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DE/FAQ/Programmfunktionen

2010-05-17T08:45:22Z

Ede: /* Ungleiche Formatierung des gleichen Dokumentes auf verschiedenen Rechnern*/

{{de.OOo}}
[[Category:De.openoffice.org|FAQ]]
[[DE/FAQ|zur Übersichtsseite der deutschsprachigen FAQs]]
== Häufig gestellte Fragen zur Arbeit mit dem Programm, die sich keinem Modul zuordnen lassen ==
__TOC__

=== Reparatur der OpenOffice.org-Einstellungen ===
Bei verschiedenen Problemen der Programmfunktionen von OpenOffice.org kann eine Reparatur der User-Konfiguration helfen.
* Zunächst beenden Sie OO.org und den Schnellstarter.
* Unter Windows müssen die Systemverzeichnisse sichtbar gemacht werden (''Systemsteuerung > Ordneroptionen > Ansicht'').
: Hierzu entfernen Sie das Häkchen bei "''Geschützte Systemdateien ausblenden''" und aktivieren bei "''Versteckte Dateien und Ordner''" den Punkt "''Alle Dateien und Ordner anzeigen''".
* Danach sichern Sie im Verzeichnis Ihrer Anwendungsdaten die Verzeichnisse ''config'' und ''registry'' und löschen die Originalverzeichnisse.
:Sie finden die Verzeichnisse Ihrer Anwendungsdaten
** bei Windows 2000 und XP: "''C:\Dokumente und Einstellungen\<Benutzername>\Anwendungsdaten\OpenOffice.org2\user''" für die Version '''OOo 2'''. Für '''OOo 3.0''' heißt das Verzeichnis nun "''...\OpenOffice.org\3\user\''".
** bei Windows Vista heisst das Verzeichnis ''Dokumente und Einstellungen'' jetzt ''Users''
** bei Linux heißt das Verzeichnis "''$HOME/.openoffice.org2/user/''" (OO.org 2) und "''$HOME/.openoffice.org/3/user/''" (OO.org 3)
** bei MacOS heißt der Pfad "''~/Library/Application Support/OpenOffice.org/3''"
* Ein erneuter Aufruf eines Moduls von OpenOffice.org startet den Registrierungsassistent und erstellt die beiden Verzeichnisse in einer Standardeinstellung neu.
Für weitere Informationen z. B. zu einer Reparaturinstallation (siehe auch die [[../Installation| Installations-FAQ]]).

=== OpenOffice.org (Version 2) startet nicht auf dem Mac ===
Fehlerbild: Zunächst startet OO.org X11, danach sich selbst. Kurz vor Ende des Ladevorgangs, stoppt dieser und OO.org stürzt ab. 
#Lösung: Fonts löschen
##Anmelden als Administrator (Benutzer der den Computer verwalten darf). Falls Sie nicht wissen, ob ein solcher existiert, der während der Installation angelegt Account ist ein solcher Administratorenaccount.
##Aus Programme > Dienstprogramme das Programm Terminal starten.
##Die folgenden Kommandos (ohne Anführungszeichen) über Kopieren und Einfügen ins Terminal eingeben: "sudo mkdir -p /usr/X11R6/lib/X11/fonts/TTF.bad" und mit Return bestätigen.
##Sie werden nach einem Passwort gefragt. Geben Sie hier das Passwort für den gerade aktiven Benutzer ein. Hinweis: Aus Gründen der Sicherheit wird das Passwort während der Eingabe nicht angezeigt.
##Kopieren sie nun das folgende Kommando "sudo mv /usr/X11R6/lib/X11/fonts/TTF/Vera*.ttf /usr/X11R6/lib/X11/fonts/TTF.bad" ins Terminal und betätigen erneut mit Return.
##OpenOffice.org sollte wieder ganz normal starten. Hinweis: Durch diesen Workaround verlieren Sie die Schrifart Vera unter X11. Sollten Sie die Schrift einsetzen, können Sie sie durch die mit OpenOffice.org mitgelieferte und ihr verwandte BitStream Vera ersetzen oder aber Sie müssen ihr X11 löschen und die Version von der Tiger-Installations-DVD erneut installieren.
#Lösung: Update einspielen Ergänzung zum Update: Seit Ende November steht [http://www.apple.com/support/downloads/x11update2006113.html hier ] ein Update auf Version 1.1.3 direkt bei Apple zu Verfügung. Damit wird ein neuer Vera-Font eingespielt und löst das Problem. 

=== E-Mailversand aus OpenOffice.org 3.0 nativ unter Mac OS X funktioniert nicht ===
Ein bekannter Fehler in 3.0 ist, dass das Versenden von Dokumenten als E-Mail nur dann funktioniert, wenn das Dokument entweder noch nicht gespeichert wurde oder keine Leerzeichen im Dateinamen enthält. Die Datei "Test_01.odt" lässt sich versenden, die Datei "Test 01.odt" nicht. Der Fehler tritt für alle Dateiformate, also auch MS Word, PDF und viele mehr die OOo schreiben kann, auf. Der Fehler soll in Version 3.1 behoben sein. 

=== Beim Versuch ein Dokument zu speichern meldet BASIC einen allgemeinen Fehler ===
Dieses Problem kann beim Update einer älteren durch eine neuere Version von OpenOffice.org entstehen. Gehen Sie wie folgt vor:
* Beenden Sie alle Instanzen von OpenOffice.org und den OpenOffice.org-Schnellstarter.
* Sichern die Dateien ''script.xlc'' und ''dialog.xlc'' in ''<Anwendungsdaten>/OpenOffice.org2/user/basic/'' (ab Windows 2000) bzw. unter Linux ''$HOME/.openoffice.org2/user/''.
* Laden sie diese Dateien in einen einfachen Texteditor.
* Entfernen Sie die Einträge, die sich auf eine falsche Version oder einen falschen Pfad beziehen.
* Speichern Sie die Dateien und starten Sie OpenOffice.org neu.

Danach sollten die Fehlermeldungen nicht mehr auftauchen.

'''Alternative:''' Sind keine eigenen Makros installiert, löschen Sie einfach das oben genannte Verzeichnis und führen Sie eine Reparaturinstallation durch bzw. unter Linux starten Sie OpenOffice.org einfach neu (siehe [[../Installation| Installations-FAQ]]).

=== Kann OpenOffice.org meine VBA-Makros aus MS Office ausführen? ===
Dies ist in allen OpenOffice.org-Version bis 2.4.2 (einschl.) nicht möglich. Die Makros werden aber mit den Dokumenten aus MS Office geladen und auch zurückgeschrieben.
OpenOffice.org enthält eine eigene objektorientierte Makrosprache und kann darüber hinaus auch unter anderem in Java programmiert werden.

Ab Version 3.0 von OpenOffice.org können in Excel®-Dokumente eingebettete VBA-Makros auch ausführbar geladen werden. Die Unterstützung der VBA-Funktionen ist zur Zeit noch recht eingeschränkt, aber es funktionieren bereits z.B. benutzerdefinierte Tabellenfunktionen.

=== Wie kann ich MS-Office-Dateien mit Doppelklick in OpenOffice.org öffnen? ===
Diese Frage hat mehr mit dem Betriebssystem – Windows® – als mit OpenOffice.org zu tun, wenn man einmal davon absieht, dass Sie am Ende des Installationsprozesses von OpenOffice.org MS-Office-Dateien (''.doc'' für Word®, ''.xls'' für Excel® und ''.ppt'' für Powerpoint®) zuordnen können.

Um diese Zuordnung nachträglich vorzunehmen, gehen Sie wie folgt vor:
* Wählen Sie ein beliebiges Word®-Dokument (''.doc'') aus und öffnen Sie das Kontextmenü, indem Sie es mit der rechten Maustaste (ggf. während Sie dabei die Shift-Taste drücken) anklicken. Wählen Sie den Punkt ''Öffnen mit...'' und ggf. den Unterpunkt ''Programm auswählen...''
* Wählen Sie in dem sich öffnenden Dialog ''Öffnen mit'' aus der Liste ''OpenOffice.org Writer'' bzw. ''swriter'' aus und aktivieren Sie die Option ''Diesen Dateityp immer mit diesem Programm öffnen''. Bestätigen Sie den Dialog mit ''OK''.
* Die Datei wird jetzt in OpenOffice.org Writer geöffnet und die Dateiendung ''.doc'' ist diesem Programm zugeordnet.

Für andere Dateitypen verfahren Sie entsprechend.

=== Wie können andere die Dateien, die ich mit OpenOffice.org abgespeichert habe, öffnen? ===
Die Antwort auf diese Frage hängt vor allem davon ab, in welchem Dateiformat Sie Ihr Dokument abgespeichert haben und welche Programme dem Empfänger zur Verfügung stehen.

Wenn Sie keine besonderen Einstellungen vornehmen, speichert OpenOffice.org Dokumente im OpenDocument-Format (ODF) ab. OpenDocument sind die von der OASIS spezifizierten, XML-basierten Dateiformate für Office-Programme, die von der International Organization for Standardization – International Electrotechnical Commission unter der Bezeichnung ISO/IEC 26300:2006 normiert wurden. Dateien dieses Typs können u.a. in OpenOffice.org, KOffice, TextMaker, AbiWord, Scribus, Lotus Symphony und Google Text & Tabellen geöffnet werden, in Microsoft Office® jedoch erst ab Version 2007 mit SP2. Benutzer von Microsoft Word, Excel und PowerPoint können jedoch ein [http://www.sun.com/software/star/odf_plugin/ Plug-In] nachinstallieren, mit dem sich in diesen Programmen OpenDocument-Dateien öffnen, bearbeiten und speichern lassen (für die Versionen 2000, XP, 2003 und 2007 (SP1) von Microsoft Office®).

