di esso
* Per andare al segmento successivo premete invio o '''Control+N'''
* Per muoversi sul segmento precedente premete '''Control+P'''
* Per andare al primo segmento non tradotto premere '''Control+U'''
* Utilizzando '''Control+F''' è possibile aprire una finestra per fare ricerche nel progetto
** Facendo doppio clic sul risultato della ricerca, il segmento viene evidenziato nella finestra principale
** A volte è utile non cercare nelle TMX ma solo nel testo. Per fare questo rimuovere la spunta dalla casella corrispondente.

=== Accettare o rifiutare le proposte del revisore ===
Una volta che il revisore ha finito il suo lavoro, il curatore deve decidere se accettare o rifiutare le modifiche proposte.

Per avere un'idea dell'entità delle modifiche apportate dal revisore conviene utilizzare la funzionalità offerta da OOo Writer per confrontare documenti.

# Estraete dal file zip generato dal revisore il capitolo in italiano e copiatelo in una directory temporanea
# Aprite il capitolo che avete tradotto
# Selezionate <tt>Modifica > Confronta documenti</tt> e aprite il file prodotto dal revisore

Le differenze tra i due documenti verranno mostrate con i marcatori di revisione.

Estraete adesso dal file zip del revisore la TMX e copiatela nella cartella <tt>TMX in uso</tt>. Trasferite ogni altra TMX in questa cartella nella cartella <tt>TMX non in uso</tt>.

Aprite il vostro progetto OmegaT. Navigate utilizzando la funzione di ricerca al segmento per il quale volete accettare la proposta del revisore: tale proposta dovrebbe apparire nella finestra Fuzzy Match come seconda opzione. Per inserirla premete '''Control + R'''. Procedete così per tutte le modifiche che volete accettare.

=== Dove sono i file da inviare? ===
Una volta finita la traduzione o revisione del documento, si deve preparare il file zip e per fare questo è necessario disporre della memoria di traduzione prodotta da OmegaT, del documento target e di quello sorgente. La Figura 5 mostra la struttura della directory di un progetto OmegaT.

La memoria di traduzione da estrarre e rinominare seguendo le indicazioni fornite nella sezione (UNDEFINED REFERENCE: "Convenzione sui nomi") si trova nella radice ed è chiamata <tt><nowiki>[nome progetto]-omegat.tmx</nowiki></tt>. Il documento target che avete creato selezionando l'opzione <tt>Project > Create translated documents</tt> si trova nella cartella target, infine il capitolo in lingua originale si trova nella cartella <tt>source</tt>.

<center>[[Image:|thumb|<center>''Figura 5: Struttura delle directory in un progetto OmegaT''</center>]]</center>

'''Nota''': se in futuro utilizziamo progetti OmegaT preconfezionati si potrebbe immaginare di mandare direttamente tutta la struttura di Figura 5 su OOoAuthors.

= Appendice AModificare le voci del glossario =
Il glossario di OmegaT è un semplice file di testo con codifica <tt>UTF-8</tt> composto da colonne separate da tabulazioni.

# La prima colonna contiene il termine nella lingua di partenza.
# La seconda colonna contiene il termine nella lingua di arrivo.
# La terza colonna è riservata a qualunque tipo di nota si ritenga necessario indicare (ambito d'uso del termine, note grammaticali, ecc.).

Per creare un nuovo termine nel glossario è sufficiente inserire con un semplice editor di testo i termini e i relativi traducenti in un file di testo e salvarlo poi con la codifica <tt>UTF-8</tt>. Anche l'estensione del file dovrà essere <tt>.utf8</tt>

Ecco un esempio tratto dal glossario ufficiale utilizzato per il progetto:

{| class="prettytable"
| '''Prima colonna (inglese)'''
| '''Seconda colonna (italiano)'''
| '''Terza colonna (note)'''

|-
| position and size
| posizione e dimensione
| <nowiki>[StarOffice]</nowiki>

|-
| position and spacing
| posizione e distanza
| <nowiki>[StarOffice]</nowiki>

|-
| positive deviation
| deviazione positiva
| <nowiki>[StarOffice]</nowiki>

|}
Si raccomanda ai traduttori di creare un proprio glossario personale in cui inserire tutti i termini specifici che incontreranno durante la traduzione e che non sono presenti nel glossario ufficiale di StarOffice. Non è necessario né consigliabile inserire nel glossario parole generiche: il glossario utilizzato dal progetto dovrà contenere solo termini specifici relativi a OpenOffice.org.

