Difference between revisions of "NL/Documentation/Makkelijk overstappen van Word naar Writer"
From Apache OpenOffice Wiki
< NL | Documentation
(added extra par. above level1 headings) |
|||
| Line 4: | Line 4: | ||
* Gegevens over het gebruiken van deze informatie aan het einde van het document. | * Gegevens over het gebruiken van deze informatie aan het einde van het document. | ||
| − | + | == Algemeen == | |
| − | = Algemeen = | + | === OpenOffice.org is één programma === |
| − | == OpenOffice.org is één programma == | + | |
* Vanuit Writer kan net zo makkelijk een nieuw tekstdocument worden gemaakt, als een presentatie worden gestart als een werkblad worden geopend etc.. | * Vanuit Writer kan net zo makkelijk een nieuw tekstdocument worden gemaakt, als een presentatie worden gestart als een werkblad worden geopend etc.. | ||
* Als er meerdere documenten open zijn, ook van een gelijk type, en in de ene wordt bijvoorbeeld de paginaopmaak ingesteld, of een printopdracht gegeven, kan nog steeds in alle andere documenten worden gewerkt. | * Als er meerdere documenten open zijn, ook van een gelijk type, en in de ene wordt bijvoorbeeld de paginaopmaak ingesteld, of een printopdracht gegeven, kan nog steeds in alle andere documenten worden gewerkt. | ||
| − | == Macro's == | + | === Macro's === |
* Ingewikkelder, opnemen beperkt -> dwingt tot standaardisatie, nadenken, gebruiken standaardmogelijkheden | * Ingewikkelder, opnemen beperkt -> dwingt tot standaardisatie, nadenken, gebruiken standaardmogelijkheden | ||
| − | == Help == | + | === Help === |
* Lokaal – zonder internet | * Lokaal – zonder internet | ||
* Bladwijzers toevoegen – eigen keuzen markeren | * Bladwijzers toevoegen – eigen keuzen markeren | ||
| − | + | == Documenten == | |
| − | = Documenten = | + | === Documenten verspreiden === |
| − | == Documenten verspreiden == | + | |
* menu Bestand|Verzenden|Als PDF e-mailen (evt. selectie kiezen in Opties) | * menu Bestand|Verzenden|Als PDF e-mailen (evt. selectie kiezen in Opties) | ||
* menu Bestand|Verzenden|Als Microsoft Word e-mailen | * menu Bestand|Verzenden|Als Microsoft Word e-mailen | ||
| Line 26: | Line 24: | ||
* conversie ingevoegde objecten instellen via Extra|Opties|Laden en opslaan|MsOffice | * conversie ingevoegde objecten instellen via Extra|Opties|Laden en opslaan|MsOffice | ||
| − | == Sjablonen == | + | === Sjablonen === |
* opslaan: Bestand|Sjablonen|Opslaan | * opslaan: Bestand|Sjablonen|Opslaan | ||
* bewerken: Bestand|Sjablonen|Bewerken | * bewerken: Bestand|Sjablonen|Bewerken | ||
* nieuw document: Bestand|Nieuw|Sjablonen en Documenten | * nieuw document: Bestand|Nieuw|Sjablonen en Documenten | ||
| − | + | == Opmaak == | |
| − | = Opmaak = | + | === Koppen – opmaakprofielen === |
| − | == Koppen – opmaakprofielen == | + | |
* ''Kop 1'' heeft Ctrl-1 als sneltoets (gaat door t/m Kop 5) | * ''Kop 1'' heeft Ctrl-1 als sneltoets (gaat door t/m Kop 5) | ||
* Ctrl-0 = ''opmaakprofiel tekstblok'' | * Ctrl-0 = ''opmaakprofiel tekstblok'' | ||
* Ctrl-M = standaardopmaak: alleen alinea-opmaakprofiel blijft | * Ctrl-M = standaardopmaak: alleen alinea-opmaakprofiel blijft | ||
| − | == Kolommen == | + | === Kolommen === |
Kolommen kunnen op twee manieren worden gemaakt: | Kolommen kunnen op twee manieren worden gemaakt: | ||
| Line 44: | Line 41: | ||
* met een aparte sectie (Invoegen|Sectie)merk op dat secties deels een andere rol spelen als in Word. | * met een aparte sectie (Invoegen|Sectie)merk op dat secties deels een andere rol spelen als in Word. | ||