Um ein Dokument in einem anderen Format als OpenDocument abzuspeichern, wählen Sie bitte zunächst aus dem Menü ''Datei -> Speichern unter...'' und dann aus der DropDown-Liste ''Dateityp'' das gewünschte Dateiformat. Steht Ihrem Empfänger nur Microsoft Office® zur Verfügung (und lässt er sich nicht davon überzeugen, auch OpenOffice.org zu installieren), so wählen Sie hier ''Microsoft Word'' für ein Textdokument bzw. ''Microsoft Excel'' für ein Tabellendokument oder ''Microsoft PowerPoint'' für eine Präsentation. Muss das Dokument nicht mehr bearbeitet werden, bietet sich hingegen der ''Export'' nach PDF (alle Module) oder Flash (Präsentationen) an; auf diese Formate können Sie unter ''Datei -> Exportieren...'' zurückgreifen.

'''Tipp:''' Am schnellsten geht es mit ''Datei -> Senden -> E-Mail als PDF...''.

Bitte vergessen Sie nicht, stets zusätzlich eine Kopie im OpenDokument-Format für sich selbst zu speichern.

'''Hinweis:''' Versuchen Sie nicht, eine Datei einfach nur umzubenennen, z.B. von ''.odt'' in ''.doc''. Damit wird eine Datei nicht konvertiert!

=== Wie kann ich eine ''.docx''-Datei öffnen? ===
Mit Microsoft Office® Version 2007 wurde als neues Dateiformat das sog. „Office Open XML“ eingeführt. Dateien dieses Typs tragen die Endungen ''.docx'' (Textverarbeitung), ''.xlsx'' (Tabellenkalkulation) oder ''.pptx'' (Präsentationen). Dieses Dateiformat kann zur Zeit nur mit Microsoft Office® 2007 und mit OpenOffice.org Version 3.0 geöffnet werden. Gegebenenfalls müssen Sie den Absender bitten, im „herkömmlichen“ Dateiformat aus Office® 97, 2000, XP und 2003 (wie z.B. ''.doc'') abzuspeichern.

=== Wie kann ich die Dokumentenwiederherstellung wieder abschalten? ===
Sollte OpenOffice.org einmal abstürzen (was normalerweise nicht geschehen sollte), so versucht es beim nächsten Start das zum Zeitpunkt des Absturzes geöffnete Dokument wiederherzustellen. Um diese Funktion abzubrechen (z.B. weil es sich sowieso um ein leeres oder Testdokument gehandelt hatte) und zu verhindern, dass der Dialog beim nächsten Start wieder erscheint, wählen Sie einfach ''Abbrechen'' und bestätigen Sie die Nachfrage.

Außerdem können Sie OpenOffice.org mit der Kommandozeilenoption
-norestore
starten, um die automatische Wiederherstellungsfunktion abzuschalten.

'''Hinweis:''' Überlegen Sie sorgfältig, ob Sie eine Sicherungskopie („Backup“) haben, bevor Sie die Dokumentenwiederherstellung abbrechen.

=== Ungleiche Formatierung des gleichen Dokumentes auf verschiedenen Rechnern ===
Sie wollen das gleiche Dokument auf einem anderen Rechner ausdrucken und stellen fest, dass die Formatierung des Dokumentes auf Bildschirm und Drucker unterschiedlich sind.
Dieses Problem kann mehrere Ursachen haben:

# Die verwendete Schrift ist nicht auf dem Rechner installiert (OOo verwendet eine Ersatzschrift)
# Die Drucker der Rechner sind unterschiedlich
# Die Betriebssysteme sind unterschiedlich und die Druckertreiber für den gleichen Drucker verursachen das Problem

* Findet OOo eine Schriftart aus dem Dokument nicht auf dem Rechner, verwendet es eine Ersatzschriftart. Da diese unterschiedliche Abmessungen hat, wird das Layout verändert.
* OOo verwendet zur Anzeige und zum Ausdruck Angaben des Druckertreibers. Sind die Druckertreiber unterschiedlich, können die Zeilen an unterschiedlichen Stellen umbrechen und somit das Layout verändern.
Schriftarten haben z. T. unterschiedliche Zeichenabmessungen, Buchstaben und Wortabstände.

Die Lösungsansätze sind unterschiedlich.
Bei fehlender Schriftartdatei besorgen Sie sich die fehlende Schriftart (kann kostenpflichtig sein) und installieren Sie auf dem Rechner, oder gestalten Sie das Dokument mit einer Schriftart, die auf beiden Rechnern installiert ist.
Bei unterschiedlichen Druckern und/oder Druckertreiber ist es natürlich schwieriger. Eine Möglichkeit wäre das Dokument als PDF zu speichern um es dann für den Ausdruck auf beiden Rechnern zu verwenden.

DE/QAExtensions

2010-05-04T07:48:49Z

Ede: /* Für wie relevant halten wir das */

[[Category:DE]]
= Extension-QA =
Auf dem QA-Wochenende 2010 wurde eine Initiative zur QA von OOo-Extensions besprochen.

Als Vorgehen wurde gewählt:
# Es wird eine Liste der für das de-Projekt als relevant erachteten Extensions erstellt. Ausgangspunkt ist die Liste der Extensions auf der PrOOo-Box [http://live.prooo-box.org/de/html/addons.html] - diese wäre ggf. zu hinterfragen.
# Diese werden anhand folgender Fragen geprüft:
## Ist der Autor bekannt und erreichbar (z.B. für Fehlerberichte)?
## Wie relevant schätzen wir diese Extension für diese Liste bzw. die PrOOo-Box ein?
## Gibt es bekannte Probleme/Fehler der Extension? Welche? Ggf. Issue?
## In welchen Umgebungen wurde die Extension erfolgreich angewendet/getestet?
# Auf die Initiative soll auf der de-Startseite und der dev- und users-Liste hingewiesen werden, da sie einen idealen Einstieg für Interessierte in die QA darstellt.
# Koordination, Fragen usw. erfolgt über die de-qa-Liste.

= Liste der Extensions =

* Anaphraseus
* Autotext-Emoticons
* Bibus-Biblio
* Borderliner
* Calc2LaTeX
* Color2rows
* Dmaths
* Erweiterte Farbtabelle
* Languagetool
* Mottco
* OpenCards
* Pagination
* Photo Album
* PDF Import
* Professionelle Farbpaletten
* Serienbriefbedingungen
* SpecialCells
* Sun Presenter Console
* Sun Presentation Minimizer
* Sun Report Builder
* [[DE/QAExtensions/Sun Wiki Publisher|Sun Wiki-Publisher]]
* SVG Import Filter
* TemplateChanger
* Vokabeltrainer
* Wörterbücher
* Writer2Latex

----

''Template für eine Extension-Sektion:''
== Color2rows 2.5.0 ==
[http://extensions.services.openoffice.org/de/project/Color2Rows Link zum Download].

'''Erreichbarkeit des Autors:''' Keine Mailadresse auf der Extensionseite, keine in der Extension
=== Relevanz ===
* Hoch! Kommentar: Einfach zu bedienen und spart eine Menge Zeit.

=== Erfolgreich eingesetzt unter… ===
* Windows XP Home SP3

=== Bekannte Fehler ===
* kein Fehler bekannt

== Name der Extension, Version ==
Link zum Download.

Erreichbarkeit des Autors: Name, Mail,
=== Für wie relevant halten wir das ===
* ...

=== Erfolgreich eingesetzt unter… ===
* ...

=== Bekannte Fehler ===
* ...

--[[User:Uwealtmann|Uwealtmann]] 09:48, 2 May 2010 (UTC)

DE/QAExtensions

2010-05-04T07:45:03Z

Ede: /* Name der Extension, Version */

[[Category:DE]]
= Extension-QA =
Auf dem QA-Wochenende 2010 wurde eine Initiative zur QA von OOo-Extensions besprochen.

Als Vorgehen wurde gewählt:
# Es wird eine Liste der für das de-Projekt als relevant erachteten Extensions erstellt. Ausgangspunkt ist die Liste der Extensions auf der PrOOo-Box [http://live.prooo-box.org/de/html/addons.html] - diese wäre ggf. zu hinterfragen.
# Diese werden anhand folgender Fragen geprüft:
## Ist der Autor bekannt und erreichbar (z.B. für Fehlerberichte)?
## Wie relevant schätzen wir diese Extension für diese Liste bzw. die PrOOo-Box ein?
## Gibt es bekannte Probleme/Fehler der Extension? Welche? Ggf. Issue?
## In welchen Umgebungen wurde die Extension erfolgreich angewendet/getestet?
# Auf die Initiative soll auf der de-Startseite und der dev- und users-Liste hingewiesen werden, da sie einen idealen Einstieg für Interessierte in die QA darstellt.
# Koordination, Fragen usw. erfolgt über die de-qa-Liste.

= Liste der Extensions =

* Anaphraseus
* Autotext-Emoticons
* Bibus-Biblio
* Borderliner
* Calc2LaTeX
* Color2rows
* Dmaths
* Erweiterte Farbtabelle
* Languagetool
* Mottco
* OpenCards
* Pagination
* Photo Album
* PDF Import
* Professionelle Farbpaletten
* Serienbriefbedingungen
* SpecialCells
* Sun Presenter Console
* Sun Presentation Minimizer
* Sun Report Builder
* [[DE/QAExtensions/Sun Wiki Publisher|Sun Wiki-Publisher]]
* SVG Import Filter
* TemplateChanger
* Vokabeltrainer
* Wörterbücher
* Writer2Latex

----

''Template für eine Extension-Sektion:''
== Color2rows 2.5.0 ==
[http://extensions.services.openoffice.org/de/project/Color2Rows Link zum Download].

'''Erreichbarkeit des Autors:''' Keine Mailadresse auf der Extensionseite, keine in der Extension
=== Für wie relevant halten wir das ===
* hohe Relevanz. Einfach zu bedienen und spart eine Menge Zeit.

=== Erfolgreich eingesetzt unter… ===
* Windows XP Home SP3

=== Bekannte Fehler ===
* kein Fehler bekannt

== Name der Extension, Version ==
Link zum Download.

Erreichbarkeit des Autors: Name, Mail,
=== Für wie relevant halten wir das ===
* ...

=== Erfolgreich eingesetzt unter… ===
* ...