I glossari creati dai singoli traduttori verranno controllati da un revisore. I termini in esso contenuti, una volta approvati, verranno inseriti nel glossario ufficiale del progetto.

Per maggiori informazioni sui glossari per OmegaT si rinvia alla documentazione in linea del software stesso (raggiungibile dal menu <tt>Help > Users Manual</tt> o semplicemente premendo <tt>F1</tt>) e in particolare alla sezione Translation Memory and Glossary Files.

2008-03-26T23:40:25Z

Mzarri: New page: {{User Experience Community}}

Documentation/FAQ/Impress

2008-03-02T08:10:30Z

Mzarri: /* I inserted a song in my presentation, but when I change slide it stops. How do I play music throughout a presentation? */

{{Documentation/FAQTOC}}
{{Documentation/NeedsRework}}
{{DISPLAYTITLE:{{OOo}} Impress FAQ}}

==How do I insert more than one background into a presentation?==
Follow these steps in OpenOffice.org:

#Select the slide where you need to change the background.
#Select '''Format-Styles-Slide''' design...
#Select the Load... button.
#Select a category (of backgrounds)from the Load Slide Design popup. The Template list will update.
#Select the new presentation under Templates.
#Click OK in the Load Slide Design popup.
#Click OK in the Slide design popup.

Depending on which templates are loaded into the distribution that you are using, not all of the categories of background templates may be available. Repeat above steps for all the individual slides in your file.

'''NOTE:'''  These instructions will only work if you have
downloaded Presentation templates from the Samples and Templates section or have created your own templates.

==How do I take one slide from a OpenOffice.org presentation and put it into another OpenOffice.org presentation?==
Open the destination presentation in OpenOffice.org.

*Select: <font face="Courier New, Courier, mono">'''Insert-File'''</font>
*Browse to find and select the source presentation, e.g. 'your_file.sdd'.
*Select: Insert
*In the Insert Slides/Objects popup, click on the '+' character. The slides will cascade...
*Select the Slide number you want
*Select: OK

==When I cut and paste from a text document to OpenOffice.org Presentation, it pastes the text into a completely different size than the original. How do I maintain the text appearance?==

When text is pasted into an OpenOffice.org presentation, the font size is changed to the Standard Object style. Modify the Standard style format to be the desired style, then paste the text in to your presentation.

==How do I create header/footer information in an OpenOffice.org presentation? I want my information to show up on every slide.==

*Go to the 'Background view' of the presentation [There are three small icons under the left side ruler - the middle icon is the 'Background view' - it looks like a box with a dark bottom edge].
*To enter text, for example, click on the big 'T' icon on the left edge.
*Create a text input area on your presentation by dragging your mouse in the desired location.

If you want to insert a page/slide number:

*while still in Background view,
*select: '''Insert-Fields-Page Numbers'''.

'''NOTE:''' There is no option for the total number of pages/slides, however, so if you need to enter 'Page X of N', you will have to hardcode the 'of N' portion.

When you are finished adding text/logos/etc. Click on the left-most icon under the left side ruler. This icon is called 'Slide view' and will return you to slide editing mode. Any slide in your presentation will have the data entered in 'Background view'.