| − | == Afbeeldingen == | + | === Afbeeldingen === |
Positie bepalen met verankering en tekstomloop: | Positie bepalen met verankering en tekstomloop: | ||
| Line 50: | Line 47: | ||
* dan met pictogrammen op werkbalk ''Opmaak'' of met ''contextmenu'' | * dan met pictogrammen op werkbalk ''Opmaak'' of met ''contextmenu'' | ||
| − | + | == Paginaopmaak == | |
| − | = Paginaopmaak = | + | === Paginaopmaak (Bestand paginainstelling in Word) === |
| − | == Paginaopmaak (Bestand paginainstelling in Word) == | + | |
Werkt met paginaopmaakprofielen (Opmaak|Stijlen en opmaak – F11) | Werkt met paginaopmaakprofielen (Opmaak|Stijlen en opmaak – F11) | ||
| Line 59: | Line 55: | ||
** ''contextmenu'' voor keuze of dubbelklik voor venster ''Paginaopmaakprofiel'' | ** ''contextmenu'' voor keuze of dubbelklik voor venster ''Paginaopmaakprofiel'' | ||
| − | == Verticaal centreren == | + | === Verticaal centreren === |
* ''gaat niet direct: dus met frame of tabel'' | * ''gaat niet direct: dus met frame of tabel'' | ||
| − | + | == Indeling == | |
| − | = Indeling = | + | === Paginaovergang === |
| − | == Paginaovergang == | + | |
* menu Invoegen|Handmatig einde | * menu Invoegen|Handmatig einde | ||
| − | == Kop- en voetteksten == | + | === Kop- en voetteksten === |
* zijn direct in het document te benaderen | * zijn direct in het document te benaderen | ||
| − | == Paginanummer == | + | === Paginanummer === |
* eerst menu Invoegen|Koptekst of Voettekst, | * eerst menu Invoegen|Koptekst of Voettekst, | ||
* dan in dat deel: menu Invoegen|Velden|Paginanummer | * dan in dat deel: menu Invoegen|Velden|Paginanummer | ||
| − | == Hoofdstuknummering == | + | === Hoofdstuknummering === |
* menu Extra|Hoofdstuknummering | * menu Extra|Hoofdstuknummering | ||
** is de snelle en stabiele keuze voor de meeste voorkomende gevallen | ** is de snelle en stabiele keuze voor de meeste voorkomende gevallen | ||
** (opgeven van nummeringsniveau in de alinea kan wel (sinds 3.0) maar is niet zo handig) | ** (opgeven van nummeringsniveau in de alinea kan wel (sinds 3.0) maar is niet zo handig) | ||
| − | + | == Weergave == | |
| − | = Weergave = | + | === Beeld overzichtsweergave === |
| − | == Beeld overzichtsweergave == | + | |
* menu Beeld|Navigator (F5) toont alle elementen van actieve document, en desgewenst van een ander geopend, niet-actief, document | * menu Beeld|Navigator (F5) toont alle elementen van actieve document, en desgewenst van een ander geopend, niet-actief, document | ||
* deel Koppen (slepen kan, ook pictogrammen voor verplaatsing etc.) | * deel Koppen (slepen kan, ook pictogrammen voor verplaatsing etc.) | ||
| − | == Beeld|Normaal == | + | === Beeld|Normaal === |
* is Beeld|Web layout | * is Beeld|Web layout | ||
| − | + | == Bewerken == | |
| − | = Bewerken = | + | === Werkbalken === |
| − | == Werkbalken == | + | |
* Verschillende werkbalken verschijnen/verdwijnen automatisch indien de cursor op een relevante plaats is: ''Tabel'', ''Afbeelding'', ''Nummering''/''opsommingstekens'', ''Tekstobject'' ... | * Verschillende werkbalken verschijnen/verdwijnen automatisch indien de cursor op een relevante plaats is: ''Tabel'', ''Afbeelding'', ''Nummering''/''opsommingstekens'', ''Tekstobject'' ... | ||
* Kunnen worden geparkeerd, uitgezet, en – indien zichtbaar – permanent uitgezet via Beeld|Werkbalken| .. | * Kunnen worden geparkeerd, uitgezet, en – indien zichtbaar – permanent uitgezet via Beeld|Werkbalken| .. | ||