=== Bekannte Fehler ===
* ...

--[[User:Uwealtmann|Uwealtmann]] 09:48, 2 May 2010 (UTC)

2008-06-20T07:10:07Z

Ede: /* Generelle Reparatur der OpenOffice.org-Einstellungen */

[[Category:De.openoffice.org|FAQ]]
== Häufig gestellte Fragen zur Arbeit mit dem Programm, die sich keinem Modul zuordnen lassen. ==
__TOC__

=== Generelle Reparatur der OpenOffice.org-Einstellungen ===
Bei verschiedenen Problemen der Programmfunktionen von OpenOffice.org kann eine Reparatur der User-Konfiguration helfen.
* Zunächst beenden Sie OO.org und den Schnellstarter.
* Unter Windows müssen die Systemverzeichnisse sichtbar gemacht werden (''Systemsteuerung > Ordneroptionen'')
* Danach sichern Sie im Verzeichnis Ihrer Anwendungsdaten (bei Windows 2000 und XP: ''C:\Dokumente und Einstellungen\<Benutzername>\Anwendungsdaten\OpenOffice.org2\user'', bei Windows Vista heisst das Verzeichnis ''Dokumente und Einstellungen'' jetzt ''Users'', bei Linux in ''$HOME/.openoffice.org2/user/'') die Verzeichnisse ''config'' und ''registry'' und löschen diese.
* Unter Windows führen Sie anschließend eine Reparaturinstallation durch, unter Linux werden nach dem erneuten Aufruf von OpenOffice.org die Anwenderdaten neu erstellt (siehe [[../Installation| Installations-FAQ]]).

=== OpenOffice.org startet nicht auf dem Mac ===
Fehlerbild: Zunächst startet OO.org X11, danach sich selbst. Kurz vor Ende des Ladevorgangs, stoppt dieser und OO.org stürzt ab. 
#Lösung: Fonts löschen
##Anmelden als Administrator (Benutzer der den Computer verwalten darf). Falls Sie nicht wissen, ob ein solcher existiert, der während der Installation angelegt Account ist ein solcher Administratorenaccount.
##Aus Programme > Dienstprogramme das Programm Terminal starten.
##Die folgenden Kommandos (ohne Anführungszeichen) über Kopieren und Einfügen ins Terminal eingeben: "sudo mkdir -p /usr/X11R6/lib/X11/fonts/TTF.bad" und mit Return bestätigen.
##Sie werden nach einem Passwort gefragt. Geben Sie hier das Passwort für den gerade aktiven Benutzer ein. Hinweis: Aus Gründen der Sicherheit wird das Passwort während der Eingabe nicht angezeigt.
##Kopieren sie nun das folgende Kommando "sudo mv /usr/X11R6/lib/X11/fonts/TTF/Vera*.ttf /usr/X11R6/lib/X11/fonts/TTF.bad" ins Terminal und betätigen erneut mit Return.
##OpenOffice.org sollte wieder ganz normal starten. Hinweis: Durch diesen Workaround verlieren Sie die Schrifart Vera unter X11. Sollten Sie die Schrift einsetzen, können Sie sie durch die mit OpenOffice.org mitgelieferte und ihr verwandte BitStream Vera ersetzen oder aber Sie müssen ihr X11 löschen und die Version von der Tiger-Installations-DVD erneut installieren.
#Lösung: Update einspielen Ergänzung zum Update: Seit Ende November steht [http://www.apple.com/support/downloads/x11update2006113.html hier ] ein Update auf Version 1.1.3 direkt bei Apple zu Verfügung. Damit wird ein neuer Vera-Font eingespielt und löst das Problem. 

=== Beim Versuch ein Dokument zu speichern meldet BASIC einen allgemeinen Fehler ===
Dieses Problem kann beim Update einer älteren durch eine neuere Version von OpenOffice.org entstehen. Gehen Sie wie folgt vor:
* Beenden Sie alle Instanzen von OpenOffice.org und den OpenOffice.org-Schnellstarter.
* Sichern die Dateien ''script.xlc'' und ''dialog.xlc'' in ''<Anwendungsdaten>/OpenOffice.org2/user/basic/'' (ab Windows 2000) bzw. unter Linux ''$HOME/.openoffice.org2/user/''.
* Laden sie diese Dateien in einen einfachen Texteditor.
* Entfernen Sie die Einträge, die sich auf eine falsche Version oder einen falschen Pfad beziehen.
* Speichern Sie die Dateien und starten Sie OpenOffice.org neu.

Danach sollten die Fehlermeldungen nicht mehr auftauchen.

'''Alternative:''' Sind keine eigenen Makros installiert, löschen Sie einfach das oben genannte Verzeichnis und führen Sie eine Reparaturinstallation durch bzw. unter Linux starten Sie OpenOffice.org einfach neu (siehe [[../Installation| Installations-FAQ]]).

=== Kann OpenOffice.org meine VBA-Makros aus MS Office ausführen? ===
Nein, das ist derzeit nicht möglich. Die Makros werden aber mit den Dokumenten aus MS Office geladen und auch zurückgeschrieben.
OpenOffice.org enthält eine eigene objektorientierte Makrosprache und kann darüber hinaus auch unter anderem in Java programmiert werden.

=== Wie kann ich MS-Office-Dateien mit Doppelklick in OpenOffice.org öffnen? ===
Diese Frage hat mehr mit dem Betriebssystem – Windows® – als mit OpenOffice.org zu tun, wenn man einmal davon absieht, dass Sie am Ende des Installationsprozesses von OpenOffice.org MS-Office-Dateien (''.doc'' für Word®, ''.xls'' für Excel® und ''.ppt'' für Powerpoint®) zuordnen können.

Um diese Zuordnung nachträglich vorzunehmen, gehen Sie wie folgt vor:
* Wählen Sie ein beliebiges Word®-Dokument (''.doc'') aus und öffnen Sie das Kontextmenü, indem Sie es mit der rechten Maustaste (ggf. während Sie dabei die Shift-Taste drücken) anklicken. Wählen Sie den Punkt ''Öffnen mit...'' und ggf. den Unterpunkt ''Programm auswählen...''
* Wählen Sie in dem sich öffnenden Dialog ''Öffnen mit'' aus der Liste ''OpenOffice.org Writer'' bzw. ''swriter'' aus und aktivieren Sie die Option ''Diesen Dateityp immer mit diesem Programm öffnen''. Bestätigen Sie den Dialog mit ''OK''.
* Die Datei wird jetzt in OpenOffice.org Writer geöffnet und die Dateiendung ''.doc'' ist diesem Programm zugeordnet.

Für andere Dateitypen verfahren Sie entsprechend.

=== Wie können andere die Dateien, die ich mit OpenOffice.org abgespeichert habe, öffnen? ===
Die Antwort auf diese Frage hängt vor allem davon ab, in welchem Dateiformat Sie Ihr Dokument abgespeichert haben und welche Programme dem Empfänger zur Verfügung stehen.

Wenn Sie keine besonderen Einstellungen vornehmen, speichert OpenOffice.org Dokumente im OpenDocument-Format (ODF) ab. OpenDocument sind die von der OASIS spezifizierten, XML-basierten Dateiformate für Office-Programme, die von der International Organization for Standardization – International Electrotechnical Commission unter der Bezeichnung ISO/IEC 26300:2006 normiert wurden. Dateien dieses Typs können u.a. in OpenOffice.org (ab Version 1.1.5), KOffice (ab Version 1.5), TextMaker (ab Version 2006), AbiWord (ab Version 2.2.8), Scribus (ab Version 1.2.2), IBM Workplace (ab Version 2.5) und Google Documents geöffnet werden, nicht jedoch in Microsoft Office®. Benutzer von Microsoft Word® 2003 können jedoch ein [http://javashoplm.sun.com/ECom/docs/Welcome.jsp?StoreId=8&PartDetailId=ODF-WIN-G-F&TransactionId=noreg Plug-In] für ODT (OpenDocument Text) nachinstallieren.

Um ein Dokument in einem anderen Format als OpenDocument abzuspeichern, wählen Sie bitte zunächst aus dem Menü ''Datei -> Speichern unter...'' und dann aus der DropDown-Liste ''Dateityp'' das gewünschte Dateiformat. Steht Ihrem Empfänger nur Microsoft Office® zur Verfügung (und lässt er sich nicht davon überzeugen, auch OpenOffice.org zu installieren), so wählen Sie hier ''Microsoft Word'' für ein Textdokument bzw. ''Microsoft Excel'' für ein Tabellendokument oder ''Microsoft PowerPoint'' für eine Präsentation. Muss das Dokument nicht mehr bearbeitet werden, bietet sich hingegen der ''Export'' nach PDF (alle Module) oder Flash (Präsentationen) an; auf diese Formate können Sie unter ''Datei -> Exportieren...'' zurückgreifen.

'''Tipp:''' Am schnellsten geht es mit ''Datei -> Senden -> E-Mail als PDF...''.

Bitte vergessen Sie nicht, stets zusätzlich eine Kopie im OpenDokument-Format für sich selbst zu speichern.

'''Hinweis:''' Versuchen Sie nicht, eine Datei einfach nur umzubenennen, z.B. von ''.odt'' in ''.doc''. Damit wird eine Datei nicht konvertiert!

=== Wie kann ich eine ''.docx''-Datei öffnen? ===
Mit Microsoft Office® Version 2007 wurde als neues Dateiformat das sog. „Office Open XML“ eingeführt. Dateien dieses Typs tragen die Endungen ''.docx'' (Textverarbeitung), ''.xlsx'' (Tabellenkalkulation) oder ''.pptx'' (Präsentationen). Dieses Dateiformat kann zur Zeit nur mit Microsoft Office® 2007 geöffnet werden (ältere Versionen von Microsoft Office® müssen mit einem speziellen Patch versehen werden um „Office Open XML“ öffnen zu können). Für OpenOffice.org sind Importfilter für Version 3.0 geplant. Bis dahin müssen Sie den Absender bitten, im „herkömmlichen“ Dateiformat aus Office® 97, 2000, XP und 2003 (wie z.B. ''.doc'') abzuspeichern.