==How do I print 2 slides per page from OpenOffice.org Presentation (one above the other)?==

Follow these steps:

#Change to Handout View (4th button down on right edge of window)
#Make sure the Presentation Toolbar is open (View->Toolbars->Presentation)
#Click '''Modify Slide Layout''' on the '''Presentation Toolbar''', choose the side by side 2 slides per page icon, and click OK. <br>
'''NOTE:'''  You should be in Background Mode for handouts.
#Choose '''Format-Page''', click the Portrait button in the Paper Format area and click OK.
#Drag the slides so they are one above the other.
#Click to select the top slide, choose Format-->Position and size, click the Match button (to resize proportionally), type 5.65 for width and click OK.
#Repeat step 6 for the bottom slide.
#Drag the slides so they are lined up on the bottom and top of the margin lines.
#Shift-click to select both slides, click and release the Right mouse button (bringing up the Context menu) and choose Alignment-->Center (not Centered).
#While the 2 slides are still selected, drag to center them left to right on the page.

Additional options:

*Use the Line tool to put a horizontal line between the 2 slides.
*Choose '''Insert-Fields-Page Numbers''' to insert a page number on each page. <br>
'''Note:'''   Be sure to label the slides Slide 1, Slide 2, etc to avoid confusion between slide # and page #, *Move it to the bottom of the page and then resize the font to around 10 (it's easier to move it when the font size is larger).

To print the handouts:

#Choose File->Print and click the Options button.
#Click to check Handouts in the Contents area.
#Be sure to uncheck Drawing if you don't want to print a set of full-sized (1 slide per page) slides as well.
#Click OK, and click OK again to print.

==How do you create an organization chart with OpenOffice.org?==
There is an organization chart Sample available. From the Explorer, Click on: '''Samples-Presentations'''; the sample organization chart is called "Orgchart.sdd" Another way to create an organization chart is to open a new presentation.

*Select the background that you want.
*Turn on the Beamer, (View -> Beamer).
*In explorer, click on the Gallery -> Flow charts.
*Drag and drop the different shapes into your presentation.
*To add text to the boxes, double click on the box that you want the text. You can now add text.

==I have a MSOffice PowerPoint 97 .PPZ file produced using the 'Pack and Go' SaveAs feature. Can this file be opened in Presentation?==
No. .PPZ format files are not supported in either application.
Instead:

*Open the file in MS PowerPoint 97 and select: File-SaveAs.
*At the bottom of the dialog, you should see 'as Type'.
*Select MSPowerpoint 97 .ppt
*The resulting file can be 'Opened' in OpenOffice.org Presentation.

==How do I modify the format of a date field in Presentation?==
You must have the date selected. Click on the date three times (rapidly) to select it. Then, hold down your right mouse button to get the context menu. Select the date format from the context menu choices.

==How do I create my own presentation template?==
Follow these steps:

*Create the template slide using Presentation
*When the slide is complete, from the pulldown menus, select: '''File-Templates-Save'''
*If you want to make your own folder for storing your personal templates (suggested), click on the "Organizer" button
*In the dialog that appears, select: '''Commands-New'''
*A new folder will be created and will appear on the right side of the dialog, named "Untitled"
*Give the folder a new name and press the "Return" key to enter the name, e.g. My_templates
*Click Close.
*In the "Document Templates" dialog, on the right side, you will see a "Categories" list. Make sure that your new template folder is selected.
*In the "New Template" field, enter a name for your template
*Click on OK

Whenever you create a new presentation, your template will be available for selection.

==I am creating an organization chart. How do I evenly space my boxes?==
Please see [[FAQ:Draw#I_am_creating_an_organization_chart._How_do_I_evenly_space_my_boxes.3F]].

==I have a presentation with light text on a black background. When I print it, I'd like to have black text on a white background. Is this possible?==
To print backgrounds in White and Text in Black, no matter what the color settings are on, do the following:

*Click '''File->Print'''
*Click '''Options'''
*Under <i>Quality</i>, click Black And White
*Click OK
*Click OK

This will print backgrounds in White, and Text in Black. The only downside is that Objects will be printed in Shades of Grey.

==How do I print the notes with the slides on the same page in OpenOffice.org Presentation? I selected both drawing and notes to print, but the slides are printing first and the notes afterward on different pages (twice the number of pages I want).==

You need to set the printing options for presentations.