| − | == Autoopmaak/Autocorrectie == | + | === Autoopmaak/Autocorrectie === |
* menu Extra|(Opties voor) Autocorrectie<nowiki>;</nowiki> | * menu Extra|(Opties voor) Autocorrectie<nowiki>;</nowiki> | ||
* alles in één keer aan-/uitzetten: | * alles in één keer aan-/uitzetten: | ||
** menu Opmaak|Autoopmaak(Autocorrectie)|Tijdens invoer | ** menu Opmaak|Autoopmaak(Autocorrectie)|Tijdens invoer | ||
| − | == Woordinvulling == | + | === Woordinvulling === |
* menu Extra|(Opties voor) Autocorrectie>Woordinvulling | * menu Extra|(Opties voor) Autocorrectie>Woordinvulling | ||
** bestaat in Word pas v.a. versie 2007 | ** bestaat in Word pas v.a. versie 2007 | ||
| − | == Wijzigingen bijhouden == | + | === Wijzigingen bijhouden === |
* menu Bewerken|Wijzigingen … | * menu Bewerken|Wijzigingen … | ||
| − | + | == Inhoud == | |
| − | = Inhoud = | + | === Tabellen === |
| − | == Tabellen == | + | |
* ''tekst rond'' tabellen plaatsen kan alleen met ''frame'' | * ''tekst rond'' tabellen plaatsen kan alleen met ''frame'' | ||
* rekenen in tabellen gaat goed (let op ''Getalherkenning'' en ''Getalnotatie'') | * rekenen in tabellen gaat goed (let op ''Getalherkenning'' en ''Getalnotatie'') | ||
| − | == Formulieren == | + | === Formulieren === |
* formulierbeveiliging: velden bestaan niet in de vorm dat je van veld naar veld gaat met de tabtoets | * formulierbeveiliging: velden bestaan niet in de vorm dat je van veld naar veld gaat met de tabtoets | ||
| − | == Opmerking == | + | === Opmerking === |
* menu Invoegen|Notitie | * menu Invoegen|Notitie | ||
| − | == Standaard lettertype etc / Normal.dot == | + | === Standaard lettertype etc / Normal.dot === |
* Normal.dot bestaat niet in OpenOffice.org | * Normal.dot bestaat niet in OpenOffice.org | ||
** ''lettertypen'' instellen in het standaard sjabloon (Bestand|Sjablonen|Beheren …) | ** ''lettertypen'' instellen in het standaard sjabloon (Bestand|Sjablonen|Beheren …) | ||
| Line 125: | Line 117: | ||
** ''macro's'' in aparte macro-bibliotheken | ** ''macro's'' in aparte macro-bibliotheken | ||
| − | == Overzicht inhoud == | + | === Overzicht inhoud === |
* ''Navigator'' – F5toont alle elementen van actieve document, en desgewenst van een ander geopend, niet-actief, document | * ''Navigator'' – F5toont alle elementen van actieve document, en desgewenst van een ander geopend, niet-actief, document | ||
| − | + | == Samenvoegen (mail merge) / databases == | |
| − | = Samenvoegen (mail merge) / databases = | + | === Samenvoegen (Mail merge) === |
| − | == Samenvoegen (Mail merge) == | + | |
* er is een ''gegevensbron'' nodig: | * er is een ''gegevensbron'' nodig: | ||
** maken en registreren (Bestand|Nieuw|Database) of | ** maken en registreren (Bestand|Nieuw|Database) of | ||
Revision as of 08:02, 14 August 2009
- De functies in OpenOffice.org, en het gebruiken daarvan, lijken heel sterk op dat in andere office-programma's, zoals die van Microsoft. Dit document helpt op weg met enkele punten waar het wel verschilt.
- Van toepassing op OpenOffice.org versie 2.x/3.x
- Gegevens over het gebruiken van deze informatie aan het einde van het document.
Algemeen
OpenOffice.org is één programma
- Vanuit Writer kan net zo makkelijk een nieuw tekstdocument worden gemaakt, als een presentatie worden gestart als een werkblad worden geopend etc..
- Als er meerdere documenten open zijn, ook van een gelijk type, en in de ene wordt bijvoorbeeld de paginaopmaak ingesteld, of een printopdracht gegeven, kan nog steeds in alle andere documenten worden gewerkt.