=== Wie kann ich die Dokumentenwiederherstellung wieder abschalten? ===
Sollte OpenOffice.org einmal abstürzen (was normalerweise nicht geschehen sollte), so versucht es beim nächsten Start das zum Zeitpunkt des Absturzes geöffnete Dokument wiederherzustellen. Um diese Funktion abzubrechen (z.B. weil es sich sowieso um ein leeres oder Testdokument gehandelt hatte) und zu verhindern, dass der Dialog beim nächsten Start wieder erscheint, wählen Sie einfach ''Abbrechen'' und bestätigen Sie die Nachfrage.

Außerdem können Sie OpenOffice.org mit der Kommandozeilenoption
-norestore
starten, um die automatische Wiederherstellungsfunktion abzuschalten.

'''Hinweis:''' Überlegen Sie sorgfältig, ob Sie eine Sicherungskopie („Backup“) haben, bevor Sie die Dokumentenwiederherstellung abbrechen.

DE/FAQ/Writer

2008-02-13T07:25:33Z

Ede: /* Wie kann ich Text auf den Kopf stellen (um 180° drehen)? */

[[Category:De.openoffice.org|FAQ]]
== Häufig gestellte Fragen zur Textverarbeitung Writer ==
__TOC__
=== Beim Starten des Serienbrief-Assistenten stürzt OpenOffice.org ab ===
Um mit Writer einen Serienbrief zu erzeugen, benötigen Sie ein installiertes Datenbankmodul Base.
Holen Sie die Installation mit dem Setup-Programm von OpenOffice.org nach.

=== Wie kann ich Text auf den Kopf stellen (um 180° drehen)? ===
Sie benötigen für eine besondere Anwendung Text, der auf dem Kopf steht, (z.B. für faltbare Tischkarten). Hierfür gehen Sie folgendermaßen vor:
* Fügen Sie in Ihr Dokument einen Textrahmen ein: ''Einfügen -> Rahmen...''.
* Im Register ''Zusätze'' wählen Sie in der Dropdown-Box (ganz unten) ''Rechts-nach-links (vertikal)''.
* Formatieren Sie den Textrahmen weiterhin wie gewünscht.
* Fügen Sie nun Ihren Text ein.
* Markieren Sie den Text und wählen ''Format -> Zeichen -> Rotation "270 Grad"''.

'''Alternative:''' Sie können Ihren Text auch mit der Zeichenfunktion einfügen und dann beliebig drehen:
* Blenden Sie die Symbolleiste ''Zeichnen'' ein: ''Ansicht -> Symbolleisten -> Zeichnen''.
* Wählen Sie auf dieser Symbolleiste das Werkzeug ''Text'' (das Icon mit dem großen „T“).
* Ziehen Sie damit einen Rahmen auf. Geben Sie Ihren Text ein.
* Klicken Sie neben bzw. auf den Rahmen, sodass er mit kleinen grünen Rechtecken markiert ist. Wählen Sie nun aus dem Kontextmenü des Rahmens (Klick mit der rechten Maustaste auf die Umrandung) den Punkt ''Position und Größe...''.
* Auf dem Register ''Drehung'' können Sie unter ''Drehwinkel'' nun einen beliebigen Wert (Grad) eingeben, um den der Rahmen (samt Inhalt) um seinen Mittelpunkt gedreht werden soll.

=== Wie kann ich verhindern, dass aus einer URL oder E-Mail-Adresse ein anklickbarer Link wird? ===
Es gibt verschiedene Wege, dies zu erreichen:
* Unmittelbar nach der automatischen Umwandlung betätigen Sie die Tastenkombination <tt>Strg+Z</tt> oder wählen aus dem Menü ''Bearbeiten -> Rückgängig''.
* Um die automatische Umwandlung dauerhaft abzuschalten, wählen Sie aus dem Menü ''Extras -> AutoKorrektur...'', auf dem Register ''Optionen'' deaktivieren Sie die Option ''URL erkennen''.
* Um nachträglich einen Link zurückzusetzen, markieren Sie die entsprechende Stelle und wählen aus dem Menü ''Format -> Standardformatierung''.

Um eine Textstelle nur wie einen Link aussehen zu lassen, ohne dass sie zu einem „richtigen“, d.h. anklickbaren Link wird, weisen Sie ihr einfach die Zeichenvorlage ''Internet Link'' zu (''Format -> Formatvorlagen'').

'''Tipp:''' Auch andere automatische Änderungen wie Wortergänzungen, Wortkorrekturen (einschl. Groß-/Kleinschreibung), Bruchzahlen, Formatierungen, Linien, Listen u.ä. können Sie analog abschalten bzw. rückgängig machen.

=== Wie werden die Kapitel in meinem Dokument richtig nummeriert? ===
Formatieren Sie zunächst jede Überschrift mit einer dafür geeigneten Absatzvorlage: Öffnen Sie das Fenster ''Format -> Formatvorlagen'' und weisen Sie den Überschriften 1. Ordnung die Vorlage ''Überschrift 1'', den Überschriften 2. Ordnung die Vorlage ''Überschrift 2'' zu usw. (Doppeklick auf die Vorlage in der Palette). Öffnen Sie dann den Dialog ''Extras -> Kapitelnummerierung''. Hier ordnen Sie – für jede Ebene einzeln – einer Überschriftenebene je eine Absatzvorlage zu, also für Ebene 1 die Vorlage ''Überschrift 1'', für Ebene 2 die Vorlage ''Überschrift 2'' usw. Dabei können Sie jeweils aus dem DropDown-Feld ''Nummer'' die Nummerierungsart für die jeweilige Ebene wählen (im einfachsten Fall immer „1, 2, 3, ...“).

'''Häufiger Fehler:''' Die Nummerierung von Kapiteln darf nicht mit nummerierten Listen vorgenommen werden. Verwenden Sie also dazu weder das Icon ''Nummerierung an/aus'' aus der Symbolleiste ''Format'', noch automatisch erzeugte Listen (entstehen, wenn man unter ''Extras -> AutoKorrektur... -> Optionen'' den Punkt ''Nummerierung anwenden'' aktiviert hat und dann etwas wie eine Liste eingibt, also z.B. einen Absatz mit <tt>1. </tt> beginnt). Ordnen Sie zu diesem Zweck auch nicht einer bestimmten Absatzvorlage (z.B. ''Überschrift 1'') eine bestimmte Nummerierungsvorlage zu (Register ''Nummerierung'').

'''Weiterlesen:''' Für eine detailliertere Beschreibung empfehlen wir Ihnen das [http://de.openoffice.org/doc/howto_2_0/ Writer-Handbuch].

=== Wie stelle ich eine bestimmte Schriftart oder -größe dauerhaft ein? ===
Grundlegende Einstellungen können Sie unter ''Extras -> Optionen... -> OpenOffice.org Writer -> Grundschriften (westlich)'' vornehmen.

Mehr Möglichkeiten haben Sie, wenn Sie zunächst alle gewünschten Einstellungen in den jeweiligen Absatz-, Zeichen- und Seitenvorlagen vornehmen (''Format -> Formatvorlagen'') und dann das Dokument unter ''Datei -> Dokumentvorlage -> Speichern...'' im Bereich ''Meine Vorlagen'' als Dokumentvorlage abspeichern.

Rufen Sie dann den Dialog ''Datei -> Dokumentvorlage -> Verwalten...'' auf. Wählen Sie hier Ihre soeben gespeicherte Dokumentvorlage aus dem Ordner „Meine Vorlagen“ aus (oder jede beliebige andere Dokumentvorlage). Aus dem Kontextmenü dieser Dokumentvorlage (mit der rechten Maustaste anklicken) oder aus der DropDown-Liste ''Befehle'' wählen Sie ''Als Standardvorlage setzen''. Diese Standardvorlage wird ab jetzt verwendet, wenn Sie den Writer neu starten oder aus dem Menü ''Datei -> Neu -> Textdokument'' wählen.

'''Tipp:''' In der Standardvorlage können Sie (in den Absatz- bzw. Zeichenvorlagen) auch die Sprache einstellen. Dies hat u.a. Auswirkungen auf die Rechtschreibprüfung und die AutoKorrektur.

=== Wie füge ich eine einzelne Querseite ein? ===
Seiten mit unterschiedlichem Aussehen müssen jeweils unterschiedliche Seitenvorlagen zugewiesen werden. Rufen Sie im Fenster ''Format -> Formatvorlagen'' den Bereich ''Seitenvorlagen'' auf und passen Sie eine der vorhandenen Vorlagen entsprechend an oder erzeugen Sie eine neue Seitenvorlage (''Neu...'' aus dem Kontextmenü).

In Ihrem Dokument fügen Sie nun an der benötigten Stelle einen manuellen Seitenumbruch über ''Einfügen -> Manueller Umbruch...'' ein (<tt>Strg+Enter</tt> ist hierfür nicht geeignet). Wählen Sie als ''Art'' „Seitenumbruch“ und als ''Vorlage'' die Seitenvorlage, die für die jetzt folgende(n) Seite(n) verwendet werden soll (z.B. die im ersten Schritt definierte Vorlage).

Um wieder zur Seitenvorlage ''Standard'' zurückzukehren, fügen Sie erneut einen manuellen Seitenumbruch ein. Wenn Sie auf dem Register ''Verwalten'' Ihrer Seitenvorlage (erster Schritt) „Standard“ als ''Folgevorlage'' definiert hatten, wird automatisch nach einer Seite (also sobald die Seite „voll“ ist) auf „Standard“ (also die Folgevorlage) zurück gewechselt.

'''Weiterlesen:''' Für eine detailliertere Beschreibung empfehlen wir Ihnen das [http://de.openoffice.org/doc/howto_2_0/ Writer-Handbuch].