*From the pulldown menus, select: '''Tools-Options'''
*In the dialog that appears, go to '''Presentations-Print'''
*In the 'Contents' box, click on the check box next to 'Notes' to turn on note printing; deselect the check box next to 'Drawing' to avoid printing '''both''' the slide and the notes on separate pages.

This dialog also has choices for printing 'Outline' and 'Handout'.

==I am numbering my slides, but I don't want the page/slide number to show up on the first slide, because it is my title slide. Is this possible?==
It is possible to hide the contents of a slide with the following procedure:

*Move your cursor over the slide name tab of the slide you want to change (the first one, in this case)
*Click on the context mouse button (usually right-most), and select: Modify slide
*In the dialog that appears, deselect the check mark next to "Objects on Background" in the 'Display' box

It is '''not''' possible to change the page number field. So your second slide will always be '2' - you cannot restart it to be '1'.

==I would like to have both landscape and portrait slides in my presentation. Is this possible?==
As far as we know, this is '''not''' possible in OpenOffice.org. Portrait and landscape page orientations can be combined in word processing documents (see [[FAQ:Writer#How_do_I_insert_a_Landscape_page_into_my_.28portrait.29_document.3F|How do I insert a Landscape page into my portrait document]]).

==I am trying to export a presentation to HTML. I am getting an error message that says '''<i><span style="font-weight:medium"> Nonexistent </span> object. Nonexistent file</i>''''''. What's wrong?'''==

This message is somewhat generic and can be an indication of one or more problems. Please read the entire list, below, to determine whether you have any of these environment issues:

'''Export to HTML Requires Directory Write Access''' The Export to HTML process needs to have access to write a new file or files to the directory you have selected. If you do not have write access, you will get the indicated message. In addition, Export to HTML tends to create '''lots''' of files. It is highly recommended that you create a new directory for your output to collect all these files and to avoid the write access restriction.

'''Not Enough Disk Space''' You can receive the indicated message because you do not have enough space in your home directory.

'''File Name Problem''' You can receive the indicated message because
you use a space in the file name. During the Export process, OpenOffice.org sees the first part of the filename as a directory and sees the rest of the name after the space as the filename. Hence, a non-existent object. The solution, then, is to not use spaces or other characters that are not allowed in a filename. These characters are: %!$#:;

==How do I add Text Effects to a Text Box?==
Follow these steps:

#Create your Text Box and add your content.
#Once the text is entered, <i>Click</i> on the Effects [[Image:EffectsIcon.jpg]] toolbar button.<BR>'''NOTE:'''  The Effects button should be located along the Left hand side of the screen in the Main Toolbar.  If you do not see it you may need to click the right arrow at the bottom of the Main Toolbar to see the next set of buttons.
#You should see the following screen pop up.<br>[[Image:EffectsScreen.jpg]]
#Now click on the Text Effects button [[Image:TextEffectsButton.jpg]].
#Select the effect you would like to use.
#When finished click the Check Mark Button [[Image:CheckMarkButton.jpg]] to assign the effect to your Text Object.

The next time you run your Slide Show you should see the Text displayed
using the effect selected.

'''NOTE:'''  The following is an alternate way of getting to the Effects screen.

*If the Text Object is selected, click a different object in your presentation.
*Hold CTRL and <I>Right Click</i> on the Text Object you would like to add text effects to. '''NOTE:'''  You should now see the text object selected with little boxes around it instead of a shaded grey line.
*Release CTRL and <i>Right Click</i> on the text object.
*Click on Effects from this menu

==I inserted a song in my presentation, but when I change slide the music stops. How do I play music throughout a presentation?==
To play music across multiple slides, insert the music as slide transition effect following these simple steps:
* In the task pane on the right hand side of the screen select the "Slide transition" tab.
* In the Modify transition section click drop down menu next to '''Sound''' and select the file containing the desired music (you may need to select "Other sound" in the drop down menu and browse the contents of your hard disk).
* If you wish the music to restart check the "Loop until next sound" box. If you want to stop the music at a certain slide, create a new transition selecting no sound.
* Do '''not''' select the "Apply to all slides" button otherwise the music will re-start at every slide change.