Macro's
- Ingewikkelder, opnemen beperkt -> dwingt tot standaardisatie, nadenken, gebruiken standaardmogelijkheden
Help
- Lokaal – zonder internet
- Bladwijzers toevoegen – eigen keuzen markeren
Documenten
Documenten verspreiden
- menu Bestand|Verzenden|Als PDF e-mailen (evt. selectie kiezen in Opties)
- menu Bestand|Verzenden|Als Microsoft Word e-mailen
- conversie ingevoegde objecten instellen via Extra|Opties|Laden en opslaan|MsOffice
Sjablonen
- opslaan: Bestand|Sjablonen|Opslaan
- bewerken: Bestand|Sjablonen|Bewerken
- nieuw document: Bestand|Nieuw|Sjablonen en Documenten
Opmaak
Koppen – opmaakprofielen
- Kop 1 heeft Ctrl-1 als sneltoets (gaat door t/m Kop 5)
- Ctrl-0 = opmaakprofiel tekstblok
- Ctrl-M = standaardopmaak: alleen alinea-opmaakprofiel blijft
Kolommen
Kolommen kunnen op twee manieren worden gemaakt:
- per paginaopmaakprofiel
- met een aparte sectie (Invoegen|Sectie)merk op dat secties deels een andere rol spelen als in Word.
Afbeeldingen
Positie bepalen met verankering en tekstomloop:
- afbeelding selecteren
- dan met pictogrammen op werkbalk Opmaak of met contextmenu
Paginaopmaak
Paginaopmaak (Bestand paginainstelling in Word)
Werkt met paginaopmaakprofielen (Opmaak|Stijlen en opmaak – F11)
- menu Opmaak|Pagina (of bewerken in venster Stijlen en opmaak), tab Beheer > Volgend opmaakprofiel
- naam paginaopmaakprofiel in statusbalk (2e vak van links)
- contextmenu voor keuze of dubbelklik voor venster Paginaopmaakprofiel
Verticaal centreren
- gaat niet direct: dus met frame of tabel
Indeling
Paginaovergang
- menu Invoegen|Handmatig einde
Kop- en voetteksten
- zijn direct in het document te benaderen
Paginanummer
- eerst menu Invoegen|Koptekst of Voettekst,
- dan in dat deel: menu Invoegen|Velden|Paginanummer
Hoofdstuknummering
- menu Extra|Hoofdstuknummering
- is de snelle en stabiele keuze voor de meeste voorkomende gevallen
- (opgeven van nummeringsniveau in de alinea kan wel (sinds 3.0) maar is niet zo handig)
Weergave
Beeld overzichtsweergave
- menu Beeld|Navigator (F5) toont alle elementen van actieve document, en desgewenst van een ander geopend, niet-actief, document
- deel Koppen (slepen kan, ook pictogrammen voor verplaatsing etc.)
Beeld|Normaal
- is Beeld|Web layout
Bewerken
Werkbalken
- Verschillende werkbalken verschijnen/verdwijnen automatisch indien de cursor op een relevante plaats is: Tabel, Afbeelding, Nummering/opsommingstekens, Tekstobject ...
- Kunnen worden geparkeerd, uitgezet, en – indien zichtbaar – permanent uitgezet via Beeld|Werkbalken| ..
Autoopmaak/Autocorrectie
- menu Extra|(Opties voor) Autocorrectie;
- alles in één keer aan-/uitzetten:
- menu Opmaak|Autoopmaak(Autocorrectie)|Tijdens invoer
Woordinvulling
- menu Extra|(Opties voor) Autocorrectie>Woordinvulling
- bestaat in Word pas v.a. versie 2007
Wijzigingen bijhouden
- menu Bewerken|Wijzigingen …
Inhoud
Tabellen
- tekst rond tabellen plaatsen kan alleen met frame
- rekenen in tabellen gaat goed (let op Getalherkenning en Getalnotatie)
Formulieren
- formulierbeveiliging: velden bestaan niet in de vorm dat je van veld naar veld gaat met de tabtoets
Opmerking
- menu Invoegen|Notitie
Standaard lettertype etc / Normal.dot
- Normal.dot bestaat niet in OpenOffice.org
- lettertypen instellen in het standaard sjabloon (Bestand|Sjablonen|Beheren …)
- autotext in menu Bewerken|Autotext (Gebruikersprofiel op bestandensysteem)
- menu's en werkbalken wijzigen in document of globaal; via Extra|Aanpassen
- macro's in aparte macro-bibliotheken
Overzicht inhoud
- Navigator – F5toont alle elementen van actieve document, en desgewenst van een ander geopend, niet-actief, document
Samenvoegen (mail merge) / databases
Samenvoegen (Mail merge)
- er is een gegevensbron nodig:
- maken en registreren (Bestand|Nieuw|Database) of
- registreren via Extra|Opties|OpenOffice.org Base|Databases
- is gegevensbron geregistreerd, dan in alle modules/documenten te gebruiken
- dan velden in document;
- dan samenvoeging starten (Extra|Assistent standaardbrief … en direct stap 8).
| Content on this page is licensed under the Creative Common Attribution 3.0 license (CC-BY). |