=== Wie schalte ich die Seitennummerierung auf der ersten Seite aus? ===
Seiten mit unterschiedlichem Aussehen müssen jeweils unterschiedliche Seitenvorlagen zugewiesen werden. Wenn Sie auf der ersten Seite keine Kopf- oder Fußzeile möchten, so weisen Sie der ersten Seite die Seitenvorlage ''Erste Seite'' oder eine andere Seitenvorlage, bei der die Kopf- bzw. Fußzeile ausgeschaltet ist, zu (Doppelklick auf die Vorlage im Bereich ''Seitenvorlagen'' des Fensters ''Format -> Formatvorlagen''). Die Seitenvorlage für die übrigen Seiten (z.B. ''Standard'') kann jetzt unabhängig von der für die erste Seite verwendeten Vorlage (z.B. ''Erste Seite'') verändert werden. Schalten Sie also nun die Kopf- bzw. Fußzeile für die Seitenvorlage ''Standard'' ein, indem Sie aus dem Menü ''Einfügen -> Kopfzeile -> Standard'' bzw. ''Einfügen -> Fußzeile -> Standard'' wählen. Fügen Sie nun den Feldbefehl ''Seitennummer'' in die Kopf- bzw. Fußzeile ein (''Einfügen -> Feldbefehle -> Seitennummer'').

=== Wie kann ich mitten im Dokument die Seitennummerierung neu starten? ===
Die Seitennummerierung kann immer dann neu gestartet werden (bei 1 oder einem beliebigen anderen Wert), wenn ein manueller Seitenumbruch eingefügt wird. Wählen Sie dazu aus dem Menü ''Einfügen -> Manueller Umbruch...'' (<tt>Strg+Enter</tt> ist hierfür nicht geeignet). Wählen Sie als ''Art'' „Seitenumbruch“ und als ''Vorlage'' die selbe wie die bisher verwendete Seitenvorlage (z.B. „Standard“) oder eine andere Seitenvorlage (nur „[ohne]“ geht nicht). Jetzt kann die Option ''Seitennummer ändern'' aktiviert und in dem Drehfeld darunter die Seitennummer eingegeben werden, mit der die Zählung auf der jetzt folgenden Seite begonnen werden soll.

'''Häufiger Fehler:''' Verwenden Sie nicht statt dessen für diesen Zweck die Korrekturfunktion des Feldbefehls ''Seitennummer''. Diese kann dazu führen, dass die Anzeige auf bestimmten Seiten leer bleibt und/oder das Inhaltsverzeichnis nicht mit dem Inhalt übereinstimmt.

'''Weiterlesen:''' Für eine detailliertere Beschreibung empfehlen wir Ihnen das [http://www.ooowiki.de/SeitenNummerierung OpenOffice.org-Wiki].

=== Wie verhindere ich leere Seiten in meinem Ausdruck und/oder meinem PDF? ===
Es wird immer von einer Ausgabe auf einem Duplex-Drucker ausgegangen, wobei wie bei einem Buch die erste Seite immer eine rechte Seite ist. Damit sind rechte Seiten immer ungerade nummeriert (1, 3, 5, ...), linke Seiten immer gerade (2, 4, 6, ...). Wird – z.B. durch das Einfügen eines manuellen Seitenumbruchs – eine ungerade Seitennummer dort gesetzt, wo eigentlich eine linke Seite folgen würde, wird automatisch eine leere Seite davor eingefügt, sodass die ungerade Seite wieder als eine rechte Seite erscheint. Die leere Seite wird nicht angezeigt, erscheint aber in der Seitenansicht (''Datei -> Seitenansicht''); bei einem Ausdruck wird diese Seite mit ausgedruckt (also ein leeres Blatt).

Sie können den Ausdruck einer solchen automatisch eingefügten Leerseite verhindern, indem Sie unter ''Extras -> Optionen... -> OpenOffice.org Writer -> Drucken -> Sonstiges'' die Option ''Automatisch eingefügte Leerseiten drucken'' deaktivieren. Die Übernahme automatisch eingefügter Leerseiten in den PDF-Export können Sie verhindern, indem Sie, wenn Sie über ''Datei -> Exportieren als PDF...'' gehen (nicht über das Icon ''Direktes Exportieren als PDF'' auf der Symbolleiste ''Standard''), im Dialog ''PDF-Optionen'' unter ''Allgemein'' die Option ''Automatisch eingefügte Leerseiten exportieren'' deaktivieren (dieser Dialog erscheint nach der Eingabe des Dateinamens).

=== Wie füge ich eine Falzmarke ein? ===
* Mit dem Werkzeug ''Linie'' auf der Symbolleiste ''Zeichnen'' (''Ansicht -> Symbolleisten -> Zeichnen'').
* Mit einem Rahmen (''Einfügen -> Rahmen...''), bei dem man nur für den unteren und oberen Rand die Umrandung (sichtbar) einschaltet.

=== Wie füge ich einen Absatz vor/nach einer Tabelle ein? ===
Setzen Sie den Cursor vor das erste Zeichen in der ersten bzw. hinter das letzte Zeichen in der letzten Tabellenzelle und betätigen Sie die Tastenkombination <tt>Alt+Enter</tt>.

=== Wie ändere ich das Datumsformat? ===
Um den Feldbefehl ''Datum'' nicht im Format ''TT.MM.JJ'', sondern z.B. im Format ''JJJJ-MM-TT'' erscheinen zu lassen, fügen Sie ihn statt über ''Einfügen -> Feldbefehl -> Datum'' mit dem Dialog unter ''Einfügen -> Feldbefehl -> Andere...'' ein: Wählen Sie auf dem Register ''Dokument'' als ''Feldtyp'' „Datum“ und als ''Format'' das gewünschte Format (z.B. „1999-12-31“).

Mit der ''Auswahl'' „Datum (fix)“ oder „Datum“ entscheiden Sie, ob der Feldbefehl jeweils das aktuelle Datum des Tages oder das Datum zum Moment des Einfügens („fixiert“) anzeigen soll.

=== Wie setze ich Text innerhalb einer Zeile sowohl links- als auch rechtsbündig? ===
Ändern Sie das Absatzformat (''Format -> Formatvorlagen'' oder ''Format -> Absatz''): Auf dem Register ''Tabulator'' löschen Sie ggf. erst alle vorhandenen Tabulator-Stopps (Schaltfläche ''Alle löschen''), dann wählen Sie als ''Typ'' „Rechts“ und als ''Position'' den rechten Rand des Seitentextbereichs (also Breite der Seite minus der Breite der Ränder links und rechts). Setzen Sie den neuen Tabulator-Stopp mit einem Klick auf die Schaltfläche ''Neu''.

'''Beispiel:''' Bei einer DIN-A4-Seite (Breite: 21 cm) mit einem je 2 cm breiten Rand links und rechts müsste der (rechtsbündige) Tabulator bei der Position 17,00 cm gesetzt werden.

Wenn Sie in dem entsprechenden Absatz nun – nach der Eingabe des Textes, der linksbündig erscheinen soll – einen Tabulator einfügen, erscheint der restliche Text rechtsbündig.

=== Wie kann ich eine Grafik auf allen Seiten wiederholen lassen? ===
* Schalten Sie dazu die Kopf- oder Fußzeile ein (''Einfügen -> Kopfzeile'' bzw. ''Einfügen -> Fußzeile'').
* Setzen Sie den Cursor in die Kopf- bzw. Fußzeile und wählen Sie aus dem Menü ''Einfügen -> Bild -> Aus Datei...''.
* Klicken Sie das Bild an, sodass es mit kleinen grünen Rechtecken markiert ist. Wählen Sie nun aus dem Kontextmenü des Bildes (mit der rechten Maustaste anklicken) den Punkt ''Verankerung''. Vergewissern Sie sich, dass als Verankerungs-Art ''Am Absatz'' eingestellt ist.

Das Bild wird nun auf allen Seiten wiederholt, auf denen die Kopf- bzw. Fußzeile eingeschaltet ist. (Um also einzelne Seiten davon auszunehmen, müssen Sie diesen eine andere Seitenvorlage zuweisen, auf der die Kopf- bzw. Fußzeile ausgeschaltet ist.)

=== Wie fasse ich zwei Tabellen zusammen? ===
* Löschen Sie zunächst alle Absätze zwischen den beiden Tabellen bzw. schneiden Sie die Inhalte zwischen den Tabellen aus und fügen Sie sie an anderer Stelle wieder ein.
* Es kann sein, dass es schon jetzt so aussieht, als würde es sich nur noch um eine Tabelle handeln. Ein Blick auf die Anzeige in der Statusleiste ganz rechts unten verrät Ihnen jedoch, dass es noch zwei getrennte Tabellen sind (die Anzeige wechselt z.B. von ''Tabelle1'' zu ''Tabelle2'', wenn Sie den Cursor in eine andere Zelle setzen).
* Rufen Sie jetzt das Kontextmenü der zweiten – unteren – Tabelle auf (mit der rechten Maustaste anklicken) und wählen Sie daraus den Punkt ''Tabellen verbinden''.

'''Tipp:''' Für den umgekehrten Weg – eine Tabelle in zwei einzelne teilen – gehen Sie über den Punkt ''Tabelle auftrennen'' aus dem Kontextmenü der Tabelle.

=== Wie kann ich einen bestimmten Abschnitt vor Veränderungen schützen? ===
Einzelne oder mehrere Zellen in Tabellen können Sie schützen, indem Sie sie markieren und dann aus dem Kontextmenü (mit der rechten Maustaste anklicken) ''Zelle -> Schützen'' wählen. Weil dieser Zellschutz aber genauso einfach wieder auch wieder aufgehoben werden kann, eignet er sich nur als Schutz vor einem versehentlichen Verändern von Inhalten.

Einen weitergehenden Schutz bieten Bereiche: Markieren Sie dazu den Abschnitt und wählen Sie dann aus dem Menü ''Einfügen -> Bereich...''. In dem sich dann öffnenden Dialog ''Bereich einfügen'' können Sie auf dem Register ''Bereich'' unter ''Schreibschutz'' die Option ''Schützen'' aktivieren. Diesen Schutz können Sie zusätzlich mit einem Passwort versehen (d.h. er kann nur durch Eingabe des Passwortes wieder aufgehoben werden). Der Schreibschutz erstreckt sich auch auf alle Objekte (wie z.B. Grafiken und Rahmen), die innerhalb des Bereichs (z.B. ''am Absatz'') verankert sind, selbst wenn sie außerhalb des Bereichs positioniert werden (durch Positionsangabe in dem jeweiligen Dialog).