==Can I do the "loop until escape" function in Impress?==
Yes, you can do this with Impress. You have to do two things to set it up.

First, the slides themselves need automatic transitions defined. To set that up, switch to to “Slide View”, and select all the slides. Then, choose “Slide Show” => “Slide Transition” from the menu. In the Slide Transition window, click the Extras button. On the Extras page that appears, click Automatic Transition and then use the spinner to set the length of time each slide should appear. Then, click the green checkmark to apply the setting. Close the Slide Transition window.

Next, from the menu, choose “Slide Show” => “Slide Show Settings”. In the dialog, choose Auto and set the spinner for the period of time to elapse between the end of one cycle and the beginning of the next. If you want continuous viewing, set it to 0.

==Where can I find more info?==
See the Impress Guide, available on the [http://documentation.openoffice.org/Manuals Manuals] page at OOo Documentation.

Documentation/FAQ/Impress

2008-03-02T08:09:35Z

Mzarri:

{{Documentation/FAQTOC}}
{{Documentation/NeedsRework}}
{{DISPLAYTITLE:{{OOo}} Impress FAQ}}

==How do I insert more than one background into a presentation?==
Follow these steps in OpenOffice.org:

#Select the slide where you need to change the background.
#Select '''Format-Styles-Slide''' design...
#Select the Load... button.
#Select a category (of backgrounds)from the Load Slide Design popup. The Template list will update.
#Select the new presentation under Templates.
#Click OK in the Load Slide Design popup.
#Click OK in the Slide design popup.

Depending on which templates are loaded into the distribution that you are using, not all of the categories of background templates may be available. Repeat above steps for all the individual slides in your file.

'''NOTE:'''  These instructions will only work if you have
downloaded Presentation templates from the Samples and Templates section or have created your own templates.

==How do I take one slide from a OpenOffice.org presentation and put it into another OpenOffice.org presentation?==
Open the destination presentation in OpenOffice.org.

*Select: <font face="Courier New, Courier, mono">'''Insert-File'''</font>
*Browse to find and select the source presentation, e.g. 'your_file.sdd'.
*Select: Insert
*In the Insert Slides/Objects popup, click on the '+' character. The slides will cascade...
*Select the Slide number you want
*Select: OK

==When I cut and paste from a text document to OpenOffice.org Presentation, it pastes the text into a completely different size than the original. How do I maintain the text appearance?==

When text is pasted into an OpenOffice.org presentation, the font size is changed to the Standard Object style. Modify the Standard style format to be the desired style, then paste the text in to your presentation.

==How do I create header/footer information in an OpenOffice.org presentation? I want my information to show up on every slide.==

*Go to the 'Background view' of the presentation [There are three small icons under the left side ruler - the middle icon is the 'Background view' - it looks like a box with a dark bottom edge].
*To enter text, for example, click on the big 'T' icon on the left edge.
*Create a text input area on your presentation by dragging your mouse in the desired location.

If you want to insert a page/slide number:

*while still in Background view,
*select: '''Insert-Fields-Page Numbers'''.

'''NOTE:''' There is no option for the total number of pages/slides, however, so if you need to enter 'Page X of N', you will have to hardcode the 'of N' portion.

When you are finished adding text/logos/etc. Click on the left-most icon under the left side ruler. This icon is called 'Slide view' and will return you to slide editing mode. Any slide in your presentation will have the data entered in 'Background view'.

==How do I print 2 slides per page from OpenOffice.org Presentation (one above the other)?==

Follow these steps:

#Change to Handout View (4th button down on right edge of window)
#Make sure the Presentation Toolbar is open (View->Toolbars->Presentation)
#Click '''Modify Slide Layout''' on the '''Presentation Toolbar''', choose the side by side 2 slides per page icon, and click OK. <br>
'''NOTE:'''  You should be in Background Mode for handouts.
#Choose '''Format-Page''', click the Portrait button in the Paper Format area and click OK.
#Drag the slides so they are one above the other.
#Click to select the top slide, choose Format-->Position and size, click the Match button (to resize proportionally), type 5.65 for width and click OK.
#Repeat step 6 for the bottom slide.
#Drag the slides so they are lined up on the bottom and top of the margin lines.
#Shift-click to select both slides, click and release the Right mouse button (bringing up the Context menu) and choose Alignment-->Center (not Centered).
#While the 2 slides are still selected, drag to center them left to right on the page.

Additional options:

*Use the Line tool to put a horizontal line between the 2 slides.
*Choose '''Insert-Fields-Page Numbers''' to insert a page number on each page. <br>
'''Note:'''   Be sure to label the slides Slide 1, Slide 2, etc to avoid confusion between slide # and page #, *Move it to the bottom of the page and then resize the font to around 10 (it's easier to move it when the font size is larger).

To print the handouts:

#Choose File->Print and click the Options button.
#Click to check Handouts in the Contents area.
#Be sure to uncheck Drawing if you don't want to print a set of full-sized (1 slide per page) slides as well.
#Click OK, and click OK again to print.

==How do you create an organization chart with OpenOffice.org?==
There is an organization chart Sample available. From the Explorer, Click on: '''Samples-Presentations'''; the sample organization chart is called "Orgchart.sdd" Another way to create an organization chart is to open a new presentation.

*Select the background that you want.
*Turn on the Beamer, (View -> Beamer).
*In explorer, click on the Gallery -> Flow charts.
*Drag and drop the different shapes into your presentation.
*To add text to the boxes, double click on the box that you want the text. You can now add text.

==I have a MSOffice PowerPoint 97 .PPZ file produced using the 'Pack and Go' SaveAs feature. Can this file be opened in Presentation?==
No. .PPZ format files are not supported in either application.
Instead:

*Open the file in MS PowerPoint 97 and select: File-SaveAs.
*At the bottom of the dialog, you should see 'as Type'.
*Select MSPowerpoint 97 .ppt
*The resulting file can be 'Opened' in OpenOffice.org Presentation.

==How do I modify the format of a date field in Presentation?==
You must have the date selected. Click on the date three times (rapidly) to select it. Then, hold down your right mouse button to get the context menu. Select the date format from the context menu choices.

==How do I create my own presentation template?==
Follow these steps:

*Create the template slide using Presentation
*When the slide is complete, from the pulldown menus, select: '''File-Templates-Save'''
*If you want to make your own folder for storing your personal templates (suggested), click on the "Organizer" button
*In the dialog that appears, select: '''Commands-New'''
*A new folder will be created and will appear on the right side of the dialog, named "Untitled"
*Give the folder a new name and press the "Return" key to enter the name, e.g. My_templates
*Click Close.
*In the "Document Templates" dialog, on the right side, you will see a "Categories" list. Make sure that your new template folder is selected.
*In the "New Template" field, enter a name for your template
*Click on OK

Whenever you create a new presentation, your template will be available for selection.

==I am creating an organization chart. How do I evenly space my boxes?==
Please see [[FAQ:Draw#I_am_creating_an_organization_chart._How_do_I_evenly_space_my_boxes.3F]].

==I have a presentation with light text on a black background. When I print it, I'd like to have black text on a white background. Is this possible?==
To print backgrounds in White and Text in Black, no matter what the color settings are on, do the following:

*Click '''File->Print'''
*Click '''Options'''
*Under <i>Quality</i>, click Black And White
*Click OK
*Click OK

This will print backgrounds in White, and Text in Black. The only downside is that Objects will be printed in Shades of Grey.

==How do I print the notes with the slides on the same page in OpenOffice.org Presentation? I selected both drawing and notes to print, but the slides are printing first and the notes afterward on different pages (twice the number of pages I want).==

You need to set the printing options for presentations.

*From the pulldown menus, select: '''Tools-Options'''
*In the dialog that appears, go to '''Presentations-Print'''
*In the 'Contents' box, click on the check box next to 'Notes' to turn on note printing; deselect the check box next to 'Drawing' to avoid printing '''both''' the slide and the notes on separate pages.