Bereiche werden unter dem gleichnamigen Punkt im Navigator (''Bearbeiten -> Navigator'') angezeigt; um einen Bereich zu bearbeiten (einschl. Aufheben des Schreibschutzes) klicken Sie im Navigator mit der rechten Maustaste auf den entsprechenden Bereich und wählen aus dem Kontextmenü ''Bearbeiten...''. Bei mehreren Bereichen empfiehlt sich daher die Vergabe sinnfälliger Namen.

=== Wie kann ich die Rechtschreibhilfe auf die sog. alte deutsche Rechtschreibung einstellen? ===
Es besteht zur Zeit keine Möglichkeit, bei der Rechtschreibprüfung zwischen sog. „alter“ und „neuer“ Rechtschreibung zu wählen.

Der technische Hintergrund dazu ist, dass es keine unterschiedlichen Sprachcodes für die unterschiedlichen Schreibweisen gibt; beide – „alte“ wie „neue“ Rechtschreibung – laufen
unter ''Deutsch (Deutschland)''. Programmtechnisch kann aber pro Sprache bzw. Sprachschema (in diesem Falle ''Deutsch (Deutschland)'') immer nur ein Wörterbuch (eine Wörterliste) genutzt werden. Daher ist die Option ''alte deutsche Rechtschreibung'' unter ''Extras -> Optionen -> Spracheinstellungen -> Linguistik -> Optionen'' auch ohne Effekt. Einfluss auf die Rechtschreibprüfung kann man nur auf der Ebene der verwendeten Wörterbücher (Wörterlisten) nehmen, d.h. man muss das per Default für ''Deutsch (Deutschland)'' installierte Wörterbuch manuell durch ein anderes für die gewünschte Variante ersetzen.

=== Wie kann ich ein Sonderzeichen per Tastenkombination eingeben? ===
Sonderzeichen können über den Dialog ''Einfügen -> Sonderzeichen...'' eingegeben werden. Tastenkombinationen können über den Dialog ''Extras -> Anpassen...'' (Register ''Tastatur'') definiert werden. Jedoch ist es zur Zeit nicht möglich beides zu kombinieren, d.h. für das Einfügen eines bestimmten Sonderzeichens (z.B. „ç“) eine Tastenkombination zu vergeben (z.B. <tt>AltGr+c</tt>).

Folgende Alternativen bieten sich an:
* Sie schalten in Ihrem Betriebssystem das Tastaturlayout (vorübergehend) auf die fremde Sprache um.
* Sie passen in Ihrem Betriebssystem das Tastaturlayout (für Deutsch) so an, dass Ihnen die gewünschte Tastenkombination für das gewünschte Zeichen zur Verfügung steht.
* Sie verwenden in OpenOffice.org einen AutoText (''Bearbeiten -> AutoText...'') für das Zeichen.
* Sie verwenden in OpenOffice.org die AutoKorrektur (''Extras -> AutoKorrektur...'') für das Zeichen.

'''Weiterlesen:''' Für eine detailliertere Beschreibung empfehlen wir Ihnen das [http://www.ooowiki.de/TastaturAnpassen OpenOffice.org-Wiki].

=== Wie kann ich in einem längeren Text alle gleichlautenden Wörter z.B. mit einer Hintergrundfarbe hinterlegen? ===
* Definieren Sie im Bereich ''Zeichenvorlagen'' der Palette ''Formatvorlagen'' (''Format -> Formatvorlagen'') eine neue Zeichenvorlage (''Neu...'' aus dem Kontextmenü), die Ihren Wünschen entspricht (in diesem Beispiel: Hintergrundfarbe), oder passen Sie eine bestehende Zeichenvorlage entsprechend an.
* Wählen Sie aus dem Menü ''Bearbeiten -> Suchen & Ersetzen...''.
* Geben Sie Ihren Suchbegriff in das Feld ''Suchen nach'' ein und klicken Sie auf die Schaltfläche ''Suche alle''. Alle entsprechenden Vorkommen im Text sind nun markiert.
* Führen Sie im Bereich ''Zeichenvorlagen'' der Palette ''Formatvorlagen'' (''Format -> Formatvorlagen'') einen Doppelklick auf die gewünschte Zeichenvorlage (erster Schritt) aus, um diese den markierten Stellen zuzuweisen.

'''Tipp:''' Für spätere Veränderungen reicht es, die Zeichenvorlage entsprechend zu ändern (''Ändern...'' aus dem Kontextmenü im Fenster ''Formatvorlagen'').

=== Wie kann ich ein PDF-Dokument einfügen und/oder bearbeiten? ===
Während OpenOffice.org in allen Modulen über einen guten PDF-''Export'' verfügt, steht z.Zt. kein PDF-''Import'' zur Verfügung ([http://qa.openoffice.org/issues/show_bug.cgi?id=10384 Issue 10384]).
Je nach Ihren konkreten Bedürfnissen im Einzelfall können Sie z.B. die PDF-Datei mit einem dafür geeigneten Programm seitenweise in Bilddateien aufbrechen und diese dann (nicht bearbeitbar) in Ihr Textdokument einfügen oder die PDF-Datei mit einer Texterkennungssoftware (OCR) in eine Datei in einem Office-Dateiformat überführen und diese dann in OpenOffice.org weiter bearbeiten oder Ihr Textdokument als PDF exportieren und dieses in einem dafür geeigneten Programm mit der ursprünglichen PDF-Datei kombinieren. Dafür wird jedoch jeweils Software von Drittanbietern benötigt.
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie auch in einem Viewer (z.B. Adobe Acrobat Reader) den in der PDF-Datei enthaltenen Text markieren und in die Zwischenablage kopieren und diesen dann aus der Zwischenablage in Ihr OpenOffice.org-Textdokument einfügen (''Bearbeiten -> Inhalte einfügen'').

'''Häufiger Fehler:''' Wenn Sie versuchen über ''Einfügen -> Datei'' ein PDF-Dokument in Ihr Textdokument einzufügen, öffnet sich zunächst der Dialog ''ASCII-Filteroptionen''. Entsprechend werden, wenn man diesen Dialog bestätigt, die Rohdaten des PDF-Dokuments als reiner Text (sog. ASCII-Text) in das Textdokument eingefügt, was in aller Regel aber nicht beabsichtigt ist.

'''Tipp:''' Unter Windows kann man, sofern der Adobe Acrobat Reader installiert ist, ein (komplettes) PDF-Dokument in ein Textdokument als OLE-Objekt einfügen, indem man unter ''Einfügen -> Objekt -> OLE-Objekt'' den Objekttyp „Weitere Objekte“ wählt.

=== Wie kann ich eine Grafik aus einem Dokument extrahieren (separat speichern)? ===
Um eine Grafik, die in ein Textdokument eingebettet ist, als eigenständige Datei zu speichern, gehen Sie wie folgt vor:
* Markieren Sie die Grafik mit einem einfachen Klick (das Objekt erscheint mit grünen Quadraten versehen).
* Wählen Sie aus dem Kontextmenü (rechte Maustaste) des markierten Objekts den Punkt ''Kopieren''.
* Wechseln Sie in das Modul '''Draw''' (ggf. indem Sie eine neue Zeichnung mit ''Datei -> Neu -> Zeichnung'' anlegen).
* Fügen Sie die Grafik aus der Zwischenablage ein (''Bearbeiten -> Einfügen'').
* Lassen Sie das soeben eingefügte Objekt markiert und wählen Sie aus dem Menü (in Draw) ''Datei -> Exportieren''.
* Vergeben Sie einen Dateinamen, wählen Sie ein Dateiformat, aktivieren Sie die Option ''Selektion'' (nicht bei allen Dateiformaten auswählbar) und klicken Sie abschließend auf ''Exportieren''.

'''Tipp:''' Das selbe Verfahren können Sie auch auf andere Objekte, wie Diagramme oder Formeln, anwenden.

DE/FAQ/Calc

2007-08-29T09:54:18Z

Ede: Zeilennummer vergeben

[[Category:De.openoffice.org|FAQ]]
== Häufig gestellte Fragen zur Tabellenkalkulation Calc ==
__TOC__
=== Die Funktion SVERWEIS bringt in Calc nicht die erwarteten Ergebnisse ===
Wenn bei der Funktion '''SVERWEIS'''''(Suchkriterium; Matrix; Index; Sortiert)'' das Argument ''Sortiert'' nicht angegeben ist, muss die Matrix sortiert sein; d.h. ein fehlendes Argument ''Sortiert'' wird als WAHR interpretiert.

Wenn das Argument ''Sortiert'' bei unsortierten Listen nicht auf FALSCH gesetzt ist (oder fehlt), tritt ein Fehler auf. Dies passiert häufig bei der Übernahme von Dokumenten aus Excel und älteren OpenOffice.org-Versionen.

=== Die Seitenansicht zeigt keine Seite an ===
Löschen Sie unter ''Format > Druckbereiche... > Entfernen'' den/die Druckbereich(e). Daraufhin wird auch in der Seitenansicht wieder alles angezeigt.

=== Wie öffne ich eine Datei, in der als Feldbegrenzer Tab-Stopps (Tabulatoren) eingegeben sind? Was passiert, wenn ich andere Feldbegrenzer habe (z.B. Anführungszeichen)? ===
Wenn die CSV-Datei noch nicht die Endnung <tt>.txt</tt> (oder <tt>.csv</tt>) hat, so benennen Sie die Datei bitte zunächst entsprechend um.