This dialog also has choices for printing 'Outline' and 'Handout'.

==I am numbering my slides, but I don't want the page/slide number to show up on the first slide, because it is my title slide. Is this possible?==
It is possible to hide the contents of a slide with the following procedure:

*Move your cursor over the slide name tab of the slide you want to change (the first one, in this case)
*Click on the context mouse button (usually right-most), and select: Modify slide
*In the dialog that appears, deselect the check mark next to "Objects on Background" in the 'Display' box

It is '''not''' possible to change the page number field. So your second slide will always be '2' - you cannot restart it to be '1'.

==I would like to have both landscape and portrait slides in my presentation. Is this possible?==
As far as we know, this is '''not''' possible in OpenOffice.org. Portrait and landscape page orientations can be combined in word processing documents (see [[FAQ:Writer#How_do_I_insert_a_Landscape_page_into_my_.28portrait.29_document.3F|How do I insert a Landscape page into my portrait document]]).

==I am trying to export a presentation to HTML. I am getting an error message that says '''<i><span style="font-weight:medium"> Nonexistent </span> object. Nonexistent file</i>''''''. What's wrong?'''==

This message is somewhat generic and can be an indication of one or more problems. Please read the entire list, below, to determine whether you have any of these environment issues:

'''Export to HTML Requires Directory Write Access''' The Export to HTML process needs to have access to write a new file or files to the directory you have selected. If you do not have write access, you will get the indicated message. In addition, Export to HTML tends to create '''lots''' of files. It is highly recommended that you create a new directory for your output to collect all these files and to avoid the write access restriction.

'''Not Enough Disk Space''' You can receive the indicated message because you do not have enough space in your home directory.

'''File Name Problem''' You can receive the indicated message because
you use a space in the file name. During the Export process, OpenOffice.org sees the first part of the filename as a directory and sees the rest of the name after the space as the filename. Hence, a non-existent object. The solution, then, is to not use spaces or other characters that are not allowed in a filename. These characters are: %!$#:;

==How do I add Text Effects to a Text Box?==
Follow these steps:

#Create your Text Box and add your content.
#Once the text is entered, <i>Click</i> on the Effects [[Image:EffectsIcon.jpg]] toolbar button.<BR>'''NOTE:'''  The Effects button should be located along the Left hand side of the screen in the Main Toolbar.  If you do not see it you may need to click the right arrow at the bottom of the Main Toolbar to see the next set of buttons.
#You should see the following screen pop up.<br>[[Image:EffectsScreen.jpg]]
#Now click on the Text Effects button [[Image:TextEffectsButton.jpg]].
#Select the effect you would like to use.
#When finished click the Check Mark Button [[Image:CheckMarkButton.jpg]] to assign the effect to your Text Object.

The next time you run your Slide Show you should see the Text displayed
using the effect selected.

'''NOTE:'''  The following is an alternate way of getting to the Effects screen.

*If the Text Object is selected, click a different object in your presentation.
*Hold CTRL and <I>Right Click</i> on the Text Object you would like to add text effects to. '''NOTE:'''  You should now see the text object selected with little boxes around it instead of a shaded grey line.
*Release CTRL and <i>Right Click</i> on the text object.
*Click on Effects from this menu

==I inserted a song in my presentation, but when I change slide it stops. How do I play music throughout a presentation?==
To play music across multiple slides, insert the music as slide transition effect following these simple steps:
* In the task pane on the right hand side of the screen select the "Slide transition" tab.
* In the Modify transition section click drop down menu next to '''Sound''' and select the file containing the desired music (you may need to select "Other sound" in the drop down menu and browse the contents of your hard disk).
* If you wish the music to restart check the "Loop until next sound" box. If you want to stop the music at a certain slide, create a new transition selecting no sound.
* Do '''not''' select the "Apply to all slides" button otherwise the music will re-start at every slide change.

==Can I do the "loop until escape" function in Impress?==
Yes, you can do this with Impress. You have to do two things to set it up.

First, the slides themselves need automatic transitions defined. To set that up, switch to to “Slide View”, and select all the slides. Then, choose “Slide Show” => “Slide Transition” from the menu. In the Slide Transition window, click the Extras button. On the Extras page that appears, click Automatic Transition and then use the spinner to set the length of time each slide should appear. Then, click the green checkmark to apply the setting. Close the Slide Transition window.

Next, from the menu, choose “Slide Show” => “Slide Show Settings”. In the dialog, choose Auto and set the spinner for the period of time to elapse between the end of one cycle and the beginning of the next. If you want continuous viewing, set it to 0.

==Where can I find more info?==
See the Impress Guide, available on the [http://documentation.openoffice.org/Manuals Manuals] page at OOo Documentation.

Talk:Handling Translation Issues

2007-10-25T22:20:38Z

Mzarri: Issue on handling of complex issues

Hello,

There is a problem with the procedure on handling complex issues.

When more than an issue is being worked on in parallel, there are very good chances that a set of strings in the sdf files will be attached to more than one issue and therefore corrected, possibly by different people, more than once.
Depending on the order in which the corrected strings are reintroduced then only one of the issues will be corrected.
A possible workaround would be not to provide the sdf files for one new issue if there is already a STARTED issue that would share strings with the new one. Furthermore, a possible conflict may arise when the translators start working on a new OOo release. Some strings that need to be translated when moving from a.b to a.b+1 in fact could already having been allocated to a STARTED issue.
One solution could be to require that no issue is left open when starting to prepare for version a.b+1 but it seems rather difficult to achieve.

Cheers,

Michele

Impress Terminology

2007-09-26T09:16:18Z

Mzarri:

This is a specification draft for [http://www.openoffice.org/issues/show_bug.cgi?id=53506 issue 53506], which is about terminology used in Impress which is at present confusing. This page is a first attempt to identify the set of terms that should be used throughout the GUI and OLH removing duplicates. Ideally OOo 3.0 should be the target for closing the issue. I would kindly ask to direct comments, suggestions on the proposals to the OOo discussion list as well as to notify me or at the link provided above when this page is modified.

== General overview ==
Impress uses a variety of terms to refer to preset elements of a slide or presentation. Often the same element is indicated by two different terms (e.g. Master Pages in the Task pane is called Slide Master in the View menu), in other occasions two terms are used as synonims.
There should be a well defined and consistent use of terminology in the user interface and in the documentation as this will improve the user experience. The terms considered at present are:
* Slide master
* Slide design
* Slide layout
* Presentation background
* Master page
* Template

== Slide master ==
The Slide master defines the formatting and layout of all or parts of the elements that form a slide. A slide master may contain customizations of presentation styles, graphic styles, background, graphic objects, slide number, footer and date areas etc... Slides based on a given Slide master inherit the formatting properties, the basic layout and background. Each slide of a presentation is based on a single Slide master, however a presentation may contain more than one Slide master.

=== Proposal ===
At present both Master Page and Slide Master are used. There is some consensus among the users of OOo (as can be derived from the thread in the discussion mailing list) to adopt the term '''Slide Master'''.

== Slide background ==
The background of a slide in Impress can be a solid colour, an image, a gradient or a hatching pattern. Normally the slide background is inherited from the Slide master on which the slide is based on. The background is a property of the slide rather than of the presentation. There is no such thing as a "presentation background" as in theory each slide of a presentation may have a different background.
=== Proposal ===
It is proposed to refer to the background of each individual slide as "Slide background". Background page, page background o presentation background should not be used.

== Definitions of other terms ==
=== Presentation template ===
A presentation template is a collection of slide masters and a certain number of predefined slides.
=== Slide layout ===
The slide layout defines which objects containers appear in the slide and their position.

== Unclear terminology ==
* Slide design: is this another slide master?
* Page background: should be removed

[[Category:Impress_draft]]
[[Category:Impress_issues]]