* Wählen Sie ''Datei > Öffnen''.
* Im Dialog ''Öffnen'' suchen Sie die Datei, die Sie in die Tabellenkalkulation einlesen wollen, und klicken auf den Dateinamen.
* Aus der Liste ''Dateityp'' wählen Sie ''Text CVS'' (dieser Dateityp steht ganz unten in der Liste).
* Klicken Sie auf ''Öffnen''.
* Es öffnet sich das Fenster ''Textimport''. Sie sehen, dass "Tabulator" als Trennzeichen voreingestellt ist. Sollte Ihre Datei andere Trennzeichen zwischen den Datenfeldern enthalten, wählen Sie die entsprechenden Trennzeichen, die Ihre Textdatei enthält. Wenn Sie das Trennzeichen ausgewählt haben, sehen Sie im unteren Bereich "Felder" eine Vorschau Ihrer Datei. Wenn Sie unterschiedliche Leerzeichen zwischen den einzelnen Werten sehen, aber die Daten in Spalten erscheinen, wählen Sie "Feste Breite".

'''Weiterlesen:''' Für eine detailliertere Beschreibung empfehlen wir Ihnen das [http://www.ooowiki.de/csvDatentabelle OpenOffice.org-Wiki].

=== Ich sehe „###“ in einer Zelle, die vorher Daten enthielt. Wie mache ich meine Daten wieder sichtbar? ===
Wenn der Inhalt einer Zelle die angezeigte Breite der Spalte überschreitet, wird statt dessen „###“ angezeigt. Die Zahl hat also mehr Stellen, als in der Spaltenbreite angezeigt werden können. Wenn man die Zahl sehen will, muss man die Spaltenbreite verändern:

Bewegen Sie den Mauszeiger im Spaltenkopf in den rechten Zwischenraum der zu vergrößernden Spalte und der angrenzenden Spalte. Beispiel: Spalte A ist zu schmal. Bewegen Sie die Maus im Spaltenkopf (grauer Bereich mit Anzeigen der Spalten A, B, C...) zwischen Spalte A und B. Sie werden sehen, dass der Mauszeiger sein Aussehen verändert. Von einem Zeiger wird er genau auf der Trennung zwischen zwei Spalten zu einem Pfeil, der nach zwei Seiten zeigt. Damit können Sie Breite der Spalte links davon verändern. Halten Sie die linken Maustaste und ziehen Sie die Spalte nach links bis die Zahlen unten in der Spalte sichtbar werden.

'''Tipp:''' Ein Doppelklick auf diesen Bereich stellt automatisch die optimale Spaltenbreite ein; d.h. die Spalte wird so weit verbreitert, wie es die breiteste Zelle in der Spalte benötigt.

Wenn der Zellinhalt ein Text ist, dann sehen Sie am rechten Rand der Zelle ein kleines rotes Dreieck (statt wie bei Zahlen „###“). Dies weist darauf hin, dass sich in der Zelle noch Text befindet, den Sie in der aktuellen Darstellung nicht sehen können.

=== Wie kann ich dafür sorgen, dass ein Text in einer Zelle umgebrochen wird? ===
Wählen Sie:

* ''Format > Zellen...''
* Im Dialog ''Zellen formatieren'' klicken Sie auf das Register ''Ausrichtung''.
* Im Bereich ''Eigenschaften'' aktivieren Sie ''Automatischer Zeilenumbruch''.
* Wählen Sie noch, ob die Silbentrennung eingeschaltet werden soll, und klicken Sie dann auf ''OK''.

Wenn Sie einen festen Zeilenumbruch an einer bestimmten Stelle im Text erzeugen wollen, bewegen Sie Ihren Cursor an diese Stelle innerhalb des Textes und betätigen Sie die Tastenkombination <tt>Strg</tt>+<tt>Enter</tt>. Wenn Sie einen Zeilenumbruch in einem schon bestehenden Text einfügen wollen, führen Sie einen Doppelklick auf die Zelle aus, um den Text bearbeiten zu können, und geben Sie dann <tt>Strg</tt>+<tt>Enter</tt> ein.

=== Wie wähle ich eine oder mehrere Zeilen meiner Tabelle, die auf jeder Seite wiederholt werden sollen? ===
Führen Sie folgende Schritte aus:

* Markieren Sie die Zeile(n), die wiederholt werden soll(en). (Maus auf die Zeilennummer(n) am linken Rand!)
* Dann wählen Sie: ''Einfügen > Namen > Festlegen''
* Es erscheint der Dialog ''Namen festlegen''. Dort geben Sie Ihrer Auswahl eine Namen, z.B. „meineKopfzeilen“. Dieser Name darf keine Leerzeichen enthalten!
* Klicken Sie auf ''Zusätze''.
* In ''Bereichsart'' aktivieren Sie ''Wiederholungszeile''.
* Klicken Sie auf ''Hinzufügen''.
* Klicken Sie auf ''OK''.
* Wählen Sie nun aus dem Menü ''Format > Druckbereiche > Bearbeiten''.
* Aus dem Listenfeld ''Wiederholungszeile'' wählen Sie „meineKopfzeilen“ (oder wie auch immer Sie den markierten Bereich zuvor genannt haben).
* Klicken Sie ''OK''.

'''Tipp:''' Wählen Sie zunächst einmal aus dem Listenfeld ''Druckbereich'' „Keiner“, damit Sie erkennen, wie Ihre Seiten insgesamt aussehen würden. Machen Sie sich mit dem Begriff „Druckbereich“ vertraut. Danach wählen Sie den Bereich, den sie tatsächlich drucken wollen.

Wenn Sie nun drucken, werden diese Kopfzeilen auf jeder Seite wiederholt. Sie sehen diese Veränderungen nicht am normalen Bildschirm! Benutzen Sie ''Datei > Seitenansicht'' um das Druckbild vor dem Drucken zu sehen. Beachten Sie bitte, dass bei dem Schritt ''Wiederholungszeile'' eine Eingabe in der Form <tt>$1:$3</tt> erlaubt ist. Dies bedeutet, dass die Zeilen 1 bis 3 auf jeder Seite wiederholt werden.

'''Weiterlesen:''' Für eine detailliertere Beschreibung empfehlen wir Ihnen das [http://www.ooowiki.de/DruckBereich OpenOffice.org-Wiki].

=== Ich möchte in der Tabelle keine Großbuchstaben am Anfang eines Satzes. Was soll ich tun? ===
Führen Sie folgende Schritte aus:
* Rufen Sie den Dialog ''Extras > Autokorrektur'', Register ''Optionen'' auf.
* Deaktivieren der Option ''Jeden Satz mit einem Großbuchstaben beginnen''.
* Beenden Sie den Dialog mit einem Klick auf ''OK''.

=== Ich arbeite mit einer ziemlich großen Tabelle. Gibt es eine Möglichkeit die Spaltenüberschriften und die Zeilenbezeichnungen sichtbar zu lassen, wenn ich mich in der Tabelle nach unten und nach rechts bewege? ===
Sie haben zwei Möglichkeiten um das gewünschte Resultat zu erzielen:

==== Fixierung einer Zeile oder/und Spalte ====
* Klicken Sie direkt unter die Zeile oder rechts neben die Spalte, die die zu fixierenden Inhalte enthält.
* Wählen Sie aus dem Menü ''Fenster > Fixieren''.

'''Tipp:''' Wenn Sie gleichzeitig Zeilen und Spalten fixieren wollen, wählen Sie die obere linke Ecke, die nicht fixiert werden soll, und wählen dann ''Fenster > Fixieren''. Wenn Sie also beispielsweise nur die oberste Zeile (Zeile 1) und gleichzeitig die erste Spalte (Spalte A) fixieren wollen, klicken Sie in die Zelle B2 und fixieren dann.

==== Tabellenfenster teilen ====
* Klicken Sie direkt unter die Zeilen oder rechts neben die Spalten, die die zu fixierenden Inhalte enthalten.
* Wählen Sie aus dem Menü ''Fenster > Teilen''. Das Tabellenfenster wird geteilt. Es sieht auf den ersten Blick genau so aus wie die Fixierung. Der Unterschied besteht aber darin, dass Sie in beiden geteilten Fenster den Cursor bewegen können.

Es ist aber auch noch möglich, das Tabellenfenster auf eine andere Art zu teilen: Ganz oben am rechten Scrollbalken (über dem Pfeil) sehen sie eine kleine schwarze Linie. Wenn Sie den Mauszeiger über diese kleine schwarze Linie führen, bemerken Sie, dass sich der Mauszeiger verändert (Doppelstrich mit einem Pfeil nach oben und unten). Wenn der Mauszeiger sich verändert, klicken und ziehen Sie mit linken Maustaste eine waagrechte Tabellenteilung.
Die senkrechte Teilung erreichen Sie an der Stelle des unteren Scrollbalkens rechts.

=== Wie drucke ich meine Tabelle(n) richtig? ===
Der beste Weg eine große Tabellenkalkulation auszudrucken, ist zunächst eine Vorschau des Ausdrucks aufzurufen und dann die Druckeinstellungen so anzupassen, dass man zu einem wirkungsvollem Ergebnis gelangt:

==== Anpassung anhand der ''Seitenansicht'' ====
* In der geöffneten Tabellenkalkulation wählen Sie ''Datei > Seitenansicht''.
* Im erscheinenden Fenster benutzen Sie die Navigationsbutton um die Tabellenkalkulation anzusehen. Wenn die Tabellenkalkulation zu groß für die Seite ist, erscheinen die fehlenden Spalten auf der nächsten Seite.
* Um die Seite für den Ausdruck zu verkleinern, klicken Sie in der Seitenansicht auf die Schaltfläche ''Seitenformat''. Wählen Sie im sich öffnenden Dialog ''Seitenvorlage: Standard'' auf dem Register ''Tabelle''. Im Bereich ''Skalieren'' haben Sie eine Dropdown-Auswahl ''Skalierungsmodus'' mit folgender Auswahl:
** Ausdruck verkleinern/vergrößern: ''Skalierungsmodus'' in Prozent,
** Druckbereich(e) auf Breite/Höhe anpassen: ''Breite in Seiten'' und ''Höhe in Seiten'',
** Druckbereich(e) auf Seitenzahl anpassen: ''Seitenzahl''.
* Passen Sie nun den Ausdruck nach Wunsch an und schließen Sie den Dialog mit ''OK''.
* Prüfen Sie erneut in der noch geöffneten Seitenansicht Ihre Einstellungen.

==== Anpassung anhand der ''Seitenumbruch-Vorschau'' ====
* Die Seite im Querformat/Hochformat einrichten. In der geöffneten Tabellenkalkulation wählen Sie hierfür ''Format > Seite''.
* In erscheinenden Dialog wählen Sie das Register ''Seite''.
* Im Dialog ''Papierformat'' wählen Sie die gewünschte Ausrichtung und Seitenränder und schließen den Dialog mit ''OK''.
* Dann wählen Sie ''Ansicht > Seitenumbruch-Vorschau''.
* Dort sehen Sie blaue Linen um die Druckseiten sowie in hellem Grau die entsprechende Seitenzahl. Die Seitenränder (blaue Linien) können Sie nun mit der Maus verschieben um die Seiten anzupassen. Sollte z.B. die rechte Spalte nicht mehr auf die aktuelle Seite passen, ziehen Sie einfach die blaue Seitengrenze mit der Maus um diese eine Spalte nach rechts. Beim Ausdruck wird dann der Druckbereich auf den so geänderten Seitenumbruch skaliert.
* Um wieder in die normale Tabellenansicht zu wechseln, wählen Sie erneut ''Ansicht > Seitenumbruch-Vorschau''.

'''Hinweis:''' Wenn in der Seitenumbruch-Vorschau alles grau erscheint, bedeutet das, dass kein Druckbereich festgelegt ist. Wenn ein Druckbereich festgelegt ist, wird der Druckbereich mit einen weißen Hintergrund und mit einen blauen Umriss erscheinen. Ein graues ''Seite N'', wobei „N“ die Seitenfolge für die Tabelle ist, wird in der Mitte des Druckbereiches erscheinen. Wenn kein Bereich zum Drucken festgelegt ist, ziehen Sie einfach mit der Maus aus der linken oberen Ecke des Bereiches, der ausgedruckt werden soll, mit der Maus den Bereich auf, der gedruckt werden soll.

=== Wie kann ich in meiner Tabellenkalkulation eine lange Titel-Zelle über mehrere Spalten erweitern? ===
Folgen Sie diesen Anweisungen:
* Markieren Sie die Zeilen, in denen der Titel erscheint, indem Sie die erste Zelle anklicken, den Maus-Button gedrückt halten und mit der Maus zur letzten Zelle ziehen.
* Wählen Sie im Menü ''Format > Zellen zusammenfassen > Festlegen''.

Oft soll der Text im Titelbereich zentriert werden. Dies erreichen Sie folgendermaßen:
* Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Titelzelle.
* Wählen Sie im erscheinenden Kontextmenü ''Zellen formatieren...''.
* Wählen Sie das Register ''Ausrichtung''.
* Wählen Sie unter ''Textausrichtung'' „Horizontal“ und „zentriert“.
* Sie können in diesem Menü auch andere Änderungen an der Zelle vornehmen.
* Klicken Sie auf ''OK''.

=== Wie drehe ich einen Spalten-Titel, damit er schräg oder senkrecht gestapelt über meiner sehr schmalen Spalte sitzt? ===
* Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle.
* Wählen Sie im Kontextmenü ''Format > Zellen formatieren...''
* Im erscheinenden Dialog wählen Sie das Register ''Ausrichtung''.
* Im Bereich ''Textorientierung'' geben Sie einen Winkel ein oder ziehen mit der Maus den blauen Punkt auf dem Kreis, um eine Winkelschräge für die Schrift zu wählen.
* Alternativ klicken Sie ''Senkrecht gestapelt'' an, um den Text in der Vertikalen von oben nach unten gestapelt zu formatieren.
* Klicken Sie auf ''OK''.

=== Wie erzeuge ich ein Diagramm, das automatisch auf dem neuesten Stand ist, wenn sich die Daten ändern? ===

* Wählen Sie Menü ''Extras > Optionen > OpenOpenOffice.org Calc > Allgemein''
* Im Bereich ''Aktualisierung ''/''Verknüpfungen beim Laden aktualisieren'' ein Häckchen bei ''Immer''

'''Beachten Sie:''' Das ist eine allgemeine Einstellung und wird für alle Diagramme in der Tabelle übernommen. Ist dies nicht erwünscht, dann kann man die Aktualisierung auf ''Auf Nachfrage'' einstellen.
=== Wie schütze ich Zellen oder eine Tabelle in meiner Tabellenkalkulation gegen Änderungen? ===

Der Zellenschutz ist zunächst einmal für alle Zellen standardmäßigen aktiv.

==== Eine ganze Tabelle schützen ====

Um das ganze Tabellenblatt gegen unerwünschte Änderungen zu schützen, wählen Sie ''Extras > Dokument schützen > Tabelle...''.
Danach können Sie ein Kennwort eingeben, das nochmals bestätigt werden muss. Ihre Tabelle kann nun nicht mehr von Unbefugten verändert werden. Möchten Sie selbst Änderungen an der Tabelle vornehmen, müssen Sie den Schutz zunächst deaktivieren. Dies erfolgt in der gleichen Reihenfolge über ''Extras > Dokument schützen''. Der Menüpunkt ''Tabelle...'' hat nun ein Häkchen davor, was bedeutet, dass die Tabelle geschützt ist. Klicken Sie darauf und geben das festgelegte Kennwort ein, bestätigen es nochmals und die Tabelle ist wieder editierbar.

==== Einzelne Zellen oder Zellbereiche schützen ====

Falls Sie nur einzelne Zellen schützen möchten, müssen Sie zunächst den Zellschütz für alle Zellen der Tabelle deaktivieren.
* Wählen Sie dazu die gesamte Tabelle aus. '''Tipp:''' Eine schnelle Möglichkeit ist, das kleine, graue Kästchen oberhalb von Zeile 1, links von Spalte a anzuklicken.
* Wählen Sie den Dialog ''Format > Zellen...''und das Register ''Zellschutz''.
* Entfernen Sie im Bereich ''Schutz'' das Häkchen bei ''Gesperrt''.
* Klicken Sie auf ''OK''.
* Nun wählen Sie die Zellen die geschützt werden sollen aus.
* Wählen Sie wieder ''Format > Zellen...'' und das Register ''Zellschutz''.
* Setzen Sie im Bereich ''Schutz'' das Häkchen bei ''Gesperrt''.
* Klicken Sie auf ''OK''.
* Aktivieren Sie den Zellschutz wie oben bei "Eine ganze Tabelle schützen" beschrieben.

=== Wie speichere ich Tabellendaten als CSV (Textformat)? ===
* Wählen Sie ''Datei > Speichern unter...''.
* Im erscheinenden Dialog wählen Sie den Dateityp ''Text CSV (.csv)''.
* Setzen Sie ein Häkchen bei ''Filtereinstellungen bearbeiten''.
* Vergeben Sie einen Dateinamen.
* Klicken Sie dann auf ''Speichern''.
* Im folgenden Dialog können Sie noch Angaben zur Art der Speicherung machen. Ein Klick auf die Schaltfläche ''Hilfe'' öffnet eine Hilfeseiten, auf der die Optionen beschrieben sind.
* Nachdem Sie Ihre Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf auf ''OK''.

=== Einige von den Zeilen/Spalten in meinem Tabellenblatt sind versteckt. Wie kann ich diese wieder sichtbar machen? ===

Mit dem ''Einblenden''-Befehl kann man Zeilen oder Spalten in einem Tabellenblatt wieder einblenden.
Ob Zeilen oder Spalten ausgeblendet sind, sehen Sie daran, dass Zeilen oder Spalten nicht fortlaufend durch Zahlen/Buchstaben benannt sind.
Um Spalten einzublenden markieren Sie die Spalte vor und nach der ausgeblendeten Spalte. Beispiel: Spalte D ist ausgeblendet. Sie erkennen es daran, dass die Spaltenköpfe die Bezeichnung A | B | C | E | zeigen.
* Markieren Sie die Spalten C und E indem Sie mit der linken Maustaste auf den Spaltenkopf C klicken, Maustaste halten und bis Spaltenkopf E ziehen.
* Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Spaltenkopf einer der markierten Spalten.
* In erscheinenen Kontextmenü wählen Sie ''Einblenden''.
* Die Spalte D ist wieder sichtbar.
Um Zeilen einzublenden gehen Sie analog vor, indem Sie die Zeilenköpfe auf der linken Seite der Tabelle vor und nach der ausgeblendeten Zeile markieren.
Sie können auch alle ausgeblendeten Spalten und Zeilen auf einmal einblenden:
* Markieren Sie das ganze Tabellenblatt, z. B. mit dem Tastaturkürzel [Strg]-A.
* Wählen Sie ''Format > Spalten > Einblenden'' um alle Spalten einzublenden.
* Wählen Sie ''Format > Zeilen > Einblenden'' um alle Zeilen einzublenden.

=== Wie formatiere ich Zellen in einer OOo Tabellenkalkulation so, dass die Zeilennummern automatisch erscheinen? ===

Eine Möglichkeit (dieses Beispiel nimmt an, dass Sie Ihre erste Nummer in die Zelle A1 schreiben):

# Geben Sie die Formel "=ZEILE(A1)" in die Zelle A1 ein und drücken die Eingabetaste.
# Markieren Sie die Zelle erneut, indem Sie die Zelle anklicken.
# Die Zelle erhält einen Rahmen und im unteren, rechten Eck ein kleines Quadrat.
# Wenn Sie die dieses Quadrat mit der linken Maustaste anfassen und nach unten ziehen, wird die Formel nach unten kopiert und angepasst. Aus der Formel "=ZEILE(A1)" wird in Zelle A2 "=ZEILE(A2)" usw.
Sie können bei Bedarf die Nummerierung erweitern, indem Sie die letzte nummerierte Zelle anfassen und weiter nach unten ziehen wie unter 4 beschrieben.